Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit geht mit einem Tablet durch eine kleine Produktionshalle und macht Notizen.
Rundgang, Notizen, Fotos: Daraus schreibt die Werkstatt den Entwurf Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Symbolbild, mit KI erzeugt.
KI, die Ihren Betrieb kennt

Gefährdungs­beurteilung nach der Biostoffverordnung aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Tätigkeiten mit Krankheitserregern, Keimen oder Schimmel schreibt. Das gilt auch dort, wo man nicht gezielt mit Erregern arbeitet, etwa bei Abwasser, Abfall oder Tieren. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Stadtreinigung Muster
Ihre Themen
Biostoffe
Unterweisungen
Gefährdungsbeurteilung
Ihr Wissen
Tätigkeiten
Schutzkleidung
Vorsorge
Biostoffbeurteilung 2027nur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung 2025eingelesen
Hygieneplan Betriebshofeingelesen
Unterweisungsnachweise 2026eingelesen
Liste Schutzkleidungeingelesen
Rundgang Betriebshof (9 Fotos)eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 27 Punkte aus Ihren Unterlagen. 2 Angaben fehlen noch.

Das Wichtigste in Kürze

Wann ist die Biostoffverordnung anzuwenden?

Bei Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen. Das sind nicht nur Labore, Praxen und Pflege. Auch bei Abwasser, Abfall oder Tieren können Beschäftigte mit Erregern in Kontakt kommen. Der Arbeitgeber stellt das in der Beurteilung fest.

Vorschrift: Biostoffverordnung

Wie oft muss die Beurteilung überprüft werden?

Mindestens jedes zweite Jahr. Bei Änderungen der Arbeitsbedingungen, neuen Informationen oder unwirksamen Schutzmaßnahmen unverzüglich.

Vorschrift: Biostoffverordnung

Wie oft muss unterwiesen werden?

Vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens einmal jährlich, arbeitsplatzbezogen.

Vorschrift: § 14 Abs. 3 Biostoffverordnung

Was bei biologischen Arbeitsstoffen beurteilt wird

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber. Er beurteilt die Gefährdung vor Aufnahme der Tätigkeit. Welche Punkte vorkommen, hängt davon ab, womit Ihre Beschäftigten Kontakt haben können.

Was beurteilt wirdTypisch bei BiostoffenVorschrift
Welche Erreger kommen vor? (Informationsermittlung)Krankheitserreger, Schimmel oder Keime, mit denen Beschäftigte zu tun haben können, und wie sie übertragen werdenBiostoffverordnung
Kontakt mit Abwasser, Abfall, Tieren oder KörperflüssigkeitenEntsorgung, Kanalarbeiten, Tierhaltung, Wäsche, Erste HilfeBiostoffverordnung
Stich- und Schnittverletzungenspitze und scharfe Gegenstände im Abfall oder bei der BehandlungBiostoffverordnung, TRBA 250
Händehygiene, Schutzkleidung und EntsorgungWaschmöglichkeiten, Handschuhe, Trennung von Arbeits- und Privatkleidung, sichere AbfallentsorgungBiostoffverordnung
Vorsorge durch die Betriebsärztin oder den Betriebsarztbei welchen Tätigkeiten Pflicht- oder Angebotsvorsorge vorgesehen istArbMedVV, Anhang
Unterweisung vor Beginn und jährlicharbeitsplatzbezogene Unterweisung, bevor jemand anfängt, und danach mindestens einmal im Jahr§ 14 Abs. 3 Biostoffverordnung
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Biostoffverordnung: Schutzstufen, Verzeichnisse und Hygiene

Wer mit Krankheitserregern, Schimmel oder anderen biologischen Arbeitsstoffen zu tun hat, findet die Einzelregeln in der Biostoffverordnung. Sie unterscheidet Tätigkeiten mit und ohne Schutzstufe und verlangt eigene Verzeichnisse.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Tätigkeit Abfall sortieren

Tätigkeit: Wertstoffe von Hand aus dem Band sortieren, drei Personen je Schicht.Aus Ihren Unterlagen: Rundgang Betriebshof, Foto 5

Gefahr: Schnitt- und Stichverletzungen durch Scherben und Kanülen im Abfall.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2025, Seite 6

Vorhanden: Schnittschutzhandschuhe, Waschplatz neben der Halle.Aus Ihren Unterlagen: Liste Schutzkleidung

Überprüfung: Beurteilung mindestens jedes zweite Jahr überprüfen.Vorschrift: § 4 Abs. 2 Biostoffverordnung

Unterweisung: Nachweis für zwei Beschäftigte aus diesem Jahr fehlt. noch offen

Vorschlag von Kai-Ingo: Eine Notfallkarte für Stichverletzungen am Waschplatz aufhängen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Biostoffe 2027
✓Tätigkeiten mit Kontakt zu Biostoffen erfasst (6 von 6)
✓Schutzkleidung zugeordnet
✓Letzte Überprüfung der Beurteilung vermerkt
!Es fehlt noch: Unterweisungsnachweis für 2 Beschäftigte
!Es fehlt noch: Vorsorgeanlässe mit der Betriebsärztin abgleichen
!Noch zu erledigen: Notfallkarte aufhängen
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Betriebsleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung
  • Hygieneplan
  • Unterweisungsnachweise
  • Liste der Schutzkleidung
  • Fotos und Notizen von einem Rundgang

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht der Tätigkeiten mit Kontakt zu Biostoffen
  • Liste der Unterweisungen mit Terminen
  • Beurteilung je Tätigkeit in Ihrer gewohnten Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Gefährdungsbeurteilung
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an die Überprüfung
  • Hinweis auf fehlende Unterweisungsnachweise

Häufige Fragen

Gilt das auch für meinen Betrieb ohne Praxis oder Labor?

Das hängt von Ihren Tätigkeiten ab. Der Arbeitgeber stellt in der Beurteilung fest, ob Beschäftigte mit biologischen Arbeitsstoffen in Kontakt kommen können. Kai-Ingo zeigt Ihnen, welche Tätigkeiten dafür infrage kommen. Zu § 4 Biostoffverordnung

Wer führt die Beurteilung durch?

Der Arbeitgeber, fachkundig. Fehlt ihm die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten. Kai-Ingo bereitet den Entwurf vor.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · Biostoffverordnung · TRBA 250 · ArbMedVV, Anhang · § 14 Abs. 3 Biostoffverordnung