Ein Vorarbeiter erklärt drei Beschäftigten in einer Werkhalle etwas anhand eines Tablets.
Unterweisung mit Nachweis: Die Werkstatt bereitet Inhalte und Teilnahmeliste vor. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihren Betrieb kennt

Unter­weisung für Fahrerinnen und Fahrer aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Ihre Fahrerinnen und Fahrer vorbereitet. Dazu nutzt Kai-Ingo Ihre Fahrzeugliste, Betriebsanweisungen und Teamliste. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.

Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Gebäudereinigung Muster
Ihre Themen
Unterweisung Fahrer
Fahrzeugliste
Teamliste
Ihr Wissen
Fahrzeuge
Einsatzgebiete
Fahrer und Termine
Fahrerunterweisung 2027nur Ihre Unterlagen
Fahrzeuglisteeingelesen
Betriebsanweisung Fahrzeugeeingelesen
Gefährdungsbeurteilung Fahrbetriebeingelesen
Teamliste mit Qualifikationeingelesen
Teilnahmeliste 2026eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 21 Punkte aus Ihren Unterlagen. 3 Fahrer sind bald fällig.

Das Wichtigste in Kürze

Wie oft muss die Unterweisung für Fahrer stattfinden?

Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal im Jahr. Das folgt aus der DGUV Vorschrift 1. Die Fahrzeugvorschrift selbst nennt keine eigene Frist.

Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1, § 12 Arbeitsschutzgesetz

Wer darf selbstständig ein Fahrzeug führen?

Versicherte ab 18 Jahren, die geeignet sind, im Führen des Fahrzeugs unterwiesen wurden und ihre Befähigung nachgewiesen haben.

Vorschrift: § 35 DGUV Vorschrift 70

Was ist die UVV Fahrer?

UVV steht für Unfallverhütungsvorschrift, hier die DGUV Vorschrift 70 für Fahrzeuge. Die jährliche Unterweisung selbst folgt der DGUV Vorschrift 1.

Vorschrift: § 35 DGUV Vorschrift 70, § 4 DGUV Vorschrift 1

Was Fahrerinnen und Fahrer unterwiesen werden

Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Maschinell angetriebene Fahrzeuge selbstständig führen dürfen nur Versicherte, die mindestens 18 Jahre alt, geeignet, im Führen des Fahrzeugs unterwiesen sind und ihre Befähigung nachgewiesen haben. Die Unterweisung zu den Gefahren der Fahrt kommt dazu. Zuständig ist der Arbeitgeber.

Worum es gehtTypisch für Fahrerinnen und FahrerVorschrift
Fahrzeugkontrolle vor FahrtbeginnReifen, Bremsen, Beleuchtung, Spiegel, Warnweste und Verbandkasten an Bord§ 35 DGUV Vorschrift 70, § 12 Arbeitsschutzgesetz
Voraussetzungen zum Führen des Fahrzeugsmindestens 18 Jahre, geeignet, unterwiesen, Befähigung nachgewiesen§ 35 DGUV Vorschrift 70
Rückwärtsfahren und EinweisenEinweiser einsetzen, Sichtbereich, Verhalten auf dem Betriebsgelände§ 35 DGUV Vorschrift 70
Müdigkeit und Zeitdruck am SteuerPausen, Absprache bei Verspätung, Verhalten bei Unwohlsein§ 12 Arbeitsschutzgesetz
Aufstieg, Einstieg und Arbeiten am FahrzeugDreipunktkontakt, Absturz von der Ladefläche, Wechsel von Reifen§ 12 Arbeitsschutzgesetz
Panne und Unfall (Erste Hilfe und Absicherung)Warnblinker, Warndreieck, Absichern, Notruf, Meldung im Betrieb§ 10 Arbeitsschutzgesetz
Ihre UnterlagenAnweisungen, PläneIhr BetriebswissenTätigkeiten, GeräteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterweisenmit Teilnahmeliste
  1. Ihre Unterlagen Anweisungen, Pläne
  2. Ihr Betriebswissen Tätigkeiten, Geräte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterweisen mit Teilnahmeliste

Was für Fahrzeugführer im Betrieb vorgeschrieben ist

Die DGUV Vorschrift 70 ist die Unfallverhütungsvorschrift für Fahrzeuge. Sie regelt neben dem Führen auch Kontrolle, Prüfung, Rückwärtsfahren und Abstellen. Dazu kommen Pflichten aus dem Straßenverkehrsrecht.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Fahrerunterweisung 2027

Thema: Kontrolle vor Fahrtbeginn: Reifen, Beleuchtung, Spiegel, Verbandkasten.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Fahrzeuge

Gefahr: Unfälle beim Rückwärtsfahren auf engen Höfen.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung Fahrbetrieb, Seite 2

Fahrer: 6 Fahrerinnen und Fahrer, alle mit Eintrag der Befähigung.Aus Ihren Unterlagen: Teamliste mit Qualifikation

Teilnehmende: Ein Fahrer ist neu seit Januar. Sein Termin steht noch nicht fest. noch offen

Voraussetzung: Ab 18 Jahren, geeignet, unterwiesen, Befähigung nachgewiesen.Vorschrift: § 35 DGUV Vorschrift 70

Vorschlag von Kai-Ingo: den Unfall aus dem Februar vom Nachbarhof als Beispiel zu besprechen, wenn bei Ihnen ein ähnlicher Vorfall bekannt ist. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Fahrer 2027
✓Themen aus der Betriebsanweisung übernommen
✓Befähigung aller Fahrer in der Teamliste (5 von 6)
✓Teilnahmeliste für 6 Personen vorbereitet
!Es fehlt noch: Befähigungsnachweis für den neuen Fahrer
!Noch zu erledigen: Unterweisung des neuen Fahrers
✓Nächster Termin im Kalender
Stand: Entwurf, 2 Punkte offenUnterschrift: Betriebsleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Fahrzeugliste
  • Betriebsanweisung für Fahrzeuge
  • Teamliste mit Befähigung der Fahrer
  • Gefährdungsbeurteilung zum Fahrbetrieb

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Themen je Fahrzeug und Einsatz
  • Übersicht, wer wann unterwiesen wurde
  • Fälligkeit je Fahrer
  • Termine für die nächsten zwölf Monate

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Unterlagen für die Unterweisung
  • Teilnahmeliste zum Unterschreiben
  • Erinnerung vor der Jahresunterweisung
  • Hinweis, wenn ein Nachweis fehlt

Häufige Fragen

Gilt das auch für Pkw und Firmenwagen?

Die DGUV Vorschrift 70 gilt für maschinell angetriebene Fahrzeuge. Welche Fahrzeuge bei Ihnen darunterfallen, prüfen wir anhand Ihrer Fahrzeugliste. Die jährliche Unterweisung kommt in jedem Fall dazu. DGUV Vorschrift 70 lesen

Muss ich den Führerschein kontrollieren?

Dazu steht in dieser Vorschrift nichts. Fragen Sie dazu Ihre Berufsgenossenschaft oder Ihren Versicherer. Kai-Ingo kann Termine für Kontrollen in der Liste führen, wenn Sie das wollen.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 35 DGUV Vorschrift 70 · § 10 Arbeitsschutzgesetz