Aufgaben: Was Kai-Ingo für Sie erledigt

Was Kai-Ingo kann

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Aus Notizen, Fotos und früheren Dokumenten entstehen Berichte, Angebotstexte und Protokolle in Ihrer gewohnten Form, mit Angabe, woher jede Aussage stammt.

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Liquidität, Anschaffungen, Auslastung: Kai-Ingo rechnet mit den Zahlen aus Ihrer Buchhaltung und Ihren Listen und legt alle Annahmen offen. Entscheiden tun Sie.

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Daten abrufen, Angebote vergleichen, Formulare ausfüllen, Beiträge einstellen. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie selbst fest.

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Ihren Tabellen, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihre Fachprogramme als Datei speichern, liest Kai-Ingo ein.

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Kai-Ingo behält Fristen, offene Aufgaben und wiederkehrende Prüfungen im Blick und erinnert rechtzeitig.

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Eine Übersicht, ein Planer, ein automatischer Antwortdienst: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.

Ausführlich beschrieben

Je Aufgabe eine Seite mit Grundregeln und Vorschriften, dazu Seiten für einzelne Anlässe und Branchen.

Betriebsanweisung
Der Aufbau ist bei Stoffen und bei Geräten jeweils ähnlich. Was drinsteht, hängt vom Stoff, vom Gerät und von Ihrem Arbeitsplatz ab. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
3D-Drucker · Aceton · Alleinarbeit · Asbest · Bohrmaschine · Brandschutz · Büro · Cuttermesser · Desinfektionsmittel · Drehmaschine · Erste Hilfe · Gabelstapler · Gefahrstoffe · Gefahrstofflager · Hebebühnen · Kompressor und Druckluft · Kraftstoffe · Krane · Leitern · Maschinen · Regale · Reinigungsmittel · Sägen · persönliche Schutzausrüstung
Gefährdungsbeurteilung
Die Grundregeln sind überall gleich. Was beurteilt werden muss, hängt von Ihrer Branche und Ihren Tätigkeiten ab. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
Alleinarbeit · Arbeitsmittel · Aufzüge · Baustelle · Biostoffe · Brandschutz · Büro und Bildschirmarbeit · Dachdecker · Druckbehälter · Elektroarbeiten · Feuerwehr · Friseursalon · Gabelstapler · Gastronomie · Gefahrstoffe · Hausmeister · Homeoffice · Kita · Krane · Lager · Leitern · Maschinen · Mutterschutz · Reinigung · Sandstrahlen · psychische Belastung
Hygieneplan
Der Aufbau ist überall ähnlich: wer was wann womit reinigt und desinfiziert. Was dazugehört, hängt davon ab, was in Ihrer Einrichtung gemacht wird. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
Friseursalon · Gastronomie · Hautschutz · Kita · Tattoostudio · Trinkwasser
Unterweisung
Die Grundregeln sind überall gleich. Welche Themen dazukommen, hängt von Ihren Tätigkeiten, Geräten und Stoffen ab. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
Baustelle · Brandschutz · Büro und Bildschirmarbeit · Einzelhandel · Elektrofachkräfte · Erste Hilfe · Fahrzeuge · Fremdfirmen · Gabelstapler · Gefahrstoffe · Hautschutz · Hubarbeitsbühnen · Kita · Krane · Ladungssicherung · Lebensmittelhygiene · Maschinen · Strahlenschutz · Winterdienst · neue Beschäftigte · persönliche Schutzausrüstung

Welche Dokumente das Gesetz verlangt

Einige Dokumente sind für Betriebe Pflicht. Hier steht je Dokument, wer es braucht, mit der Vorschrift dazu.

Betriebsanweisung. Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren. § 14 Gefahrstoffverordnung
Gefährdungsbeurteilung. Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit. § 5 Arbeitsschutzgesetz
Hygieneplan. Krankenhäuser, Rettungsdienste, Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Schulen und weitere Einrichtungen müssen ihre Abläufe zur Infektionshygiene in einem Hygieneplan festlegen. § 23 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz
Unterweisung. Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren. § 12 Arbeitsschutzgesetz

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis. Schreiben Sie uns gern auch, welche Arbeit Kai-Ingo außerdem übernehmen soll. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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