Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit geht mit einem Tablet durch eine kleine Produktionshalle und macht Notizen.
Rundgang, Notizen, Fotos: Daraus schreibt die Werkstatt den Entwurf Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Symbolbild, mit KI erzeugt.
KI, die Ihren Betrieb kennt

Gefährdungs­beurteilung für die Gebäudereinigung aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Ihre Reinigungsarbeiten schreibt. Kai-Ingo nutzt Reinigungsmittel-Listen, Sicherheitsdatenblätter und Objektlisten. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Gebäudereinigung Muster
Ihre Themen
Gefährdungsbeurteilung
Betriebsanweisungen
Unterweisungen
Ihr Wissen
Objekte
Reinigungsmittel
Tätigkeiten
Gefährdungsbeurteilung 2027nur Ihre Unterlagen
Gefahrstoffverzeichnis Reinigungsmitteleingelesen
Sicherheitsdatenblätter (18 Stück)eingelesen
Objektlisteeingelesen
Hautschutzplaneingelesen
Unterweisungsnachweiseeingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 18 Reinigungsmittel aus Ihren Unterlagen. 2 Betriebsanweisungen fehlen noch.

Das Wichtigste in Kürze

Gilt das für jedes Objekt einzeln?

Beurteilt wird je Tätigkeit. Bei gleichartigen Objekten und Arbeitsbedingungen reicht eine gemeinsame Beurteilung. Besonderheiten eines Objekts ergänzen Sie.

Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz

Wer muss die Beschäftigten im Objekt einweisen?

Wenn Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber an einem Arbeitsplatz tätig werden, müssen die Arbeitgeber zusammenarbeiten und sich gegenseitig über Gefahren unterrichten. Der Auftraggeber muss sich vergewissern, dass fremde Beschäftigte in seinem Betrieb angemessene Anweisungen erhalten haben.

Vorschrift: § 8 Arbeitsschutzgesetz

Ab wann ist Feuchtarbeit relevant?

Der Anhang der ArbMedVV nennt Feuchtarbeit von regelmäßig vier Stunden oder mehr je Tag als Anlass für Pflichtvorsorge. Bei regelmäßig mehr als zwei Stunden je Tag ist Angebotsvorsorge vorgesehen.

Vorschrift: ArbMedVV, Anhang

Was in der Gebäudereinigung typischerweise beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist die Betriebsleitung. Beurteilt wird je Tätigkeit, ergänzt um die Besonderheiten der einzelnen Objekte. Welche Punkte bei Ihnen vorkommen, hängt von Mitteln, Objekten und Arbeitszeiten ab.

Was beurteilt wirdTypisch in der ReinigungVorschrift
Reinigungsmittel dosieren und nicht mischen (Gefahrstoffe)Sicherheitsdatenblätter, Konzentrate, Dosiersysteme, Betriebsanweisung zu den MittelnGefahrstoffverordnung, § 14 Gefahrstoffverordnung
Nasse Hände und Handschuhe (Feuchtarbeit)Feuchtarbeit mehrere Stunden am Tag, Hautschutzplan, VorsorgeTRGS 401, ArbMedVV, Anhang
Rutschen, Stolpern und Stürzen auf nassen Flächenfrisch gewischte Böden, Treppen, Kabel von Reinigungsgeräten, WarnschilderArbeitsstättenverordnung
Fenster, Glasflächen und Arbeiten in der HöheLeitern, Teleskopstangen, Absturzgefahr bei mehr als 1 Meter AbsturzhöheArbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.1, Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1
Sanitärräume, Abfall und Krankheitserreger (Biostoffe)Reinigung von Toiletten, scharfe Gegenstände im Abfall, HändehygieneBiostoffverordnung
Arbeiten allein, früh am Morgen oder spät am Abendwer weiß, wo gearbeitet wird, Hilfe im Notfall, Schlüssel und Alarm im Objekt§ 9 Arbeitsschutzgesetz, § 10 Arbeitsschutzgesetz
Auftraggeber und Objekt: ZusammenarbeitGefahren im Objekt, Information durch den Auftraggeber, Anweisungen für Beschäftigte, die bei fremden Firmen tätig sind§ 8 Arbeitsschutzgesetz
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Reinigungsmittel, Aerosole, Fenster und Objektwechsel im Wortlaut

In der Gebäudereinigung wechselt der Arbeitsort ständig, und die Mittel sind oft Gefahrstoffe. Die folgenden Punkte zeigen, was die Verordnungen zu Mischungen, Sprühverfahren, Fensterreinigung und Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber konkret sagen.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Unterhaltsreinigung im Bürogebäude

Tätigkeit: Büros, Flure und Sanitärräume reinigen, vier Beschäftigte, abends ab 18 Uhr.Aus Ihren Unterlagen: Objektliste, Zeile 3

Gefahr: Spritzer von Konzentraten, Hautbelastung, Rutschen auf nassem Boden.Aus Ihren Unterlagen: Sicherheitsdatenblätter, Reiniger Sanitär, Abschnitt 2

Vorhanden: Dosiersystem, Handschuhe, Warnschilder.Aus Ihren Unterlagen: Hautschutzplan, Seite 1

Vorgabe: Schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache.Vorschrift: § 14 Abs. 1 Gefahrstoffverordnung

Maßnahme: Betriebsanweisung für den Kalkreiniger fehlt. Erstellen bis 31.01.2027, zuständig: Objektleitung. noch offen

Vorschlag von Kai-Ingo: Die Betriebsanweisungen in den Sprachen der Beschäftigten bereitstellen, wenn sie nicht gut Deutsch sprechen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Reinigung 2027
✓Alle Reinigungsmittel erfasst (18 von 18)
✓Sicherheitsdatenblätter zugeordnet
✓Hautschutzplan abgeglichen
!Es fehlt noch: Beurteilung Fensterreinigung
!Es fehlt noch: Regelung für Arbeiten allein am Abend
!Noch zu erledigen: Betriebsanweisung Kalkreiniger, bis 31.01.2027
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Betriebsleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Gefahrstoffverzeichnis
  • Sicherheitsdatenblätter
  • Objektliste mit Arbeitszeiten
  • Hautschutzplan
  • Unterweisungsnachweise

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht der Gefahren je Objekt und Tätigkeit
  • Verzeichnis der Reinigungsmittel
  • Ihre Beurteilung in gewohnter Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Gefährdungsbeurteilung
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Maßnahmen
  • Hinweis, wenn sich ein Dokument ändert

Häufige Fragen

Muss die Beurteilung für jede Reinigungskraft einzeln geschrieben werden?

Nein. Beurteilt wird je Tätigkeit, nicht je Person. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht ein Arbeitsplatz oder eine Tätigkeit. Zu § 5 Arbeitsschutzgesetz

Gilt das auch für Minijobs?

Ja. Die Pflicht des Arbeitgebers gilt für alle Beschäftigten, nicht nur für Vollzeitkräfte.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · Gefahrstoffverordnung · § 14 Gefahrstoffverordnung · TRGS 401 · ArbMedVV, Anhang · Arbeitsstättenverordnung · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.1 · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 · Biostoffverordnung · § 9 Arbeitsschutzgesetz · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 8 Arbeitsschutzgesetz