Wir richten Ihrer Praxis Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus Ihre Gefährdungsbeurteilung schreibt, so wie Sie sie gewohnt sind. Sie lesen den Entwurf, ändern, was nötig ist, und unterschreiben.
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrer Praxis. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Das, was Sie schon haben: Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung, den Hygiene- und Hautschutzplan und Betriebsanweisungen. Dazu die Sicherheitsdatenblätter Ihrer Desinfektionsmittel, eine Liste Ihrer Räume und Geräte und Notizen oder Fotos von einem Rundgang durch die Praxis. Haben Sie noch keine Beurteilung, fangen wir mit Hygieneplan, Raumliste und einem Rundgang an.
Welche Gefahren es gibt, welche Schutzmaßnahmen Sie festgelegt haben und ob diese wirken. Für Tätigkeiten mit Ansteckungsgefahr muss die Beurteilung mindestens alle zwei Jahre überprüft werden.
Vorschrift: § 6 Arbeitsschutzgesetz, Biostoffverordnung
Kai-Ingo sortiert Ihre Unterlagen nach Räumen, Tätigkeiten und Gefahren, schreibt den Entwurf, zeigt Ihnen, wo noch Angaben fehlen, und erinnert Sie an Termine. Was in der Beurteilung steht und was Sie unterschreiben, entscheiden allein Sie.
Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber als Arbeitgeber. Die Berufsgenossenschaft BGW berät Arztpraxen dabei. Die Liste zeigt Bereiche, die in den meisten Praxen vorkommen. Welche bei Ihnen zutreffen, hängt davon ab, was in Ihrer Praxis gemacht wird und welche Räume und Geräte es gibt.
| Was beurteilt wird | Typisch in der Arztpraxis | Vorschrift |
|---|---|---|
| Ansteckung und Verletzungen (biologische Arbeitsstoffe) | Blut abnehmen, Spritzen geben, Kontakt mit ansteckenden Patientinnen und Patienten, Stichverletzungen an Nadeln, Entsorgen von Kanülen | Biostoffverordnung, § 14 Abs. 3 Biostoffverordnung, TRBA 250 |
| Desinfektions- und Reinigungsmittel (Gefahrstoffe) | Haut- und Flächendesinfektion, Reinigen der Instrumente, Putzmittel | Gefahrstoffverordnung, TRGS 525 |
| Hautschutz (Feuchtarbeit) | häufiges Händewaschen und Desinfizieren, Arbeiten mit Handschuhen im Wechsel mit Arbeiten mit nassen Händen | TRGS 401 |
| Psychische Belastung | Zeitdruck, Telefon und Anmeldung gleichzeitig, schwierige oder aggressive Patientinnen und Patienten | § 5 Arbeitsschutzgesetz |
| Arbeit am Bildschirm | Anmeldung, Abrechnung, Praxisverwaltung | Arbeitsstättenverordnung, Anhang 6 |
| Mutterschutz | jede Tätigkeit vorab beurteilen, auch wenn gerade niemand schwanger ist | § 10 Mutterschutzgesetz |
| Röntgen (falls vorhanden) | Strahlenschutz, Unterweisung, wer den Raum betreten darf | Strahlenschutzgesetz |
| Geräte (Arbeitsmittel) | Sterilisator, Laborgeräte, elektrische Geräte, Leitern: regelmäßige Prüfungen und sicherer Umgang | § 3 Betriebssicherheitsverordnung |
| Räume und Wege (Arbeitsstätte) | Flucht- und Rettungswege, Brandschutz, Beleuchtung, Stolper- und Sturzgefahren | Arbeitsstättenverordnung |
| Arbeitsmedizinische Vorsorge | Untersuchungen durch die Betriebsärztin oder den Betriebsarzt, je nach Tätigkeit verpflichtend oder als Angebot | ArbMedVV |
Unterweisung für das Team der Arztpraxis
Betriebsanweisung für die Arztpraxis
Hygieneplan für die Arztpraxis
Alles, was Kai-Ingo für Arztpraxen erledigt
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Tätigkeit: Blut abnehmen im Labor (Raum 4) an zwei Plätzen, durch zwei Medizinische Fachangestellte.Aus Ihren Unterlagen: Rundgang März, Foto 7
Gefahr: Stichverletzungen beim Entsorgen von Kanülen.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2024, Seite 3
Vorhanden: Abwurfbehälter für Kanülen am Arbeitsplatz, Sicherheitskanülen im Einsatz.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan, Abschnitt 5.2
Maßnahme: Am zweiten Platz im Labor fehlt ein Abwurfbehälter. Aufstellen bis 31.01.2027, zuständig: Praxisleitung. noch offen
Unterweisung: Das Team zu Stichverletzungen unterweisen: vor Arbeitsbeginn und danach mindestens einmal im Jahr.Vorschrift: § 14 Abs. 3 Biostoffverordnung
Vorschlag von Kai-Ingo: Sicherheitskanülen auch im Koffer für Hausbesuche mitnehmen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.
Sie geben Kai-Ingo, was Sie ohnehin haben. Kai-Ingo liest alles ein und ordnet es Ihrer Praxis zu. Gibt es eine neuere Fassung oder widersprechen sich zwei Dokumente, weist Kai-Ingo Sie darauf hin. Sie entscheiden, was gilt.
Nein. Kai-Ingo übernimmt die Form Ihrer bisherigen Unterlagen. Haben Sie noch keine Gefährdungsbeurteilung, fangen wir mit Hygieneplan, Raumliste und einem Rundgang an.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Das Angebot der BGW ist ein guter Einstieg, wenn Sie neu anfangen. Kai-Ingo ist für Praxen gedacht, die mit ihren vorhandenen Unterlagen weiterarbeiten. Er erinnert an Termine und offene Aufgaben und kann auch andere wiederkehrende Arbeit übernehmen. Zum Angebot der BGW
Ja. Die Gefahren unterscheiden sich, das Vorgehen ist gleich: Ihre Unterlagen, Ihr Praxiswissen, Ihr Entwurf.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Ihre Unterlagen liegen auf dem Server, auf dem Kai-Ingo für Ihre Praxis läuft. Wie oft Sicherungskopien angelegt werden, vereinbaren wir mit Ihnen. Wie Sie Ihre Unterlagen herunterladen und was bei Vertragsende mit ihnen geschieht, legen wir im Vertrag fest.
Ja. Ihre Fachkraft kann Entwürfe lesen und kommentieren. Unterschreiben muss die Praxis selbst.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Arztpraxen
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Nein. Kai-Ingo übernimmt die Form Ihrer bisherigen Unterlagen. Haben Sie noch nichts, beginnen wir mit dem, was es in Ihrem Betrieb schon gibt: Listen, Pläne, Notizen und Fotos.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wie oft Sicherungskopien angelegt werden, vereinbaren wir mit Ihnen. Wie Sie Ihre Unterlagen herunterladen und was bei Vertragsende mit ihnen geschieht, legen wir im Vertrag fest.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet. Einige Beispiele aus Arztpraxen:
Aus Ihren Stichpunkten wird das Protokoll der Teambesprechung, mit Aufgaben und Terminen. Aushänge und Schreiben an Ihr Team entstehen in Ihrer gewohnten Form.
Lohnt sich ein neues Ultraschallgerät? Kai-Ingo rechnet mit Ihren Zahlen aus der Buchhaltung, stellt Kauf und Leasing nebeneinander und zeigt alle Annahmen. Entscheidung und Steuerfragen bleiben bei Ihnen und Ihrer Steuerberatung.
Kai-Ingo holt die neuesten Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller, sucht passende Fortbildungen und füllt Formulare im Internet für Sie aus. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Excel, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Aus Ihrer Praxissoftware übernehmen wir Listen, die sich dort als Datei speichern lassen, zum Beispiel Ihre Geräteliste. Ob Patientendaten in Kai-Ingo kommen und wo die KI damit arbeitet, entscheiden und verantworten Sie. Als Ärztin oder Arzt unterliegen Sie dafür der Schweigepflicht nach § 203 Strafgesetzbuch. Wir empfehlen die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen in der Praxis. Wir verpflichten uns vertraglich zur Verschwiegenheit, auch für die Dienstleister, die wir für Server und Rechenzentrum einsetzen. Wie ein KI-Anbieter zur Geheimhaltung verpflichtet ist, nennen wir Ihnen vor dem Auftrag. Schließen Sie den Vertrag mit einem KI-Anbieter selbst, sorgen Sie nach § 203 Abs. 4 Strafgesetzbuch dafür, dass er zur Geheimhaltung verpflichtet ist.
Wartung der Geräte, Prüfung der elektrischen Geräte, Unterweisung des Teams, Überprüfung des Hygieneplans: Kai-Ingo erinnert rechtzeitig und zeigt, was noch offen ist.
Ein Dienstplan, eine Urlaubsübersicht, ein automatischer Antwortdienst für häufige Fragen, der sagt, dass eine KI antwortet: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Ihre gewohnten Programme bleiben. Welche wir mit Kai-Ingo verbinden und auf welchem Weg, klären wir vor dem Auftrag mit Ihnen. Termine und Erinnerungen erscheinen in Ihrem Outlook- oder Google-Kalender. Entwürfe und fertige Dokumente landen in Ihren gewohnten Ordnern, zum Beispiel auf OneDrive, SharePoint oder dem Praxisserver. Aus Ihrer Praxissoftware übernehmen wir Listen, die sich dort als Datei speichern lassen, zum Beispiel Ihre Raumliste. Für die Gefährdungsbeurteilung braucht Kai-Ingo keine Patientendaten.
Manches gibt es nur auf Internetseiten. Dann erledigt Kai-Ingo das im Internet, so wie Sie es selbst tun würden, zum Beispiel die neuesten Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller abrufen. Anmelden müssen Sie sich dort selbst. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie für jeden Ablauf selbst fest. Jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Die Gefährdungsbeurteilung ist nur der Anfang. Was in Ihrer Praxis immer wieder Arbeit macht, kann Kai-Ingo übernehmen. Sie beschreiben in Ihren eigenen Worten, was Sie brauchen. Kai-Ingo baut es, Sie probieren es aus, und wenn alles passt, schalten Sie es ein. Programmieren müssen Sie dafür nicht. Was Kai-Ingo dabei darf, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Sie: Ich brauche einen Dienstplan für vier Medizinische Fachangestellte. Sprechstunde ist Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, mittwochs nachmittags ist geschlossen.
Kai-Ingo: Gern. Zwei Fragen dazu: Wer arbeitet in Teilzeit? Und soll im Labor immer jemand sein?
Sie: Zwei Kolleginnen arbeiten 20 Stunden pro Woche. Im Labor soll immer jemand sein.
Wenn Sie möchten, prüfen wir, was Sie gebaut haben, und betreuen es danach mit.
Aus Sprechzeiten, Urlaubswünschen und Teilzeiten entsteht der Dienstplan. Kai-Ingo achtet auf Pausen und Ruhezeiten und zeigt Ihnen, wo jemand fehlt. Sie entscheiden.
Sie bekommen Angebote für Praxisräume per E-Mail? Kai-Ingo sammelt sie, vergleicht sie mit Ihren Wünschen wie Größe, Barrierefreiheit und Lage und stellt sie übersichtlich nebeneinander.
Ein automatischer Antwortdienst beantwortet einfache Fragen zu Öffnungszeiten, Urlaubsvertretung und dazu, wie man ein Rezept bestellt, auf Ihrer Internetseite oder per Nachricht. Persönliche Anliegen gibt er an Ihr Team weiter.
Beispiele aus Arztpraxen. Was Sie bauen, entscheiden Sie. Wenn Sie möchten, bauen wir es für Sie, zum Festpreis.
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, was Sie haben: bisherige Gefährdungsbeurteilung, Hygieneplan, Betriebsanweisungen, Notizen von Rundgängen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo und stellen sie auf Ihre gewohnte Form ein. Den ersten Entwurf gehen wir zusammen mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihre Praxis eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrer Praxis, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest. Patientendaten gehören nicht in die Gefährdungsbeurteilung.
Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihre Praxis arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis. Schreiben Sie uns gern auch, welche Arbeit Kai-Ingo außerdem übernehmen soll. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine Patientenunterlagen.
§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · Biostoffverordnung · § 14 Abs. 3 Biostoffverordnung · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · Arbeitsstättenverordnung · TRBA 250 · Gefahrstoffverordnung · TRGS 525 · TRGS 401 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang 6 · § 10 Mutterschutzgesetz · Strahlenschutzgesetz · ArbMedVV · § 8 Arbeitsschutzgesetz · § 9 Arbeitsschutzgesetz · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 12 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Arbeitsstättenverordnung · § 2 Abs. 7 Arbeitsstättenverordnung · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.1 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.2 und 2.3 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 5.2 · § 2 Lastenhandhabungsverordnung · § 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung · § 2 Baustellenverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Betriebssicherheitsverordnung · §§ 15 und 16 Betriebssicherheitsverordnung · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 · TRBS 2121 Teil 2 · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 2 · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 3 · § 7 Gefahrstoffverordnung · § 14 Gefahrstoffverordnung · § 27 Mutterschutzgesetz · § 11 Mutterschutzgesetz · § 13 Mutterschutzgesetz · § 14 Mutterschutzgesetz · ArbMedVV, Anhang · DGUV Vorschrift 3 · § 1 Abs. 4 Arbeitsstättenverordnung · § 6 Arbeitsstättenverordnung · § 2 Arbeitsschutzgesetz
