Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit geht mit einem Tablet durch eine kleine Produktionshalle und macht Notizen.
Rundgang, Notizen, Fotos: Daraus schreibt die Werkstatt den Entwurf Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihren Betrieb kennt

Gefährdungs­beurteilung für Arbeitsmittel aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Ihre Arbeitsmittel schreibt. Kai-Ingo nutzt Gerätelisten, Betriebsanleitungen und Prüfprotokolle. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Metallbau Muster
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Beurteilung Arbeitsmittel 2027nur Ihre Unterlagen
Arbeitsmittelliste 2026eingelesen
Betriebsanleitung Kappsägeeingelesen
Prüfprotokolle 2025eingelesen
Unterweisungsnachweiseeingelesen
Gefährdungsbeurteilung 2024eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 43 Arbeitsmittel aus Ihren Unterlagen. 5 Prüftermine sind bald fällig.

Das Wichtigste in Kürze

Ist eine CE-Kennzeichnung nicht genug?

Nein. Das Vorhandensein einer CE-Kennzeichnung entbindet nicht von der Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung. Sie können aber Informationen und Beurteilungen des Herstellers übernehmen, wenn sie zu Ihren Arbeitsmitteln und Arbeitsbedingungen passen.

Vorschrift: § 3 Betriebssicherheitsverordnung

Wer legt die Prüffristen fest?

Der Arbeitgeber ermittelt und legt Art, Umfang und Fristen der Prüfungen fest, soweit die Verordnung nicht schon Vorgaben macht. Die Fristen müssen so gewählt sein, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann.

Vorschrift: § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Betriebssicherheitsverordnung

Wie oft muss unterwiesen werden?

Vor der ersten Verwendung und danach mindestens einmal jährlich. Datum und Namen der Unterwiesenen werden schriftlich festgehalten.

Vorschrift: § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Was bei Arbeitsmitteln beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber. Er beurteilt vor der Verwendung eines Arbeitsmittels die Gefahren, leitet daraus Schutzmaßnahmen ab und legt Art und Fristen der Prüfungen fest. Welche Arbeitsmittel bei Ihnen vorkommen, wissen Sie am besten.

Was beurteilt wirdTypisch für ArbeitsmittelVorschrift
Geräte, Maschinen und Anlagen im Überblick (Arbeitsmittelverzeichnis)alle Arbeitsmittel mit Standort, Hersteller und Betriebsanleitung§ 3 Betriebssicherheitsverordnung
Beurteilung vor der AnschaffungEignung für die geplante Arbeit, Arbeitsabläufe, Arbeitsorganisation schon vor dem Kauf prüfen§ 3 Betriebssicherheitsverordnung
Hersteller-Angaben und CE-Kennzeichnung nutzenBetriebsanleitungen und mitgelieferte Beurteilungen übernehmen, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen§ 3 Betriebssicherheitsverordnung
Prüfungen und Prüffristen festlegenwelche Arbeitsmittel von einer zur Prüfung befähigten Person geprüft werden müssen und wann§ 14 Betriebssicherheitsverordnung
Betriebsanweisung und jährliche Unterweisungschriftliche Betriebsanweisung vor der ersten Verwendung, Unterweisung mindestens einmal jährlich mit Nachweis§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Regelmäßig überprüfen und aktualisierenbei Veränderungen der Arbeitsbedingungen, neuen Erkenntnissen oder Unfällen die Beurteilung anpassen§ 3 Betriebssicherheitsverordnung
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Was die Betriebssicherheitsverordnung zu Arbeitsmitteln sonst verlangt

Arbeitsmittel sind Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Anlagen, die Ihre Beschäftigten bei der Arbeit benutzen. Für ihre Beurteilung gibt die Betriebssicherheitsverordnung einen festen Rahmen vor, der über das Einmal-Ausfüllen hinausgeht.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Kappsäge in der Werkstatt

Arbeitsmittel: Kappsäge, Baujahr 2019, fest in der Werkstatt aufgestellt.Aus Ihren Unterlagen: Arbeitsmittelliste 2026, Zeile 12

Gefahr: Schnittverletzungen, Lärm, Späne und Staub.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanleitung Kappsäge, Abschnitt 1

Vorhanden: Schutzhaube, Not-Halt, Absaugung angeschlossen.Aus Ihren Unterlagen: Prüfprotokolle 2025, Seite 3

Prüfung: Prüffristen nach der Beurteilung festlegen und einhalten.Vorschrift: § 3 Abs. 6 Betriebssicherheitsverordnung

Unterweisung: Letzte Unterweisung vor 14 Monaten, jährliche Wiederholung ist fällig. noch offen

Vorschlag von Kai-Ingo: Die Prüfungen der drei Leitern und des Hubwagens in derselben Liste zusammenführen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Arbeitsmittel 2027
✓Arbeitsmittelliste vollständig (43 Stück)
✓Betriebsanleitungen zugeordnet (41 von 43)
✓Prüffristen festgelegt
!Es fehlt noch: Betriebsanleitung für 2 Arbeitsmittel
!Es fehlt noch: Unterweisung Kappsäge
!Noch zu erledigen: 5 Prüfungen, bis 31.03.2027
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Betriebsleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Arbeitsmittelliste
  • Betriebsanleitungen
  • Prüfprotokolle
  • Unterweisungsnachweise
  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Verzeichnis aller Arbeitsmittel mit Prüfterminen
  • Liste fehlender Betriebsanleitungen
  • Beurteilung je Arbeitsmittel in Ihrer gewohnten Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Beurteilung
  • Betriebsanweisungen
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Prüfungen

Häufige Fragen

Muss ich jedes einzelne Gerät beurteilen?

Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht nach dem Arbeitsschutzgesetz die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit. Gleichartige Geräte können Sie deshalb zusammen beurteilen. Kai-Ingo gruppiert Ihre Geräte entsprechend und zeigt, wo Unterschiede bestehen. Zu § 5 Arbeitsschutzgesetz

Wer darf Arbeitsmittel prüfen?

Eine zur Prüfung befähigte Person. Der Arbeitgeber legt fest, welche Voraussetzungen sie erfüllen muss. Welche Prüfer Sie beauftragen, entscheiden Sie.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · § 14 Betriebssicherheitsverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung