Ein Tischlermeister steht in seiner Werkstatt neben der Hobelbank und schaut auf ein Tablet, an der Wand hängen Schutzbrille und Gehörschutz.
Baustelle, Maschinen, Leitern: Die Werkstatt schreibt die Unterlagen Ihres Handwerksbetriebs. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihren Betrieb kennt

Unter­weisung auf der Baustelle aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Bauunternehmen Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Ihre Baustellen vorbereitet. Dazu nutzt Kai-Ingo Ihre Gefährdungsbeurteilung, Ihre Betriebsanweisungen und die Baustellenpläne. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.

Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Maschinenlisten, Bedienungsanleitungen, frühere Angebote und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Rohbau Muster
Ihre Themen
Unterweisung Baustelle
Baustellenmappe
Teamliste
Ihr Wissen
Baustellen
Gefahren
Team und Termine
Unterweisung Baustelle Musterweg 5nur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung Rohbaueingelesen
Betriebsanweisungen (12)eingelesen
Baustelleneinrichtungsplaneingelesen
Teamliste mit Qualifikationeingelesen
Teilnahmeliste 2026eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 32 Punkte aus Ihren Unterlagen. Eine neue Baustelle startet am 15.02.2027.

Das Wichtigste in Kürze

Wann muss auf der Baustelle unterwiesen werden?

Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal im Jahr. Ändert sich die Aufgabe, wird vor Beginn der neuen Arbeit unterwiesen. Das gilt auch, wenn auf einer neuen Baustelle neue Gefahren dazukommen.

Vorschrift: § 6 Arbeitsstättenverordnung, § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1

Wer unterweist auf der Baustelle?

Der Arbeitgeber oder eine beauftragte Person, zum Beispiel die Bauleiterin oder der Polier. Mehrere Firmen auf einer Baustelle unterrichten sich gegenseitig über Gefahren und stimmen Maßnahmen ab.

Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 8 Arbeitsschutzgesetz

Wie dokumentiere ich auf der Baustelle?

Datum, Themen, wer unterwiesen hat und die Namen der Teilnehmenden. Kai-Ingo bereitet die Liste so vor, dass sie auf dem Tablet oder auf Papier ausgefüllt werden kann.

Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1

Was auf der Baustelle unterwiesen wird

Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist der Arbeitgeber, auf der Baustelle oft die Bauleiterin oder der Polier. Die Unterweisung zur Arbeitsstätte nennt Baustellen ausdrücklich. Die Gefahren ändern sich mit jeder Baustelle, die Themen auch.

Worum es gehtTypisch auf der BaustelleVorschrift
Absturz und Gerüste (Arbeiten in der Höhe)Gerüst nur nach Freigabe, Geländer, Gurt bei Absturzgefahr§ 31 DGUV Vorschrift 1, § 12 Betriebssicherheitsverordnung
Leitern und Tritte auf der BaustelleStandort, Anstellwinkel, Sichtprüfung, nicht über Kopf arbeiten§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Baustellenverkehr und BaufahrzeugeEinweiser, Rückwärtsfahren, Aufenthalt neben Baggern§ 35 DGUV Vorschrift 70
Zusammenarbeit mit anderen Firmen auf der BaustelleGefahren gegenseitig mitteilen, Maßnahmen abstimmen§ 8 Arbeitsschutzgesetz
Lärm und Staub bei Schneiden, Bohren und AbbruchGehörschutz, Atemschutz, Wasser binden, Absaugung§ 11 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung, § 3 PSA-Benutzungsverordnung, § 14 Gefahrstoffverordnung
Neue Baustelle, neue Gefahren (Unterweisung vor Ort)bei neuen Gefahren am neuen Einsatzort vor Beginn der Arbeit kurz neu unterweisen§ 6 Arbeitsstättenverordnung, § 12 Arbeitsschutzgesetz
Ihre UnterlagenAnweisungen, PläneIhr BetriebswissenTätigkeiten, GeräteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterweisenmit Teilnahmeliste
  1. Ihre Unterlagen Anweisungen, Pläne
  2. Ihr Betriebswissen Tätigkeiten, Geräte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterweisen mit Teilnahmeliste

Was die Baustellenverordnung zusätzlich verlangt

Neben dem Arbeitsschutzgesetz gibt es für Baustellen eine eigene Verordnung und eigene Vorgaben in der Arbeitsstättenverordnung. Hier steht, wann welche Pflicht greift und wen sie trifft.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung für die Baustelle

Handwerksbetriebe

Alles, was Kai-Ingo für Handwerksbetriebe erledigt

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Unterweisung Baustelle Musterweg 5

Thema: Gerüst nur nach Freigabe betreten, Gurt bei Arbeiten an der Dachkante.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Gerüst

Gefahr: Absturz und herabfallende Teile beim Betonieren.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung Rohbau, Seite 4

Baustelle: Kran der Nachbarfirma, Zufahrt über die Nordseite.Aus Ihren Unterlagen: Baustelleneinrichtungsplan

Teilnehmende: 8 Beschäftigte, 2 von einer anderen Firma. Absprache mit deren Leitung noch offen. noch offen

Zusammenarbeit: Gefahren mitteilen und Maßnahmen abstimmen, wenn mehrere Firmen arbeiten.Vorschrift: § 8 Arbeitsschutzgesetz

Vorschlag von Kai-Ingo: den Plan der Baustelle zu Beginn gemeinsam durchzugehen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Baustelle Musterweg 5
✓Themen aus der Gefährdungsbeurteilung übernommen
✓Baustelleneinrichtungsplan beigelegt
✓Teilnahmeliste für 8 Beschäftigte
!Es fehlt noch: Absprache mit der anderen Firma
!Noch zu erledigen: Freigabe des Gerüsts abwarten
✓Termin am ersten Tag im Kalender
Stand: Entwurf, 2 Punkte offenUnterschrift: Bauleiter

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Gefährdungsbeurteilung
  • Betriebsanweisungen
  • Baustelleneinrichtungsplan
  • Teamliste mit Qualifikation

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Themen je Baustelle und Gewerk
  • Übersicht, wer wann unterwiesen wurde
  • Fälligkeit je Person
  • Termine für die nächsten zwölf Monate

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Unterlagen für die Unterweisung vor Ort
  • Teilnahmeliste für Tablet oder Papier
  • Erinnerung vor Baubeginn
  • Hinweis auf Absprache mit anderen Firmen

Häufige Fragen

Muss ich auf jeder Baustelle neu unterweisen?

Neu unterweisen müssen Sie, wenn sich die Tätigkeit wesentlich ändert und neue Gefahren entstehen. Ein neuer Einsatzort mit neuen Gefahren gehört in der Praxis dazu. Unterweisen Sie dann vor Beginn der Arbeit dort. Die Jahresunterweisung bleibt daneben bestehen. Zu § 6 Arbeitsstättenverordnung

Wer unterweist die Beschäftigten einer anderen Firma?

Jede Firma unterweist ihre eigenen Beschäftigten. Sie sorgen dafür, dass die anderen Firmen die Gefahren auf Ihrer Baustelle kennen, und stimmen die Maßnahmen ab. Sie müssen sich vergewissern, dass deren Beschäftigte angemessen angewiesen sind.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Handwerksbetriebe

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Angebotstexte, Berichte, Protokolle

Rechnet und plant

Aufträge und Anschaffungen durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Prüfungen, Unterweisungen, Fristen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Handwerksbetriebe erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

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