Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus Ihre Gefährdungsbeurteilung schreibt, in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen und unterschreiben.
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Jeder Arbeitgeber, der Beschäftigte hat. Auf die Größe des Betriebs kommt es dabei nicht an. Wie ausführlich die Unterlagen sein müssen, richtet sich nach der Art der Tätigkeiten und der Zahl der Beschäftigten.
Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz
Für jeden Arbeitsbereich oder jede Tätigkeit steht darin, welche Gefahren es gibt, welche Schutzmaßnahmen Sie festlegen und ob diese wirken. Am besten mit Termin und Zuständigen für jede Maßnahme. Eine feste Form schreibt das Gesetz nicht vor.
Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz
Die Berufsgenossenschaften bieten Checklisten für viele Branchen an. Kai-Ingo macht daraus eine Checkliste für Ihren Betrieb: Er zeigt, was schon beurteilt ist, was fehlt und welche Maßnahmen noch offen sind.
Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Beurteilt wird je Tätigkeit oder Arbeitsplatz. Sind die Arbeitsbedingungen gleich, reicht die Beurteilung eines Arbeitsplatzes. Welche Bereiche bei Ihnen dazugehören, hängt von Ihren Tätigkeiten, Geräten, Stoffen und Räumen ab.
| Was beurteilt wird | Typisch in Ihrem Betrieb | Vorschrift |
|---|---|---|
| Maschinen, Geräte und Werkzeuge (Arbeitsmittel) | Sägen, Bohrmaschinen, Leitern, Stapler, elektrische Geräte: sicherer Umgang, Schutzeinrichtungen, Prüfungen | § 3 Betriebssicherheitsverordnung |
| Reiniger, Lacke, Öle und andere Stoffe (Gefahrstoffe) | welche Stoffe es gibt, was im Sicherheitsdatenblatt steht, wie Haut und Atemwege geschützt werden | Gefahrstoffverordnung |
| Räume, Wege und Brandschutz (Arbeitsstätte) | Flucht- und Rettungswege, Feuerlöscher, Beleuchtung, Stolper- und Sturzstellen | Arbeitsstättenverordnung |
| Arbeit am Bildschirm | Büro, Verwaltung, Planung: Bildschirm, Stuhl, Tisch, Licht | Arbeitsstättenverordnung, Anhang 6 |
| Psychische Belastung | Zeitdruck, ständige Unterbrechungen, Arbeit allein, schwierige Kundschaft | § 5 Arbeitsschutzgesetz |
| Mutterschutz | jede Tätigkeit vorab beurteilen, auch wenn gerade niemand schwanger ist | § 10 Mutterschutzgesetz |
| Ansteckungsgefahr (biologische Arbeitsstoffe) | nur wo es vorkommt: Pflege, Praxis, Labor, Abwasser, Tierhaltung | Biostoffverordnung |
| Arbeitsmedizinische Vorsorge | Vorsorge bei der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt, je nach Tätigkeit als Pflicht- oder Angebotsvorsorge. Kern ist ein Beratungsgespräch, untersucht wird nur, wenn es nötig ist und die oder der Beschäftigte es nicht ablehnt | ArbMedVV |
Diese Pflichten gelten für Arbeitgeber jeder Branche. Wie sie im Einzelnen umzusetzen sind, hängt von Betrieb und Tätigkeit ab.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Die Grundregeln sind überall gleich. Was beurteilt werden muss, hängt von Ihrer Branche und Ihren Tätigkeiten ab. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Tätigkeit: Bohren an der Ständerbohrmaschine in Halle 1, durch drei Mitarbeiter.Aus Ihren Unterlagen: Maschinenliste, Zeile 12
Gefahr: Haare oder Kleidung werden von der drehenden Spindel erfasst.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2024, Seite 6
Vorhanden: Schutzhaube an der Spindel, Not-Aus-Schalter, Betriebsanweisung an der Maschine.Aus Ihren Unterlagen: Rundgang Werkstatt, Foto 4
Maßnahme: Die letzte Prüfung der Maschine ist nirgends eingetragen. Prüfung beauftragen bis 28.02.2027, zuständig: Werkstattmeister. noch offen
Grundlage: Gefährdungsbeurteilung für die Verwendung von Arbeitsmitteln.Vorschrift: § 3 Betriebssicherheitsverordnung
Vorschlag von Kai-Ingo: eng anliegende Arbeitskleidung und Haarnetz in die Betriebsanweisung aufnehmen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.
Sie geben Kai-Ingo, was Sie ohnehin haben. Er liest alles ein und ordnet es Ihrem Betrieb zu. Gibt es eine neuere Fassung oder widersprechen sich zwei Dokumente, weist er Sie darauf hin. Sie entscheiden, was gilt.
Im Alltag werden beide Wörter meist gleich benutzt. Im Arbeitsschutzgesetz heißt es „Beurteilung der Arbeitsbedingungen“. Gemeint ist dieselbe Arbeit: Gefahren erkennen, bewerten und Schutzmaßnahmen festlegen. § 5 Arbeitsschutzgesetz lesen
Sie ist die Grundlage für beide. Betriebsanweisungen, zum Beispiel für Gefahrstoffe, müssen zur Gefährdungsbeurteilung passen. Bei Gefahrstoffen wird anhand der Betriebsanweisung unterwiesen. Kai-Ingo hält die drei Dokumente auf demselben Stand und zeigt Ihnen, wo eines nicht mehr zum anderen passt.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Nein. Kai-Ingo übernimmt die Form Ihrer bisherigen Unterlagen. Haben Sie noch nichts, beginnen wir mit dem, was es in Ihrem Betrieb schon gibt: Listen, Pläne, Notizen und Fotos.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wie oft Sicherungskopien angelegt werden, vereinbaren wir mit Ihnen. Wie Sie Ihre Unterlagen herunterladen und was bei Vertragsende mit ihnen geschieht, legen wir im Vertrag fest.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Notizen, Fotos und früheren Dokumenten entstehen Berichte, Angebotstexte und Protokolle in Ihrer gewohnten Form, mit Angabe, woher jede Aussage stammt.
Liquidität, Anschaffungen, Auslastung: Kai-Ingo rechnet mit den Zahlen aus Ihrer Buchhaltung und Ihren Listen und legt alle Annahmen offen. Entscheiden tun Sie.
Daten abrufen, Angebote vergleichen, Formulare ausfüllen, Beiträge einstellen. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Ihren Tabellen, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihre Fachprogramme als Datei speichern, liest Kai-Ingo ein.
Kai-Ingo behält Fristen, offene Aufgaben und wiederkehrende Prüfungen im Blick und erinnert rechtzeitig.
Eine Übersicht, ein Planer, ein automatischer Antwortdienst: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Ihre gewohnten Programme bleiben. Welche wir mit Kai-Ingo verbinden und auf welchem Weg, klären wir vor dem Auftrag mit Ihnen. Termine und Erinnerungen erscheinen in Ihrem Outlook- oder Google-Kalender. Entwürfe und fertige Dokumente landen in Ihren gewohnten Ordnern, zum Beispiel auf OneDrive, SharePoint oder Ihrem eigenen Server. Aus Ihren Fachprogrammen übernehmen wir Listen, die sich dort als Datei speichern lassen, zum Beispiel Ihre Geräteliste.
Manches gibt es nur auf Internetseiten. Dann erledigt Kai-Ingo das im Internet, so wie Sie es selbst tun würden, zum Beispiel die neuesten Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller abrufen. Anmelden müssen Sie sich dort selbst. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie für jeden Ablauf selbst fest. Jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Was in Ihrem Betrieb immer wieder Arbeit macht, kann Kai-Ingo übernehmen. Sie beschreiben in Ihren eigenen Worten, was Sie brauchen. Er baut es, Sie probieren es aus, und wenn alles passt, schalten Sie es ein. Programmieren müssen Sie dafür nicht. Was er dabei darf, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Sie: Ich brauche eine Übersicht, wann welches Gerät geprüft werden muss, mit Erinnerung vier Wochen vorher.
Kai-Ingo: Gern. Soll ich die Termine aus Ihrer Geräteliste übernehmen und in Ihren Kalender eintragen?
Sie: Ja, und schicken Sie die Erinnerung an mich und an unsere Werkstattleitung.
Was Sie selbst bauen, betreuen Sie selbst. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Auf Wunsch prüfen wir eine Lösung vorher zum Festpreis.
Aus Ihrer Geräteliste entsteht eine Übersicht aller Prüfungen. Kai-Ingo erinnert rechtzeitig und trägt die Termine in Ihren Kalender ein.
Sie brauchen neue Schutzhandschuhe oder ein neues Gerät? Kai-Ingo sammelt Angebote aus dem Internet und stellt sie nach Ihren Vorgaben nebeneinander.
Ein automatischer Antwortdienst, der sagt, dass eine KI antwortet, beantwortet einfache Fragen Ihres Teams, zum Beispiel wo die Betriebsanweisung für ein Gerät liegt. Alles andere gibt er an Sie weiter.
Beispiele. Was Sie bauen, entscheiden Sie. Wenn Sie möchten, bauen wir es für Sie, zum Festpreis.
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Betrieb, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis. Schreiben Sie uns gern auch, welche Arbeit Kai-Ingo außerdem übernehmen soll. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · Biostoffverordnung · § 14 Abs. 3 Biostoffverordnung · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · Arbeitsstättenverordnung · TRBA 250 · Gefahrstoffverordnung · TRGS 525 · TRGS 401 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang 6 · § 10 Mutterschutzgesetz · Strahlenschutzgesetz · ArbMedVV · § 8 Arbeitsschutzgesetz · § 9 Arbeitsschutzgesetz · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 12 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Arbeitsstättenverordnung · § 2 Abs. 7 Arbeitsstättenverordnung · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.1 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.2 und 2.3 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 5.2 · § 2 Lastenhandhabungsverordnung · § 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung · § 2 Baustellenverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Betriebssicherheitsverordnung · §§ 15 und 16 Betriebssicherheitsverordnung · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 · TRBS 2121 Teil 2 · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 2 · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 3 · § 7 Gefahrstoffverordnung · § 14 Gefahrstoffverordnung · § 27 Mutterschutzgesetz · § 11 Mutterschutzgesetz · § 13 Mutterschutzgesetz · § 14 Mutterschutzgesetz · ArbMedVV, Anhang · DGUV Vorschrift 3 · § 1 Abs. 4 Arbeitsstättenverordnung · § 6 Arbeitsstättenverordnung · § 2 Arbeitsschutzgesetz
