Eine Pflegefachkraft sitzt im Büro eines ambulanten Pflegedienstes und arbeitet an einem Laptop, im Regal stehen Ordner.
Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen: Die Werkstatt entlastet die Leitung Ihres Pflegedienstes. Symbolbild, mit KI erzeugt.
Kai-Ingo › Aufgaben › Unterweisung › Pflege
KI, die Ihre Einrichtung kennt

Unter­weisung in der Pflege aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Pflegedienst Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Ihr Pflegeteam vorbereitet. Dazu nutzt Kai-Ingo Ihren Hygieneplan und Ihre Betriebsanweisungen. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.

Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Einrichtung: Kai-Ingo liest Hygieneplan, Standards, Protokolle und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Dienst: Pflegedienst Muster
Ihre Themen
Unterweisung Pflegeteam
Hygieneplan
Dienstplan
Ihr Wissen
Hygiene
Touren
Team und Termine
Unterweisung Pflegeteam 2027nur Ihre Unterlagen
Hygieneplaneingelesen
Betriebsanweisungen (8)eingelesen
Hautschutzplaneingelesen
Teamliste mit Schichteneingelesen
Teilnahmeliste 2026eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 27 Punkte aus Ihren Unterlagen. 4 Beschäftigte sind bald fällig. Keine Patientendaten.

Das Wichtigste in Kürze

Wie oft muss in der Pflege unterwiesen werden?

Vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens einmal im Jahr, arbeitsplatzbezogen, mündlich anhand der Betriebsanweisung.

Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung

Wie weise ich nach?

Inhalt und Zeitpunkt schriftlich festhalten, die Teilnehmenden unterschreiben.

Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung

Was gilt für Teilzeitkräfte und Schichtdienst?

Alle Beschäftigten werden unterwiesen. Kai-Ingo zeigt in der Teamliste, wer noch fehlt, und bereitet mehrere kürzere Termine vor.

Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung, § 12 Arbeitsschutzgesetz

Was in der Pflege unterwiesen wird

Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist der Arbeitgeber, im Alltag oft die Pflegedienstleitung. Bei Tätigkeiten mit Ansteckungsgefahr wird mündlich anhand der Betriebsanweisung unterwiesen, vor Beginn und danach mindestens jährlich. Wer im Schichtdienst arbeitet, braucht oft mehrere Termine.

Worum es gehtTypisch in der PflegeVorschrift
Injektionen und Verbandswechsel (Stich- und Schnittgefahr)Sicherheitskanülen, Abwurfbehälter, Verhalten nach einer Verletzung§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Pflegebedürftige mit Infektionen (Schutzmaßnahmen)Schutzkittel, Handschuhe, Mundschutz, Entsorgung von Wäsche§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Haut und Hände in der Pflege (Hautschutzplan)häufiges Desinfizieren, Hautschutz und Pflege, neue Hautmittel erklärenTRBA 250, TRGS 401
Hausbesuche und AlleinarbeitWer weiß, wo ich bin, was tun bei Unfall oder Aggression§ 12 Arbeitsschutzgesetz
Fahrten zwischen den EinsätzenFahrzeugkontrolle, Müdigkeit nach Frühdienst, geeignete Personen als Fahrer§ 35 DGUV Vorschrift 70
Notfall und Erste Hilfe im DienstErsthelfer, Notruf, Melden eines Arbeitsunfalls§ 10 Arbeitsschutzgesetz, § 26 DGUV Vorschrift 1
Ihre UnterlagenAnweisungen, PläneIhr BetriebswissenTätigkeiten, GeräteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterweisenmit Teilnahmeliste
  1. Ihre Unterlagen Anweisungen, Pläne
  2. Ihr Betriebswissen Tätigkeiten, Geräte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterweisen mit Teilnahmeliste

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Alles, was Kai-Ingo für Pflegedienste und Pflegeheime erledigt

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Unterweisung Pflegeteam

Thema: Sicherheitskanülen, Abwurfbehälter im Pflegekoffer, nie zurückstecken.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan, Abschnitt 4

Haut: Händedesinfektion und Handschuhe, Hautpflege nach dem Dienst.Aus Ihren Unterlagen: Hautschutzplan

Hausbesuch: Abmeldung und Rückmeldung bei Alleinarbeit.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Alleinarbeit

Teilnehmende: 12 Beschäftigte in 3 Schichten. Zwei Termine stehen noch nicht fest. noch offen

Unterweisung: Mündlich anhand der Betriebsanweisung, Unterschrift der Teilnehmenden.Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung

Vorschlag von Kai-Ingo: bei der Übergabe am Morgen eine kurze Unterweisung von 15 Minuten einzuplanen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Pflegeteam 2027
✓Themen aus dem Hygieneplan übernommen
✓Betriebsanweisungen geprüft (8 von 8)
✓Teilnahmeliste je Schicht vorbereitet
!Es fehlt noch: Unterweisung für 4 Beschäftigte
!Noch zu erledigen: Hautschutzplan um das neue Hautmittel ergänzen
✓Nächster Termin im Kalender
Stand: Entwurf, 2 Punkte offenUnterschrift: Pflegedienstleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Hygieneplan
  • Betriebsanweisungen
  • Hautschutzplan
  • Teamliste mit Schichten

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Themen je Tätigkeit
  • Übersicht, wer wann unterwiesen wurde
  • Fälligkeit je Person
  • Termine für die nächsten zwölf Monate

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Unterlagen für die Unterweisung
  • Teilnahmeliste zum Unterschreiben
  • Erinnerung vor der Jahresunterweisung
  • Erstunterweisung für neue Beschäftigte

Häufige Fragen

Darf die Unterweisung als Lernprogramm laufen?

Bei Biostoffen ist die Unterweisung mündlich vorgeschrieben. Ein Lernprogramm kann vorbereiten, das Gespräch mit Nachfragen ersetzt es nicht. Zu § 14 Biostoffverordnung

Gilt das auch für Pflegekräfte auf Minijob-Basis?

Ja, für alle Beschäftigten. Kai-Ingo führt auch sie in der Teamliste.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Pflegedienste und Pflegeheime

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo für Ihre Einrichtung erledigt

Schreibt

Protokolle, Standards, Rundschreiben

Rechnet und plant

Personal und Kosten durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Unterweisungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Pflegedienste und Pflegeheime erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 14 Biostoffverordnung · TRBA 250 · TRGS 401 · § 35 DGUV Vorschrift 70 · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 26 DGUV Vorschrift 1