Ein Koch steht in einer Restaurantküche an einem kleinen Stehpult und prüft eine Liste auf einem Tablet.
Hygieneplan, Reinigungsmittel, Unterweisungen: Die Werkstatt hält die Unterlagen Ihrer Küche aktuell. Symbolbild, mit KI erzeugt.
Kai-Ingo › Aufgaben › Unterweisung › Lebensmittelhygiene
KI, die Ihre Küche kennt

Unter­weisung zur Lebensmittelhygiene aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrer Küche Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Belehrung und Schulung zur Lebensmittelhygiene vorbereitet. Dazu nutzt Kai-Ingo Ihren Hygieneplan und Ihre Teamliste. Sie belehren, prüfen und unterschreiben.

Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre Pläne, Produktlisten, Sicherheitsdatenblätter und Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihre Küche: Gasthaus Muster
Ihre Themen
Belehrung Lebensmittelhygiene
Hygieneplan
Bescheinigungen
Ihr Wissen
Küche und Service
Mittel
Team und Termine
Belehrung Lebensmittelhygiene 2027nur Ihre Unterlagen
Hygieneplan Kücheeingelesen
Bescheinigungen Gesundheitsamteingelesen
Belehrungsprotokolle 2025eingelesen
Teamliste mit Eintrittsdatumeingelesen
Reinigungsplaneingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 20 Punkte aus Ihren Unterlagen. 2 Belehrungen laufen im Frühjahr ab.

Das Wichtigste in Kürze

Wie oft muss zur Lebensmittelhygiene belehrt werden?

Nach Aufnahme der Tätigkeit durch den Arbeitgeber und danach alle zwei Jahre. Die Erstbelehrung durch das Gesundheitsamt liegt vorher. Die allgemeine Arbeitsschutz-Unterweisung bleibt davon getrennt und wird mindestens jährlich gemacht.

Vorschrift: § 43 Infektionsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1

Wie alt darf die Bescheinigung sein?

Beim erstmaligen Tätigwerden darf sie nicht älter als drei Monate sein. Sie wird beim Arbeitgeber aufbewahrt.

Vorschrift: § 43 Infektionsschutzgesetz

Was ist mit der Hygieneschulung nach HACCP?

Die Verordnung (EG) Nr. 852/2004 verlangt, dass Beschäftigte entsprechend ihrer Tätigkeit überwacht und unterwiesen oder geschult werden. Für leicht verderbliche Lebensmittel verlangt § 4 der Lebensmittelhygiene-Verordnung eine Schulung. Das Wort HACCP nennt die Vorschrift hier nicht.

Vorschrift: Verordnung (EG) Nr. 852/2004, § 4 Lebensmittelhygiene-Verordnung

Was zur Lebensmittelhygiene gehört

Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Hier gelten zwei eigene Pflichten neben der Arbeitsschutz-Unterweisung: die Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz und die Schulung nach der Lebensmittelhygiene-Verordnung. Zuständig ist der Arbeitgeber. Die Gesundheitsämter bieten die Erstbelehrung an.

Worum es gehtTypisch zur LebensmittelhygieneVorschrift
Erstbelehrung durch das Gesundheitsamtvor der ersten Tätigkeit mit bestimmten Lebensmitteln oder in Küchen, Bescheinigung nicht älter als drei Monate§ 43 Infektionsschutzgesetz
Folgebelehrung durch den Arbeitgeber (Tätigkeitsverbote)nach Aufnahme der Tätigkeit und danach alle zwei Jahre, Teilnahme dokumentieren§ 43 Infektionsschutzgesetz
Mitteilung bei Krankheit (Durchfall, Erbrechen, Hautinfektionen)unverzüglich dem Arbeitgeber melden, wenn Hinderungsgründe auftreten§ 43 Infektionsschutzgesetz
Hygieneschulung nach EU-Verordnungentsprechend der Tätigkeit überwacht und unterwiesen oder geschultVerordnung (EG) Nr. 852/2004, § 4 Lebensmittelhygiene-Verordnung
Schulung bei leicht verderblichen Lebensmittelnnötige Fachkenntnisse nach Schulung, auf Verlangen der Behörde nachweisen§ 4 Lebensmittelhygiene-Verordnung
Aufbewahrung der BescheinigungenBescheinigung und letzte Dokumentation beim Arbeitgeber, im Betrieb vorlegen können§ 43 Infektionsschutzgesetz
Ihre UnterlagenAnweisungen, PläneIhr BetriebswissenTätigkeiten, GeräteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterweisenmit Teilnahmeliste
  1. Ihre Unterlagen Anweisungen, Pläne
  2. Ihr Betriebswissen Tätigkeiten, Geräte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterweisen mit Teilnahmeliste

Lebensmittel: Wer wann nicht arbeiten darf und welche Schulung verlangt wird

Das Infektionsschutzgesetz nennt genau, bei welchen Krankheiten und mit welchen Lebensmitteln ein Tätigkeitsverbot gilt. Die Lebensmittelhygiene-Verordnung verlangt zusätzlich Fachkenntnisse bei leicht verderblichen Lebensmitteln.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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Gastronomie

Alles, was Kai-Ingo für Gastronomie erledigt

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Folgebelehrung Küche und Service

Thema: Tätigkeitsverbote bei bestimmten Krankheiten, Meldung an den Arbeitgeber.Vorschrift: § 43 Infektionsschutzgesetz

Küche: Händewaschen vor Arbeitsbeginn und nach der Toilette, Reinigungsplan beachten.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan Küche, Abschnitt 2

Nachweis: Letzte Belehrung im Frühjahr 2025, Protokoll liegt vor.Aus Ihren Unterlagen: Belehrungsprotokolle 2025

Teilnehmende: 9 Beschäftigte, 2 neu seit Herbst. Erstbelehrung durch das Gesundheitsamt liegt für einen noch nicht vor. noch offen

Wie oft: Nach Aufnahme der Tätigkeit und danach alle zwei Jahre.Vorschrift: § 43 Abs. 4 Infektionsschutzgesetz

Vorschlag von Kai-Ingo: den Hygieneplan als Kurzfassung am Waschbecken aufzuhängen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Lebensmittelhygiene 2027
✓Folgebelehrung für alle fälligen Personen eingeplant
✓Hygieneplan aktuell
✓Protokoll mit Unterschriftsfeld vorbereitet
!Es fehlt noch: Bescheinigung für einen neuen Mitarbeiter
!Noch zu erledigen: Termin der Folgebelehrung im Frühjahr
✓Bescheinigungen abgelegt (8 von 9)
Stand: Entwurf, 2 Punkte offenUnterschrift: Küchenleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Hygieneplan der Küche
  • Bescheinigungen des Gesundheitsamts
  • Bisherige Belehrungsprotokolle
  • Teamliste mit Eintrittsdatum

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Themen je Arbeitsbereich
  • Übersicht der Belehrungen mit Ablaufdatum
  • Fälligkeit je Person
  • Termine für die nächsten zwölf Monate

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Unterlagen für die Belehrung
  • Protokoll zum Unterschreiben
  • Erinnerung vor Ablauf der zwei Jahre
  • Hinweis auf fehlende Bescheinigung

Häufige Fragen

Ist die Belehrung nach Infektionsschutzgesetz dasselbe wie die Unterweisung im Arbeitsschutz?

Nein, es sind zwei Pflichten. Die Belehrung nach § 43 gilt alle zwei Jahre, die Unterweisung im Arbeitsschutz mindestens jährlich. Beide werden dokumentiert. Zu § 43 Infektionsschutzgesetz

Wer führt die Erstbelehrung durch?

Das Gesundheitsamt oder ein von ihm beauftragter Arzt. Kai-Ingo erinnert Sie daran, dass die Bescheinigung vorliegen muss, und legt sie in Ihrer Akte ab.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Gastronomie

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Pläne, Aushänge, Speisekarten-Texte

Rechnet und plant

Wareneinsatz und Kosten durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Wartung, Belehrungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Gastronomie erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

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