Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit geht mit einem Tablet durch eine kleine Produktionshalle und macht Notizen.
Rundgang, Notizen, Fotos: Daraus schreibt die Werkstatt den Entwurf Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihren Betrieb kennt

Gefährdungs­beurteilung bei Schwangerschaft und Stillzeit aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz. Sie liest Ihre vorhandenen Unterlagen und schreibt daraus für jede Tätigkeit die Beurteilung nach dem Mutterschutzgesetz, so wie Sie sie gewohnt sind. Sie sehen auf einen Blick, wo Schutzmaßnahmen nötig würden, noch bevor jemand schwanger ist. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Schreinerei Muster
Ihre Themen
Mutterschutz-Beurteilung
Gefährdungsbeurteilung
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Ihr Wissen
Tätigkeiten
Stoffe
Arbeitsplätze
Mutterschutz-Beurteilung 2027nur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung 2025eingelesen
Liste der Tätigkeiteneingelesen
Sicherheitsdatenblätter (14 Stück)eingelesen
Betriebsanweisung Reinigungeingelesen
Rundgang Halle (8 Fotos)eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 23 Tätigkeiten aus Ihren Unterlagen. 3 Angaben fehlen noch.

Das Wichtigste in Kürze

Muss ich beurteilen, auch wenn niemand schwanger ist?

Ja. Die Beurteilung nach dem Mutterschutzgesetz gehört zur normalen Gefährdungsbeurteilung und gilt für jede Tätigkeit. Sie sagt voraus, ob für eine schwangere oder stillende Frau keine Maßnahmen nötig wären. Oder ob die Arbeit umgestaltet werden müsste oder die Frau die Tätigkeit nicht mehr ausüben könnte. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht die Beurteilung eines Arbeitsplatzes.

Vorschrift: § 10 Mutterschutzgesetz

Was muss ich tun, wenn eine Mitarbeiterin schwanger ist?

Sobald sie es Ihnen mitgeteilt hat, benachrichtigen Sie unverzüglich die zuständige Aufsichtsbehörde. Ebenso unverzüglich legen Sie die nötigen Schutzmaßnahmen fest und bieten ihr ein Gespräch über weitere Anpassungen an. Die Maßnahmen folgen einer festen Rangfolge: erst die Arbeitsbedingungen umgestalten, dann einen anderen geeigneten Arbeitsplatz, zuletzt das betriebliche Beschäftigungsverbot.

Vorschrift: § 27 Mutterschutzgesetz, § 10 Mutterschutzgesetz, § 13 Mutterschutzgesetz

Was muss schriftlich festgehalten werden?

Das Ergebnis der Beurteilung, der Bedarf an Schutzmaßnahmen, die festgelegten Maßnahmen samt Überprüfung und das Angebot eines Gesprächs. Das Ergebnis der Beurteilung teilen Sie allen Beschäftigten mit.

Vorschrift: § 14 Mutterschutzgesetz

Was beim Mutterschutz beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber. Er beurteilt die Arbeitsbedingungen für jede Tätigkeit, auch wenn gerade niemand schwanger ist oder stillt. Welche Punkte bei Ihnen eine Rolle spielen, hängt von den Tätigkeiten, den Stoffen und der körperlichen Arbeit in Ihrem Betrieb ab.

Was beurteilt wirdTypisch beim MutterschutzVorschrift
Stoffe, die dem Kind schaden können (Gefahrstoffe in der Schwangerschaft)Reiniger, Lösemittel, Lacke oder Klebstoffe, bei denen im Sicherheitsdatenblatt ein Hinweis auf Schäden für das ungeborene Kind steht§ 11 Mutterschutzgesetz, Gefahrstoffverordnung
Ansteckung in der Schwangerschaft (Biostoffe)Kontakt mit Kranken, Körperflüssigkeiten oder Kindern, bei dem eine Infektion das ungeborene Kind gefährden könnte§ 11 Mutterschutzgesetz, Biostoffverordnung
Schweres Heben, langes Stehen, gebückte Haltung (körperliche Belastung)Kisten tragen, Regale einräumen, Patienten umlagern, den ganzen Tag stehen oder sich häufig bücken§ 11 Mutterschutzgesetz, § 2 Lastenhandhabungsverordnung
Akkord, Fließarbeit und festes ArbeitstempoArbeiten, bei denen ein vorgegebener Takt gilt oder durch höheres Tempo mehr verdient wird§ 11 Mutterschutzgesetz
Was nach der Mitteilung passiert (Rangfolge der Schutzmaßnahmen)Erst die Arbeit umgestalten, dann einen anderen geeigneten Arbeitsplatz anbieten, erst zuletzt ein betriebliches Beschäftigungsverbot§ 10 Mutterschutzgesetz, § 13 Mutterschutzgesetz
Gespräch und Information der BelegschaftGesprächsangebot an die Frau, Dokumentation des Ergebnisses, Information aller Beschäftigten über das Ergebnis der Beurteilung§ 14 Mutterschutzgesetz
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Arbeitszeit, Stillzeit und Schutzfristen

Neben der Beurteilung der Tätigkeiten regelt das Mutterschutzgesetz, wann und wie lange eine schwangere oder stillende Frau arbeiten darf. Diese Regeln gelten unmittelbar und gehören in Ihre Planung.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Tätigkeit Verpackung und Versand

Tätigkeit: Pakete packen und auf Paletten stapeln, ganztägig an Platz 2.Aus Ihren Unterlagen: Liste der Tätigkeiten, Zeile 14

Belastung: Pakete bis 12 kg werden ohne Hebehilfe auf die Palette gehoben.Aus Ihren Unterlagen: Rundgang Halle, Foto 3

Bewertung: Regelmäßiges Heben über 5 kg ohne mechanische Hilfe ist für schwangere Frauen unzulässig.Vorschrift: § 11 Abs. 5 Mutterschutzgesetz

Ergebnis: Bei Schwangerschaft wäre voraussichtlich eine Umgestaltung der Arbeitsbedingungen nötig.Vorschrift: § 10 Abs. 1 Mutterschutzgesetz

Maßnahme: Hubtisch am Platz 2 prüfen. Alternative Tätigkeit im Versandbüro benennen. noch offen

Vorschlag von Kai-Ingo: Die Tätigkeit „Reinigung der Werkstatt“ mit dem Reiniger aus Sicherheitsdatenblatt 6 ebenfalls auf Fruchtschädigung prüfen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Mutterschutz-Beurteilung 2027
✓23 von 26 Tätigkeiten beurteilt
✓Sicherheitsdatenblätter auf Hinweise zur Fruchtschädigung durchsucht (14 Stück)
✓Alternative Arbeitsplätze benannt
!Es fehlt noch: Tätigkeit Außendienst, Autofahrten
!Es fehlt noch: Tätigkeit Lackierung
!Noch zu erledigen: Hubtisch Platz 2 prüfen, bis 28.02.2027
✓Information der Beschäftigten eingeplant
Stand: Entwurf, 3 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Geschäftsleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung
  • Liste aller Tätigkeiten und Arbeitsplätze
  • Sicherheitsdatenblätter
  • Betriebsanweisungen
  • Fotos und Notizen von einem Rundgang

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht der Tätigkeiten mit körperlicher Belastung
  • Verzeichnis der Stoffe mit Hinweisen zur Fruchtschädigung
  • Beurteilung je Tätigkeit in Ihrer gewohnten Form
  • Liste möglicher Ersatzarbeitsplätze

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Mutterschutz-Beurteilung
  • Gesprächsleitfaden für das Gespräch nach der Mitteilung
  • Information für die Belegschaft
  • Erinnerung an die nächste Überprüfung

Häufige Fragen

Werden Beschäftigte in der Beurteilung namentlich genannt?

Nein. Die vorsorgliche Beurteilung arbeitet mit Tätigkeiten und braucht keine Angaben zu einzelnen Frauen. Erst wenn eine Mitarbeiterin Ihnen eine Schwangerschaft mitteilt, legen Sie für ihren Arbeitsplatz die Schutzmaßnahmen fest und bieten ihr ein Gespräch an. Was davon Sie Kai-Ingo geben, entscheiden Sie.

Gilt das auch für kleine Betriebe?

Ja, die Beurteilung betrifft jeden Arbeitgeber mit Beschäftigten. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen genügt die Beurteilung eines Arbeitsplatzes. Zu § 10 Mutterschutzgesetz

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

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