Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit geht mit einem Tablet durch eine kleine Produktionshalle und macht Notizen.
Rundgang, Notizen, Fotos: Daraus schreibt die Werkstatt den Entwurf Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Symbolbild, mit KI erzeugt.
KI, die Ihren Betrieb kennt

Gefährdungs­beurteilung für die Apotheke aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Ihre Apotheke schreibt. Kai-Ingo nutzt Stofflisten, Sicherheitsdatenblätter und Dienstpläne. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Apotheke Muster
Ihre Themen
Gefährdungsbeurteilung
Betriebsanweisungen
Unterweisungen
Ihr Wissen
Stoffe
Arbeitsplätze
Dienste
Gefährdungsbeurteilung 2027nur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung 2024eingelesen
Liste der Ausgangsstoffeeingelesen
Sicherheitsdatenblätter (36 Stück)eingelesen
Dienstplan Notdiensteingelesen
Rundgang Offizin und Labor (10 Fotos)eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 36 Stoffe aus Ihren Unterlagen. 4 Sicherheitsdatenblätter sind älter als drei Jahre.

Das Wichtigste in Kürze

Was gehört in die Gefährdungsbeurteilung einer Apotheke?

Alle Gefahren der Tätigkeiten, vom Umgang mit Stoffen in Rezeptur und Defektur über das Heben und Lagern bis zum Botendienst und zum Nachtdienst. Beurteilt wird je Tätigkeit.

Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz

Muss jeder Stoff einzeln beurteilt werden?

Für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen beurteilt der Arbeitgeber die Gefahren, etwa anhand der Sicherheitsdatenblätter und des Ausmaßes des Kontakts. Die Tätigkeit darf erst beginnen, wenn die Beurteilung vorliegt.

Vorschrift: Gefahrstoffverordnung, § 7 Gefahrstoffverordnung

Wer ist im Notdienst für Hilfe zuständig?

Der Arbeitgeber trifft die Maßnahmen für Erste Hilfe und sorgt dafür, dass im Notfall die Verbindung zu Rettungsdienst und Feuerwehr eingerichtet ist.

Vorschrift: § 10 Arbeitsschutzgesetz

Was in einer Apotheke typischerweise beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist die Apothekenleitung als Arbeitgeber. Die Liste zeigt Bereiche, die in vielen Apotheken vorkommen. Welche bei Ihnen zutreffen, hängt davon ab, was Sie herstellen, liefern und lagern.

Was beurteilt wirdTypisch in der ApothekeVorschrift
Herstellen von Arzneimitteln (Rezeptur und Defektur)Pulver abwiegen, Salben und Lösungen anmischen, Lösemittel wie Ethanol, Staub beim UmfüllenGefahrstoffverordnung, ArbMedVV, Anhang
Gefährliche Arzneistoffe (krebserzeugend oder fruchtschädigend)Stoffe, die Krebs erzeugen oder das ungeborene Kind schädigen können, Zubereitung, EntsorgungGefahrstoffverordnung, § 11 Mutterschutzgesetz
Betriebsanweisungen für Stoffe und Zubereitungenschriftliche Anweisung zu den Gefahrstoffen am Arbeitsplatz mit Schutzausrüstung und Verhalten bei Unfall§ 14 Gefahrstoffverordnung
Einräumen, Heben und Schubladenschränke (Lasten)Kartons, Großpackungen, Arbeiten über Kopf an hohen Regalen§ 2 Lastenhandhabungsverordnung
Botendienst und LieferfahrtenFahrten mit Lieferfahrzeug, Treppen, Wetter, Wege in fremde Häuser§ 5 Arbeitsschutzgesetz
Notdienst und Nachtdienst alleineine Person allein im Dienstraum, Überfallgefahr, Hilfe im Notfall§ 9 Arbeitsschutzgesetz, § 10 Arbeitsschutzgesetz
Arbeit am Bildschirm und am HandverkaufstischKasse, Warenwirtschaft, langes Stehen, KundenandrangArbeitsstättenverordnung, Anhang 6
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Rezeptur im Labor der Apotheke

Tätigkeit: Salben und Lösungen herstellen, durchschnittlich 8 Zubereitungen am Tag.Aus Ihren Unterlagen: Liste der Ausgangsstoffe, Seite 1

Gefahr: Staub beim Abwiegen, Hautkontakt, Lösemitteldämpfe.Aus Ihren Unterlagen: Sicherheitsdatenblätter, Abschnitt 2

Vorhanden: Abzug am Wägeplatz, Handschuhe und Kittel, Betriebsanweisung je Stoff.Aus Ihren Unterlagen: Rundgang Offizin und Labor, Foto 6

Vorgabe: Tätigkeit erst aufnehmen, wenn Beurteilung und Schutzmaßnahmen vorliegen.Vorschrift: § 7 Abs. 1 Gefahrstoffverordnung

Maßnahme: Betriebsanweisung für zwei neue Ausgangsstoffe fehlt. Erstellen bis 31.01.2027, zuständig: Apothekenleitung. noch offen

Vorschlag von Kai-Ingo: Fruchtschädigende Stoffe im Verzeichnis kennzeichnen, damit der Mutterschutz sie sofort findet. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Apotheke 2027
✓Alle Ausgangsstoffe erfasst (36 von 36)
✓Sicherheitsdatenblätter zugeordnet
✓Betriebsanweisungen vorhanden (34 von 36)
!Es fehlt noch: Beurteilung Botendienst
!Es fehlt noch: Mutterschutz für die Rezeptur
!Noch zu erledigen: 2 Betriebsanweisungen, bis 31.01.2027
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Apothekenleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung
  • Liste der Ausgangsstoffe
  • Sicherheitsdatenblätter
  • Dienstplan mit Notdienst
  • Fotos von Offizin, Labor und Lager

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht der Gefahren je Arbeitsplatz
  • Verzeichnis der Stoffe mit Aktualität der Datenblätter
  • Ihre Gefährdungsbeurteilung in gewohnter Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Gefährdungsbeurteilung
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Maßnahmen
  • Hinweis, wenn sich ein Dokument ändert

Häufige Fragen

Betrifft das auch eine kleine Landapotheke?

Ja. Die Pflicht gilt für jeden Arbeitgeber mit Beschäftigten, unabhängig von der Größe. Zu § 5 Arbeitsschutzgesetz

Wer ist für die Gefährdungsbeurteilung zuständig?

Die Inhaberin oder der Inhaber, mit Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsärztin oder des Betriebsarztes. Kai-Ingo bereitet den Entwurf vor.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · Gefahrstoffverordnung · ArbMedVV, Anhang · § 11 Mutterschutzgesetz · § 14 Gefahrstoffverordnung · § 2 Lastenhandhabungsverordnung · § 9 Arbeitsschutzgesetz · § 10 Arbeitsschutzgesetz · Arbeitsstättenverordnung, Anhang 6 · § 7 Gefahrstoffverordnung