Wir richten Ihrer Einrichtung Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre Unterlagen kennt und der Leitung Schreibarbeit abnimmt: Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen und Protokolle. Kai-Ingo erinnert an Fristen. Sie prüfen und entscheiden.
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Ihren Stichpunkten werden Protokolle der Teambesprechung, Aushänge und Schreiben an Ihr Team. Bestehende Standards überarbeitet Kai-Ingo in Ihrer gewohnten Form.
Reichen die Stunden für die neuen Touren? Was kostet ein weiteres Dienstfahrzeug? Kai-Ingo rechnet mit Ihren Zahlen und zeigt alle Annahmen. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Kai-Ingo holt Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller, sucht passende Fortbildungen und füllt Formulare im Internet für Sie aus. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Excel, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Aus Ihrer Pflegesoftware übernehmen wir Listen, die sich dort als Datei speichern lassen, zum Beispiel Ihre Fahrzeugliste. Ob Daten von Pflegebedürftigen in Kai-Ingo kommen und wo die KI damit arbeitet, entscheiden und verantworten Sie. Ihre Pflegefachkräfte unterliegen dafür der Schweigepflicht nach § 203 Strafgesetzbuch. Wir empfehlen die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen in der Einrichtung. Wir verpflichten uns vertraglich zur Verschwiegenheit, auch für die Dienstleister, die wir für Server und Rechenzentrum einsetzen. Wie ein KI-Anbieter zur Geheimhaltung verpflichtet ist, nennen wir Ihnen vor dem Auftrag. Schließen Sie den Vertrag mit einem KI-Anbieter selbst, sorgen Sie nach § 203 Abs. 4 Strafgesetzbuch dafür, dass er zur Geheimhaltung verpflichtet ist.
Prüfung der Hilfsmittel und elektrischen Geräte, Unterweisungen, Überprüfung des Hygieneplans, TÜV der Dienstfahrzeuge: Kai-Ingo erinnert rechtzeitig und zeigt, was noch offen ist.
Eine Übersicht über Fortbildungen, ein Plan für Urlaube, ein automatischer Antwortdienst für häufige Fragen, für Fragen von Angehörigen, der zu Beginn sagt, dass eine KI antwortet, und alles andere an Sie weitergibt: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Regeln aus Pflegeberufegesetz, Pflegeversicherung und Infektionsschutz, die Leitungen kennen sollten.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann Kai-Ingo sie nutzen. Sonst kann er ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot. Arbeiten Sie mit Patienten- oder Mandantendaten, ist meist die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort die richtige Wahl.
| Programm | So kann Kai-Ingo damit arbeiten |
|---|---|
| Outlook und Microsoft 365 | über eine direkte Verbindung |
| über eine direkte Verbindung | |
| Excel | über die Datei |
| Ihre Pflegesoftware | am Bildschirm wie Ihr Team oder über eine Datei aus dem Programm |
| Lexware Office oder sevdesk | über eine direkte Verbindung |
| DATEV | über die Datei für Ihre Steuerberatung |
Zum Beispiel MEDIFOX DAN, Connext Vivendi, myneva, .snap und DMRZ.de. Solche Programme kann Kai-Ingo am Bildschirm bedienen, so wie Ihr Team: ablesen, eintragen, Berichte ausgeben. Ob das mit Ihrem Programm und Ihrer Version geht, prüfen wir vor dem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz. Was gespeichert oder abgeschickt wird, bestätigen Sie, solange Sie es so eingestellt haben.
Die Verbindungen bauen Sie mit Kai-Ingo selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier als Beispiele für Programme in Ihrer Branche. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.
Hier sehen Sie, wie Kai-Ingo an einzelnen Aufgaben arbeitet, Schritt für Schritt mit Beispielbildern.
Gefährdungsbeurteilung für die Pflege, auch ambulant: Eine KI liest Ihre Unterlagen und schreibt den Entwurf. Sie prüfen und unterschreiben.
Unterweisung im Pflegedienst: Kai-Ingo bereitet aus Hygieneplan und Dienstplan Inhalte, Teilnahmeliste und Termine vor. Sie unterweisen.
Hygieneplan für Ihr Pflegeheim: Kai-Ingo schreibt den Entwurf aus Ihren Plänen und Abläufen. Die Leitung prüft und gibt frei.
Hygieneplan für Ihren ambulanten Pflegedienst: Kai-Ingo schreibt den Entwurf aus Ihren Unterlagen, die Leitung prüft und gibt frei.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihre Einrichtung eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrer Einrichtung, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Kai-Ingo bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, abgeschickt oder eingeschaltet wird, bestimmen Sie.
Zum Beispiel diese: Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen schreiben, Protokolle und Rundschreiben ans Team, an Prüfungen von Hilfsmitteln und Fahrzeugen erinnern, Fortbildungen suchen und Anmeldungen vorbereiten, Stunden und Kosten für neue Touren durchrechnen. Ausführlich beschrieben: Gefährdungsbeurteilung für die Pflege, Unterweisung in der Pflege, Hygieneplan für das Pflegeheim, Hygieneplan für den ambulanten Pflegedienst. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit Kai-Ingo selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.
Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Kai-Ingo fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder er erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Für Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen braucht Kai-Ingo keine Daten von Pflegebedürftigen. Ob Sie solche Daten später für andere Aufgaben verwenden dürfen, entscheiden Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten. Wir zeigen Ihnen dafür genau, welche Daten wohin gehen.
Nein, die Pflegesoftware bleibt. Kai-Ingo übernimmt die Schreib- und Planungsarbeit drumherum und wird mit Ihren übrigen Programmen verbunden.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Kai-Ingo liest Ihre Unterlagen und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Arbeit in Ihrer Einrichtung am meisten Zeit kostet. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Kai-Ingo dafür arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis. Bitte schicken Sie uns keine Unterlagen von Pflegebedürftigen.
