Sie zahlen einmal für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Die Preise gelten für Unternehmen, Selbstständige, Praxen und Einrichtungen und verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Die Gebühr richtet sich nach der Zahl der Personen, die mit Kai-Ingo arbeiten, und nach der Variante, die Sie wählen. Wie viele Aufgaben Kai-Ingo für Sie übernimmt und wie viel Sie selbst dazubauen, ist nicht begrenzt.
| Klein | Team | Betrieb | Unternehmen | |
|---|---|---|---|---|
| Personen | 1 bis 3 | bis 10 | bis 25 | ab 26 |
| Einrichtung (einmalig) | 290 € | 690 € | 1.490 € | ab 2.490 € |
| Monatlich, KI eines Anbieters | 179 € | 349 € | 649 € | 649 € und 24 € je weitere Person |
| Monatlich, KI auf unserem Server in der EU | 279 € | 449 € | 749 € | eigene Grafikkarte ab 1.490 € |
| KI-Nutzung enthalten (bei KI eines Anbieters) | bis 40 € im Monat | bis 120 € im Monat | bis 250 € im Monat | 250 € und 8 € je weitere Person |
| Persönliche Betreuung von Kai-Ingo enthalten | Fragen per Nachricht, Antwort in 2 Werktagen | 1 Stunde im Monat | 2 Stunden im Monat | 2 Stunden und 1 Stunde je weitere 25 Personen |
179 € im Monat, KI eines Anbieters
349 € im Monat, KI eines Anbieters
649 € im Monat, KI eines Anbieters
649 € und 24 € je weitere Person im Monat, KI eines Anbieters
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbstständige, Praxen und Einrichtungen. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach dem Gespräch.
Kai-Ingo nutzt die künstliche Intelligenz eines Anbieters, mit dem wir einen Vertrag haben. Die Nutzung ist bis zum genannten Betrag im Monat enthalten. Reicht das nicht, sagen wir Ihnen vorher Bescheid, und Sie entscheiden, ob Sie mehr dazunehmen oder in die nächste Größe wechseln.
Sie schließen den Vertrag mit dem Anbieter selbst und zahlen die Nutzung direkt an ihn. Die monatliche Gebühr sinkt dann auf 149 € (Klein), 249 € (Team) oder 449 € (Betrieb).
Die künstliche Intelligenz läuft auf einer Grafikkarte in unserem Rechenzentrum. Ihre Texte gehen an keinen Anbieter. Diese Variante ist bei Patienten- oder Mandantendaten meist die richtige Wahl.
Kai-Ingo läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb, den Sie kaufen. Einrichtung ab 2.900 €, monatlich die Gebühr Ihrer Größe plus 50 € für die Betreuung aus der Ferne.
| Zusatz, nur wenn Sie es möchten | Preis |
|---|---|
| Verbindung zu einem Programm, von uns eingerichtet (selbst gebaut ohne Aufpreis) | 290 € je Programm |
| Übernahme aus einer Fachsoftware mit Besonderheiten | nach Angebot |
| Vorlage für ein Dokument, von uns erstellt (sonst schlägt Kai-Ingo sie vor) | 190 € je Dokument |
| Anmeldung über Ihr Firmenkonto bei Microsoft oder Google | 690 € einmalig |
| Einweisung bei Ihnen vor Ort | ab 690 € |
| Zusätzliche Betreuungsstunde | 150 € |
| Hilfe bei selbst gebauten Lösungen (Fehlersuche, Änderungen, Erweiterungen) | nach Aufwand, 150 € je Stunde |
| Prüfung einer selbst gebauten Erweiterung durch uns | 300 € |
| Erweiterung, die wir für Sie bauen | Festpreis nach Umfang |
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Diese Punkte gelten für jeden Dienst, der mit den Daten Ihres Betriebs arbeitet, gleich bei welchem Anbieter.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Weil Sie sie mit Kai-Ingo selbst bauen: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und er führt Sie durch die Schritte. Dabei wird nur KI-Nutzung aus Ihrem enthaltenen Betrag verbraucht. Wenn Sie lieber möchten, dass wir die Verbindung einrichten, kostet das einen Festpreis. Hilfe von uns bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand.
Kai-Ingo zeigt Ihnen rechtzeitig an, wie viel schon verbraucht ist. Bevor mehr anfällt, fragen wir Sie. Sie können zustimmen, auf die nächste Größe wechseln oder bis zum nächsten Monat warten.
Die Einrichtung ist günstig, weil sie sich über das erste Jahr mitfinanziert. Danach können Sie monatlich kündigen und alle Ihre Unterlagen und Ergebnisse herunterladen.
Arbeiten Sie mit Patienten- oder Mandantendaten, ist meist die KI auf unserem Server oder bei Ihnen vor Ort die richtige Wahl. Sonst reicht in der Regel die KI eines Anbieters. Das besprechen wir im ersten Gespräch.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
