Wir richten Ihrem Büro Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Bildschirm- und Büroarbeit vorbereitet. Dazu nutzt Kai-Ingo Ihre Brandschutzordnung, Ihren Fluchtplan und Ihre Teamliste. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.
Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal im Jahr. Außerdem sofort, wenn sich Tätigkeit oder Arbeitsorganisation wesentlich ändern und dadurch neue Gefahren entstehen.
Vorschrift: § 6 Arbeitsstättenverordnung, § 4 DGUV Vorschrift 1
Ja, wenn Beschäftigte am Bildschirm arbeiten. Die Unterweisung zur Arbeitsstätte nennt Bildschirmgeräte ausdrücklich.
Vorschrift: § 6 Arbeitsstättenverordnung
Ja. Unterweisungen müssen dokumentiert werden. Üblich sind Datum, Themen, die unterweisende Person und die Teilnehmenden.
Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist der Arbeitgeber. Die Unterweisung zur Arbeitsstätte nennt ausdrücklich die Bildschirmarbeit. Dazu kommen Flucht- und Rettungswege, Verhalten im Brandfall und Erste Hilfe. Die Liste zeigt die üblichen Büro-Themen.
| Worum es geht | Typisch im Büro | Vorschrift |
|---|---|---|
| Bildschirm, Stuhl und Tisch einstellen (Bildschirmarbeit) | Sitzhöhe, Abstand zum Bildschirm, Blendung vermeiden, Pausen | § 6 Arbeitsstättenverordnung |
| Stolper- und Sturzgefahren im Büro | Kabel, offene Schubladen, Kartons auf dem Gang, Leiter und Tritthocker | § 12 Arbeitsschutzgesetz |
| Fluchtwege und Sammelplatz im Gebäude | Treppenhaus statt Aufzug, Türen nicht verstellen | § 6 Arbeitsstättenverordnung |
| Brandverhütung im Büro | Mehrfachsteckdosen nicht überlasten, Ladegeräte, Kaffeemaschine ausschalten | § 6 Arbeitsstättenverordnung |
| Erste Hilfe im Büro | Verbandkasten, Ersthelfer, Notruf | § 6 Arbeitsstättenverordnung, § 10 Arbeitsschutzgesetz |
| Alleinarbeit und Homeoffice (mobiles Arbeiten) | Wer erreichbar ist, was bei einem Unfall zu tun ist | § 12 Arbeitsschutzgesetz |
Der Anhang der Arbeitsstättenverordnung enthält in Nummer 6 eigene Vorgaben für Bildschirmarbeitsplätze. Er nennt Mindestanforderungen an Raum, Licht, Geräte und Software. Dazu kommt ein Angebot für die Augen.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Gefährdungsbeurteilung für das Büro
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Bildschirmarbeit: Bildschirm im rechten Winkel zum Fenster, Pause nach etwa einer Stunde.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung Büro, Seite 2
Fluchtweg: Treppenhaus Ost, Sammelplatz im Hof, Aufzug im Brandfall nicht benutzen.Aus Ihren Unterlagen: Fluchtplan 1. Stock
Erste Hilfe: Verbandkasten in der Teeküche, zwei Ersthelferinnen.Aus Ihren Unterlagen: Aushang Erste Hilfe
Teilnehmende: 8 Beschäftigte, die neue Kollegin ab 01.03.2027. Termin noch offen. noch offen
Wie oft: Vor Beginn der Tätigkeit und mindestens einmal im Jahr.Vorschrift: § 6 Arbeitsstättenverordnung
Vorschlag von Kai-Ingo: den Fluchtweg einmal gemeinsam abzugehen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.
Die Unterweisung gilt für alle Beschäftigten. Wie Sie das Arbeiten zu Hause regeln, hängt von der Vereinbarung mit Ihren Beschäftigten ab. Kai-Ingo kann ein eigenes Thema dafür vorbereiten.
Eine E-Mail kann ein Hinweis sein. Die Unterweisung selbst muss verständlich sein, am besten mit Nachfragen, und dokumentiert werden. Kai-Ingo hält Datum und Teilnahme fest. Zu § 6 Arbeitsstättenverordnung
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 6 Arbeitsstättenverordnung · § 10 Arbeitsschutzgesetz
