Ein Vorarbeiter erklärt drei Beschäftigten in einer Werkhalle etwas anhand eines Tablets.
Unterweisung mit Nachweis: Die Werkstatt bereitet Inhalte und Teilnahmeliste vor. Symbolbild, mit KI erzeugt.
Kai-Ingo › Aufgaben › Unterweisung › persönliche Schutzausrüstung
KI, die Ihren Betrieb kennt

Unter­weisung zur persönlichen Schutzausrüstung aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung zur Schutzausrüstung vorbereitet. Kai-Ingo weiß, welche Ausrüstung an welchem Arbeitsplatz vorgesehen ist. Sie unterweisen, lassen üben, prüfen und unterschreiben.

Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Dachdecker Muster
Ihre Themen
Unterweisung Schutzausrüstung
Ausgabeliste
Gefährdungsbeurteilung
Ihr Wissen
Arbeitsplätze
Ausrüstung
Team und Termine
Unterweisung Absturzsicherung 2027nur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung Dacharbeiteneingelesen
Ausgabeliste Schutzausrüstungeingelesen
Herstellerinformation Auffanggurteingelesen
Prüfprotokoll Seile und Gurteeingelesen
Teilnahmeliste 2026eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 33 Punkte aus Ihren Unterlagen. 1 Gurt ist laut Prüfliste abgelaufen.

Das Wichtigste in Kürze

Wie oft muss zur Schutzausrüstung unterwiesen werden?

Die Unterweisung zur Schutzausrüstung gehört zur allgemeinen Unterweisung. Sie findet bei der Einstellung und vor neuen Aufgaben statt, danach mindestens einmal im Jahr. Bei Lärm gilt zusätzlich: vor Aufnahme der Beschäftigung und danach in regelmäßigen Abständen.

Vorschrift: § 3 PSA-Benutzungsverordnung, § 11 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung, § 4 DGUV Vorschrift 1

Muss ich Übungen machen lassen?

Bei Schutzausrüstung gegen tödliche Gefahren oder bleibende Gesundheitsschäden muss die Benutzung in Unterweisungen mit Übungen vermittelt werden.

Vorschrift: § 31 DGUV Vorschrift 1

Wer stellt die Ausrüstung bereit?

Der Arbeitgeber wählt die Schutzausrüstung aus und stellt sie bereit. Für jedes Stück hält er die Benutzungsinformation bereit. Kai-Ingo führt die Ausgabe in einer Liste.

Vorschrift: § 2 PSA-Benutzungsverordnung, § 3 PSA-Benutzungsverordnung

Welche Schutzausrüstung unterwiesen wird

Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist der Arbeitgeber. Er muss die Ausrüstung bereitstellen und erklären, wie sie sicher benutzt wird. Welche Ausrüstung bei Ihnen vorkommt, steht in Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Die Liste zeigt die häufigsten Fälle.

Worum es gehtTypisch zur persönlichen SchutzausrüstungVorschrift
Gehörschutz bei Lärmab den unteren Auslösewerten unterweisen, richtig einsetzen, Pflege, Austausch§ 11 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung
Absturzsicherung (Gurt und Seil)Anlegen, Anschlagpunkt wählen, Prüfen vor dem Einsatz, Übung mit der Ausrüstung§ 31 DGUV Vorschrift 1, § 3 PSA-Benutzungsverordnung
Schutzhandschuhe, Schutzbrille und Gesichtsschutzfür welche Arbeit welche Ausrüstung, Wechsel bei Verschleiß§ 3 PSA-Benutzungsverordnung
Sicherheitsschuhe und SchutzhelmPflicht an bestimmten Arbeitsplätzen, Sitz und Zustand prüfen§ 3 PSA-Benutzungsverordnung
Atemschutz und FilterwechselFilterklasse, Dichtsitz, Tragedauer, Lagerung§ 3 PSA-Benutzungsverordnung
Benutzungsinformation für jede Ausrüstungder Hersteller liefert sie, der Betrieb hält sie bereit und erklärt sie§ 3 PSA-Benutzungsverordnung
Ihre UnterlagenAnweisungen, PläneIhr BetriebswissenTätigkeiten, GeräteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterweisenmit Teilnahmeliste
  1. Ihre Unterlagen Anweisungen, Pläne
  2. Ihr Betriebswissen Tätigkeiten, Geräte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterweisen mit Teilnahmeliste

Schutzausrüstung: Auswahl, Gehörschutz und Pflichten beider Seiten

Schutzausrüstung ist das letzte Mittel in der Reihenfolge der Maßnahmen. Wer sie bereitstellt, muss bei Auswahl, Passform und Pflege einiges beachten. Beim Lärm gibt es feste Zahlen.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Mehr zum Thema persönliche Schutzausrüstung

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung für persönliche Schutzausrüstung

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Absturzsicherung Dachteam

Thema: Auffanggurt anlegen, Seil an der Anschlagstelle befestigen, Sichtprüfung vor jedem Einsatz.Aus Ihren Unterlagen: Herstellerinformation Auffanggurt

Gefahr: Absturz von der Dachkante beim Einrichten der Baustelle.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung Dacharbeiten, Seite 4

Ausgabe: 6 Gurte ausgegeben, 1 mit abgelaufener Prüfung.Aus Ihren Unterlagen: Prüfprotokoll Seile und Gurte

Teilnehmende: 6 Beschäftigte, davon 1 Auszubildender. Termin offen. noch offen

Übung: Benutzung der Ausrüstung in der Unterweisung mit Übung vermitteln.Vorschrift: § 31 DGUV Vorschrift 1

Vorschlag von Kai-Ingo: den Gurt jedes Teilnehmers selbst anlegen und kontrollieren zu lassen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Schutzausrüstung 2027
✓Ausrüstung je Arbeitsplatz aus der Gefährdungsbeurteilung übernommen
✓Herstellerinformationen vorhanden (5 von 6)
✓Übung für Gurte eingeplant
!Es fehlt noch: Herstellerinformation für das neue Seil
!Noch zu erledigen: abgelaufenen Gurt ersetzen
✓Teilnahmeliste vorbereitet
Stand: Entwurf, 2 Punkte offenUnterschrift: Bauleiter

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Gefährdungsbeurteilung
  • Herstellerinformationen der Ausrüstung
  • Ausgabeliste
  • Prüfprotokolle
  • Lärmmessung, falls vorhanden

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Ausrüstung je Arbeitsplatz
  • Übersicht der Prüftermine
  • Fälligkeit je Person
  • Termine für die nächsten zwölf Monate

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Unterlagen für Unterweisung und Übung
  • Teilnahmeliste zum Unterschreiben
  • Erinnerung an Prüfungen und Unterweisung
  • Hinweis auf abgelaufene Ausrüstung

Häufige Fragen

Ab wann ist Gehörschutz Thema der Unterweisung?

Die Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung verlangt die Unterweisung ab den unteren Auslösewerten für Lärm. Ob sie in Ihrem Betrieb erreicht werden, zeigt eine Messung oder Ihre Gefährdungsbeurteilung. Zu § 11 der Verordnung

Brauche ich für die Absturzsicherung eine eigene Unterweisung?

Ja, wenn Absturzsicherung bei Ihnen zum Einsatz kommt. Sie wird mit Übungen vermittelt. Sie kann in der Jahresunterweisung stattfinden.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 11 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung · § 31 DGUV Vorschrift 1 · § 3 PSA-Benutzungsverordnung · § 2 PSA-Benutzungsverordnung