Eine medizinische Fachangestellte steht am Empfang einer Hausarztpraxis und vergleicht einen Ordner mit dem Bildschirm.
Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Gerätetermine: Die Werkstatt kennt die Unterlagen Ihrer Praxis. Symbolbild, mit KI erzeugt.
Kai-Ingo › Aufgaben › Unterweisung › Arztpraxis
KI, die Ihre Praxis kennt

Unter­weisung für das Team der Arztpraxis aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrer Praxis Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Ihr Praxisteam vorbereitet. Dazu nutzt Kai-Ingo Ihren Hygieneplan, Ihre Betriebsanweisungen und Ihre Teamliste. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.

Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Praxis: Kai-Ingo liest Hygieneplan, Gerätelisten, Protokolle und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Outlook, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihre Praxis: Hausarztpraxis Musterstadt
Ihre Themen
Unterweisung Team
Hygieneplan
Teamliste
Ihr Wissen
Räume
Hygiene
Team und Termine
Unterweisung Praxisteam 2027nur Ihre Unterlagen
Hygieneplan 2026eingelesen
Betriebsanweisungen (7)eingelesen
Hautschutzplaneingelesen
Teamliste mit Eintrittsdatumeingelesen
Teilnahmeliste 2026eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 29 Punkte aus Ihren Unterlagen. 1 Unterweisung ist bald fällig. Keine Patientendaten.

Das Wichtigste in Kürze

Wie oft muss in der Arztpraxis unterwiesen werden?

Vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens einmal im Jahr, mündlich anhand der Betriebsanweisung. Auszubildende unter 18 mindestens halbjährlich.

Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung, § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz

Was muss ich festhalten?

Inhalt und Zeitpunkt, schriftlich. Die Teilnehmenden bestätigen mit ihrer Unterschrift.

Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung

Gilt das auch für Reinigungskräfte?

Ja, für alle Beschäftigten, die bei Ihnen arbeiten. Bei einer Fremdfirma unterweist deren Arbeitgeber, Sie unterrichten über die Gefahren in der Praxis.

Vorschrift: § 8 Arbeitsschutzgesetz, § 14 Biostoffverordnung

Was im Praxisteam unterwiesen wird

Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber. Bei Tätigkeiten mit Ansteckungsgefahr muss mündlich unterwiesen werden, anhand der Betriebsanweisung. Welche Themen dazukommen, hängt von Ihrer Praxis ab.

Worum es gehtTypisch in der ArztpraxisVorschrift
Stich- und Schnittverletzungen (Blutabnahme, Spritzen)sichere Kanülen, Abwurfbehälter, Verhalten nach einem Stich§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Hände desinfizieren und Hygiene im AlltagHändedesinfektion, Flächendesinfektion, Umgang mit Wäsche§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Haut im Praxisalltag (Hautschutzplan)Nässe, Handschuhe, Hautpflege; Unterweisung zu Hautmitteln jährlich und vor neuen PräparatenTRBA 250, TRGS 401
Röntgen in der Praxis (falls vorhanden)mündlich, mindestens einmal im Jahr, Aufzeichnung mit Unterschrift§ 63 Strahlenschutzverordnung
Notfall in der Praxis (Erste Hilfe und Ersthelfer)Notfallkoffer, Ersthelfer, Rufnummern§ 10 Arbeitsschutzgesetz, § 26 DGUV Vorschrift 1
Auszubildende zur Medizinischen Fachangestelltenvor Beginn der Beschäftigung, bei Auszubildenden unter 18 mindestens halbjährlich§ 29 Jugendarbeitsschutzgesetz
Ihre UnterlagenAnweisungen, PläneIhr BetriebswissenTätigkeiten, GeräteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterweisenmit Teilnahmeliste
  1. Ihre Unterlagen Anweisungen, Pläne
  2. Ihr Betriebswissen Tätigkeiten, Geräte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterweisen mit Teilnahmeliste

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Alles, was Kai-Ingo für Arztpraxen erledigt

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Unterweisung Praxisteam

Thema: Kanülen sofort in den Abwurfbehälter, nie zurückstecken.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan 2026, Abschnitt 5.2

Haut: Hautschutzplan: Schutz, Reinigung, Pflege, Handschuhe im Wechsel.Aus Ihren Unterlagen: Hautschutzplan

Notfall: Notfallkoffer im Behandlungsraum 2, zwei Ersthelferinnen.Aus Ihren Unterlagen: Aushang Erste Hilfe

Teilnehmende: 6 Beschäftigte, 1 Auszubildende. Termin noch offen. noch offen

Unterweisung: Mündlich anhand der Betriebsanweisung, Inhalt und Zeitpunkt schriftlich festhalten.Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung

Vorschlag von Kai-Ingo: den Ablauf nach einer Nadelstichverletzung kurz als Übung durchzuspielen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Praxisteam 2027
✓Themen aus dem Hygieneplan übernommen
✓Betriebsanweisungen geprüft (7 von 7)
✓Teilnahmeliste mit Unterschriftsfeld
!Es fehlt noch: Unterweisung der Auszubildenden, halbjährlich
!Noch zu erledigen: Aushang der Ersthelferinnen aktualisieren
✓Nächster Termin im Kalender
Stand: Entwurf, 2 Punkte offenUnterschrift: Praxisleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Hygieneplan
  • Betriebsanweisungen
  • Hautschutzplan
  • Teamliste mit Eintrittsdatum

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Themen je Arbeitsbereich
  • Übersicht, wer wann unterwiesen wurde
  • Fälligkeit je Person
  • Termine für die nächsten zwölf Monate

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Unterlagen für die Unterweisung
  • Teilnahmeliste zum Unterschreiben
  • Erinnerung vor der Jahresunterweisung
  • Erstunterweisung für neue Beschäftigte

Häufige Fragen

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Biostoffen schreibt § 14 der Biostoffverordnung eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation kann vorbereiten, ersetzt das Gespräch aber nicht. Zu § 14 Biostoffverordnung

Gilt das auch für Zahnarztpraxen?

Ja. Die Pflichten für Tätigkeiten mit Ansteckungsgefahr sind dieselben. Die Themen unterscheiden sich, zum Beispiel beim Reinigen und Keimfreimachen der Instrumente.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Arztpraxen

Darf die Unterweisung am Bildschirm stattfinden?

Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihre Praxis erledigt

Schreibt

Protokolle, Aushänge, Rundschreiben

Rechnet und plant

Anschaffungen und Liquidität durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Wartung, Prüfungen, Unterweisungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Arztpraxen erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 14 Biostoffverordnung · TRBA 250 · TRGS 401 · § 63 Strahlenschutzverordnung · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 26 DGUV Vorschrift 1 · § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz · § 8 Arbeitsschutzgesetz