Eine Kita-Leiterin sitzt in ihrem Büro mit Kinderzeichnungen an der Wand und liest in einem Ordner, daneben ein Laptop.
Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen: Die Werkstatt hilft der Leitung Ihrer Kita. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihre Kita kennt

Unter­weisung in der Kita aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrer Kita Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Ihr Team vorbereitet. Dazu nutzt Kai-Ingo Ihre Brandschutzordnung, Ihren Hygieneplan und Ihre Teamliste. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.

Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Kita: Kai-Ingo liest Konzeption, Hygieneplan, Protokolle und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihre Kita: Kita Sonnenblume Muster
Ihre Themen
Unterweisung Team
Brandschutzordnung
Belehrungen
Ihr Wissen
Gruppen
Räume
Team und Termine
Unterweisung Kita 2027nur Ihre Unterlagen
Brandschutzordnungeingelesen
Fluchtplaneingelesen
Hygieneplaneingelesen
Teamliste mit Eintrittsdatumeingelesen
Belehrungsprotokolle 2025eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 22 Punkte aus Ihren Unterlagen. 3 Belehrungen laufen im Sommer ab. Keine Kinderdaten.

Das Wichtigste in Kürze

Wie oft muss das Kita-Team belehrt werden?

Nach dem Infektionsschutzgesetz vor erstmaliger Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens alle zwei Jahre. Die Arbeitsschutz-Unterweisung ist davon getrennt und wird mindestens einmal im Jahr gemacht.

Vorschrift: § 34 Infektionsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1

Wie viele Ersthelfer brauche ich?

In Kitas einer je Kindergruppe. Die Ausbildung erfolgt bei einer ermächtigten Stelle, die Fortbildung in der Regel alle zwei Jahre.

Vorschrift: § 26 DGUV Vorschrift 1

Was muss ich dokumentieren?

Die Arbeitsschutz-Unterweisung mit Datum, Themen und Teilnahme. Über die Belehrung nach Infektionsschutzgesetz führen Sie ein Protokoll, das drei Jahre beim Arbeitgeber liegt.

Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1, § 34 Infektionsschutzgesetz

Was im Kita-Team unterwiesen wird

Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist der Träger, im Alltag meist die Kita-Leitung. Neben der Arbeitsschutz-Unterweisung gibt es die Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz. Beide sind eigene Pflichten mit eigenen Fristen.

Worum es gehtTypisch in der KitaVorschrift
Belehrung nach Infektionsschutzgesetz (Gemeinschaftseinrichtung)vor der ersten Tätigkeit und danach mindestens alle zwei Jahre, Protokoll drei Jahre aufbewahren§ 34 Infektionsschutzgesetz
Ersthelfer je Kindergruppein Kitas ein Ersthelfer je Kindergruppe, Fortbildung in der Regel alle zwei Jahre§ 26 DGUV Vorschrift 1
Räumung mit Kindern (Evakuierung)Wer nimmt welche Gruppe, Abzählen am Sammelplatz, Notfallmappe§ 10 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsstättenverordnung
Heben, Tragen und Sitzen auf Kinderhöhe (Rückenbelastung)Wickeltisch mit Treppe, kindgerechte Möbel nutzen, Heben im Team§ 12 Arbeitsschutzgesetz
Hygiene beim Wickeln und Essen (Biostoffe)Händewaschen, Handschuhe, Flächen reinigen§ 14 Biostoffverordnung
Küche in der Kita (Belehrung bei Umgang mit Lebensmitteln)Bescheinigung vor der ersten Tätigkeit, Folgebelehrung alle zwei Jahre§ 43 Infektionsschutzgesetz
Ihre UnterlagenAnweisungen, PläneIhr BetriebswissenTätigkeiten, GeräteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterweisenmit Teilnahmeliste
  1. Ihre Unterlagen Anweisungen, Pläne
  2. Ihr Betriebswissen Tätigkeiten, Geräte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterweisen mit Teilnahmeliste

Kita und Infektionsschutz: Verbote, Meldungen, Masern und Hygieneplan

Das Infektionsschutzgesetz verpflichtet Kitas zu mehr als der Belehrung alle zwei Jahre. Es regelt Tätigkeitsverbote, Meldewege, den Masernschutz und den Hygieneplan.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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Alles, was Kai-Ingo für Kitas erledigt

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Jahresunterweisung Kita

Räumung: Gruppen am Sammelplatz im Garten zählen, Notfallmappe mitnehmen.Aus Ihren Unterlagen: Brandschutzordnung, Teil B

Hygiene: Händewaschen nach dem Wickeln, Wickeltisch nach jedem Kind reinigen.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan, Abschnitt 3

Belehrung: Letzte Belehrung nach Infektionsschutzgesetz im Sommer 2025.Aus Ihren Unterlagen: Belehrungsprotokolle 2025

Teilnehmende: 12 Beschäftigte und 1 Praktikantin. Ihr Termin ist noch offen. noch offen

Wie oft: Belehrung vor Aufnahme der Tätigkeit und mindestens alle zwei Jahre.Vorschrift: § 34 Abs. 5a Infektionsschutzgesetz

Vorschlag von Kai-Ingo: den Fluchtweg einmal mit allen Gruppen zu üben, solange es nicht regnet. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Kita-Team 2027
✓Themen aus Brandschutzordnung und Hygieneplan übernommen
✓Ersthelfer je Gruppe eingetragen (4 von 4)
✓Teilnahmeliste für 13 Personen
!Es fehlt noch: Belehrung nach Infektionsschutzgesetz für die Praktikantin
!Noch zu erledigen: 3 Belehrungen im Sommer erneuern
✓Nächster Termin im Kalender
Stand: Entwurf, 2 Punkte offenUnterschrift: Kita-Leitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Brandschutzordnung und Fluchtplan
  • Hygieneplan
  • Teamliste mit Eintrittsdatum
  • Belehrungsprotokolle

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Themen je Gruppe und Raum
  • Übersicht, wer wann belehrt wurde
  • Fälligkeit je Person
  • Termine für die nächsten zwölf Monate

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Unterlagen für die Unterweisung
  • Teilnahmeliste zum Unterschreiben
  • Erinnerung an Jahresunterweisung und Belehrung
  • Erstunterweisung für neue Beschäftigte

Häufige Fragen

Ist die Belehrung nach Infektionsschutzgesetz dasselbe wie die Unterweisung?

Nein, es sind zwei Pflichten mit eigenen Fristen. Die Belehrung nach § 34 gilt mindestens alle zwei Jahre, die Arbeitsschutz-Unterweisung mindestens einmal im Jahr. Zu § 34 Infektionsschutzgesetz

Gilt das auch für Praktikanten und Ehrenamtliche?

Die Belehrung gilt für Personen mit regelmäßigem Kontakt zu den Kindern. Wer bei Ihnen arbeitet, wird auch vor der ersten Tätigkeit unterwiesen. Prüfen Sie im Einzelfall mit Ihrem Träger oder dem Gesundheitsamt.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Kitas

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo für Ihre Kita erledigt

Schreibt

Elternbriefe, Protokolle, Aushänge

Rechnet und plant

Belegung und Personal durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Belehrungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Kitas erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 34 Infektionsschutzgesetz · § 26 DGUV Vorschrift 1 · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsstättenverordnung · § 14 Biostoffverordnung · § 43 Infektionsschutzgesetz