Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisungen für Ihr Team vorbereitet: Inhalte, Teilnahmeliste und Termine. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, unterweisen und unterschreiben.
Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen
Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Bei der Einstellung vor Beginn der Arbeit, bei neuen Aufgaben, Geräten oder Stoffen und danach mindestens einmal im Jahr. Jugendliche unter 18 Jahren mindestens alle sechs Monate.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1, § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz
Die Unterweisung muss dokumentiert werden. Üblich sind Datum, Themen, Name der unterweisenden Person und der Teilnehmenden. Bei Gefahrstoffen und Biostoffen müssen die Teilnehmenden unterschreiben. Bei Gefahrstoffen soll der Nachweis mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden, im Strahlenschutz unterschreiben die Unterwiesenen, und die Aufzeichnung wird in der Regel fünf Jahre aufbewahrt.
Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1, § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555
Alles, was neue Beschäftigte vom ersten Tag an wissen müssen: die Gefahren an ihrem Arbeitsplatz, die Schutzmaßnahmen, Fluchtwege und Verhalten im Brandfall, Erste Hilfe und die Geräte und Stoffe, mit denen sie arbeiten.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsstättenverordnung
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Unterweisen muss der Arbeitgeber oder jemand, den er damit beauftragt, zum Beispiel die Meisterin oder der Vorarbeiter. Die Themen ergeben sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung, also aus den Tätigkeiten, Geräten, Stoffen und Räumen in Ihrem Betrieb. Die Liste zeigt die häufigsten.
| Worum es geht | Typisch in Ihrem Betrieb | Vorschrift |
|---|---|---|
| Allgemeine Unterweisung (Arbeitsschutz) | Gefahren am eigenen Arbeitsplatz, Schutzmaßnahmen, Ansprechpartner; bei der Einstellung, bei neuen Aufgaben und danach mindestens einmal im Jahr | § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1 |
| Fluchtwege und Brandschutz (Arbeitsstätte) | Fluchtwege und Notausgänge, Verhalten im Brandfall, wo die Feuerlöscher hängen, Sammelplatz | § 6 Arbeitsstättenverordnung, ASR A2.2 |
| Erste Hilfe | wo der Verbandkasten ist, wer Ersthelferin oder Ersthelfer ist, welche Notrufnummer gilt | § 6 Arbeitsstättenverordnung, § 10 Arbeitsschutzgesetz |
| Maschinen, Geräte und Werkzeuge (Arbeitsmittel) | sicherer Umgang vor der ersten Benutzung, Schutzeinrichtungen, Verhalten bei Störungen | § 12 Betriebssicherheitsverordnung |
| Reiniger, Lacke, Öle und andere Stoffe (Gefahrstoffe) | anhand der Betriebsanweisung, mündlich, mit Unterschrift der Unterwiesenen | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555 |
| Schutzausrüstung (PSA) | Handschuhe, Schutzbrille, Gehörschutz, Absturzsicherung richtig benutzen; bei Schutz gegen tödliche Gefahren oder bleibende Gesundheitsschäden mit Übungen | § 3 PSA-Benutzungsverordnung, § 31 DGUV Vorschrift 1 |
| Jugendliche unter 18 (auch Auszubildende) | vor Beginn der Beschäftigung und danach mindestens halbjährlich | § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz |
| Leihkräfte und Fremdfirmen | Leihkräfte unterweist der Betrieb, in dem sie arbeiten; bei Fremdfirmen klären, dass sie die nötigen Anweisungen haben | § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 8 Arbeitsschutzgesetz |
Das Arbeitsschutzgesetz verlangt die Unterweisung, sagt aber nicht, wie Sie sie festhalten. Das regeln die Unfallverhütungsvorschrift und einzelne Verordnungen, jeweils etwas anders.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Die Grundregeln sind überall gleich. Welche Themen dazukommen, hängt von Ihren Tätigkeiten, Geräten und Stoffen ab. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Thema: Formatkreissäge: Spaltkeil und Schutzhaube, Schiebestock bei schmalen Werkstücken.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Formatkreissäge
Gefahr: Das Werkstück schlägt zurück, Schnittverletzungen an den Händen.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 4
Brandschutz: Fluchtweg über die Hintertür, Feuerlöscher neben dem Hallentor.Aus Ihren Unterlagen: Brandschutzordnung, Teil B
Teilnehmende: 6 Beschäftigte, davon 1 Auszubildender unter 18. Der Termin steht noch nicht fest. noch offen
Wie oft: Mindestens einmal im Jahr, für den minderjährigen Auszubildenden mindestens halbjährlich.Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1, § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz
Vorschlag von Kai-Ingo: den Unfall vom März (Splitter im Auge) als Beispiel besprechen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, wer wann unterwiesen werden muss und was noch fehlt.
Sie geben Kai-Ingo, was Sie ohnehin haben. Er liest alles ein und ordnet es Ihrem Betrieb zu. Gibt es eine neuere Fassung oder widersprechen sich zwei Dokumente, weist er Sie darauf hin. Sie entscheiden, was gilt.
UVV steht für Unfallverhütungsvorschrift. Gemeint ist meist die jährliche Unterweisung nach der DGUV Vorschrift 1 der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen. Es ist dieselbe Unterweisung, um die es auf dieser Seite geht. DGUV Vorschrift 1 lesen
Nicht unbedingt. Die Vorschriften verlangen keine Einzelgespräche. Wer an vergleichbaren Arbeitsplätzen mit gleichen Gefahren arbeitet, kann in der Praxis gemeinsam unterwiesen werden. Es muss aber um die Gefahren am eigenen Arbeitsplatz gehen. Kai-Ingo stellt die Gruppen aus Ihrer Teamliste zusammen.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Nein. Kai-Ingo übernimmt die Form Ihrer bisherigen Unterlagen. Haben Sie noch nichts, beginnen wir mit dem, was es in Ihrem Betrieb schon gibt: Listen, Pläne, Notizen und Fotos.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wie oft Sicherungskopien angelegt werden, vereinbaren wir mit Ihnen. Wie Sie Ihre Unterlagen herunterladen und was bei Vertragsende mit ihnen geschieht, legen wir im Vertrag fest.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Notizen, Fotos und früheren Dokumenten entstehen Berichte, Angebotstexte und Protokolle in Ihrer gewohnten Form, mit Angabe, woher jede Aussage stammt.
Liquidität, Anschaffungen, Auslastung: Kai-Ingo rechnet mit den Zahlen aus Ihrer Buchhaltung und Ihren Listen und legt alle Annahmen offen. Entscheiden tun Sie.
Daten abrufen, Angebote vergleichen, Formulare ausfüllen, Beiträge einstellen. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Ihren Tabellen, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihre Fachprogramme als Datei speichern, liest Kai-Ingo ein.
Kai-Ingo behält Fristen, offene Aufgaben und wiederkehrende Prüfungen im Blick und erinnert rechtzeitig.
Eine Übersicht, ein Planer, ein automatischer Antwortdienst: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Ihre gewohnten Programme bleiben. Welche wir mit Kai-Ingo verbinden und auf welchem Weg, klären wir vor dem Auftrag mit Ihnen. Termine und Erinnerungen erscheinen in Ihrem Outlook- oder Google-Kalender. Entwürfe und fertige Dokumente landen in Ihren gewohnten Ordnern, zum Beispiel auf OneDrive, SharePoint oder Ihrem eigenen Server. Aus Ihren Fachprogrammen übernehmen wir Listen, die sich dort als Datei speichern lassen, zum Beispiel Ihre Geräteliste.
Manches gibt es nur auf Internetseiten. Dann erledigt Kai-Ingo das im Internet, so wie Sie es selbst tun würden, zum Beispiel die neuesten Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller abrufen. Anmelden müssen Sie sich dort selbst. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie für jeden Ablauf selbst fest. Jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Was in Ihrem Betrieb immer wieder Arbeit macht, kann Kai-Ingo übernehmen. Sie beschreiben in Ihren eigenen Worten, was Sie brauchen. Er baut es, Sie probieren es aus, und wenn alles passt, schalten Sie es ein. Programmieren müssen Sie dafür nicht. Was er dabei darf, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Sie: Ich brauche eine Übersicht, wann welches Gerät geprüft werden muss, mit Erinnerung vier Wochen vorher.
Kai-Ingo: Gern. Soll ich die Termine aus Ihrer Geräteliste übernehmen und in Ihren Kalender eintragen?
Sie: Ja, und schicken Sie die Erinnerung an mich und an unsere Werkstattleitung.
Was Sie selbst bauen, betreuen Sie selbst. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Auf Wunsch prüfen wir eine Lösung vorher zum Festpreis.
Aus Ihrer Geräteliste entsteht eine Übersicht aller Prüfungen. Kai-Ingo erinnert rechtzeitig und trägt die Termine in Ihren Kalender ein.
Sie brauchen neue Schutzhandschuhe oder ein neues Gerät? Kai-Ingo sammelt Angebote aus dem Internet und stellt sie nach Ihren Vorgaben nebeneinander.
Ein automatischer Antwortdienst, der sagt, dass eine KI antwortet, beantwortet einfache Fragen Ihres Teams, zum Beispiel wo die Betriebsanweisung für ein Gerät liegt. Alles andere gibt er an Sie weiter.
Beispiele. Was Sie bauen, entscheiden Sie. Wenn Sie möchten, bauen wir es für Sie, zum Festpreis.
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Betrieb, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis. Schreiben Sie uns gern auch, welche Arbeit Kai-Ingo außerdem übernehmen soll. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 8 Arbeitsschutzgesetz · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 26 DGUV Vorschrift 1 · § 31 DGUV Vorschrift 1 · § 6 Arbeitsstättenverordnung · ASR A2.2 · § 14 Gefahrstoffverordnung · TRGS 555 · § 14 Biostoffverordnung · TRBA 250 · TRGS 401 · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 2 PSA-Benutzungsverordnung · § 3 PSA-Benutzungsverordnung · § 11 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung · § 63 Strahlenschutzverordnung · § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz · § 3 DGUV Vorschrift 3 · § 7 DGUV Vorschrift 68 · § 35 DGUV Vorschrift 70 · § 29 DGUV Vorschrift 52 · § 22 Straßenverkehrs-Ordnung · § 43 Infektionsschutzgesetz · § 34 Infektionsschutzgesetz · § 4 Lebensmittelhygiene-Verordnung · Verordnung (EG) Nr. 852/2004
