Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit geht mit einem Tablet durch eine kleine Produktionshalle und macht Notizen.
Rundgang, Notizen, Fotos: Daraus schreibt die Werkstatt den Entwurf Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihren Betrieb kennt

Gefährdungs­beurteilung für Gefahrstoffe aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Ihre Gefahrstoffe schreibt. Kai-Ingo liest die Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen, die Sie haben, und sortiert sie nach Stoff und Arbeitsplatz. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Tischlerei Muster
Ihre Themen
Gefahrstoffe
Betriebsanweisungen
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Ihr Wissen
Stoffe
Arbeitsplätze
Schutzausrüstung
Gefahrstoffbeurteilung 2027nur Ihre Unterlagen
Gefahrstoffverzeichnis 2025eingelesen
Sicherheitsdatenblatt Lack Klar 2Keingelesen
Sicherheitsdatenblatt Kaltreinigereingelesen
Betriebsanweisung Lackiereneingelesen
Rundgang Lackierraum (10 Fotos)eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 18 Stoffe aus Ihren Unterlagen. 3 Sicherheitsdatenblätter sind älter als drei Jahre.

Das Wichtigste in Kürze

Was gehört in eine Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe?

Der Arbeitgeber beurteilt unter anderem die gefährlichen Eigenschaften der Stoffe und die Angaben im Sicherheitsdatenblatt. Dazu kommen Art und Ausmaß des Kontakts, Möglichkeiten zum Ersatz, die Arbeitsbedingungen und die Frage, ob die Schutzmaßnahmen wirken.

Vorschrift: Gefahrstoffverordnung

Wann darf mit Gefahrstoffen gearbeitet werden?

Erst nachdem die Beurteilung durchgeführt und die nötigen Schutzmaßnahmen getroffen sind.

Vorschrift: § 7 Gefahrstoffverordnung

Brauche ich eine Betriebsanweisung?

Ja. Die Beschäftigten bekommen eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache. Sie muss bei jeder wesentlichen Änderung der Arbeitsbedingungen aktualisiert werden.

Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung

Was bei Gefahrstoffen beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber. Er darf eine Tätigkeit mit Gefahrstoffen erst aufnehmen lassen, wenn die Beurteilung vorliegt und die Schutzmaßnahmen getroffen sind. Welche Punkte bei Ihnen vorkommen, hängt von den Stoffen und Arbeitsverfahren ab.

Was beurteilt wirdTypisch beim Umgang mit GefahrstoffenVorschrift
Stoffverzeichnis und Sicherheitsdatenblätteralle Reiniger, Lacke, Öle und Klebstoffe im Betrieb mit dem aktuellen Sicherheitsdatenblatt des HerstellersGefahrstoffverordnung
Gibt es einen ungefährlicheren Stoff? (Ersatzstoffprüfung)ob ein Reiniger ohne Warnzeichen denselben Zweck erfüllt, ob ein anderes Verfahren weniger Dämpfe erzeugtGefahrstoffverordnung
Einatmen, Hautkontakt, Verschlucken (Aufnahmewege)Dämpfe beim Spritzen, Spritzer auf die Haut, Staub beim Umfüllen, Essen und Trinken am ArbeitsplatzGefahrstoffverordnung
Betriebsanweisung am Arbeitsplatzkurze schriftliche Anweisung am Arbeitsplatz: Gefahren, Schutzausrüstung, Verhalten bei Unfall§ 14 Gefahrstoffverordnung
Schutzausrüstung, Absaugung und LagerungHandschuhe und Brille, Lüftung oder Absaugung, Lagerort und Menge der Gefahrstoffe§ 7 Gefahrstoffverordnung
Untersuchungen durch die Betriebsärztin oder den Betriebsarztwann bei bestimmten Stoffen eine Vorsorge Pflicht ist und wann nur angeboten werden mussArbMedVV, Anhang
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Was die Gefahrstoffverordnung im Einzelnen verlangt

Die Gefahrstoffverordnung ist eine der ausführlichsten Arbeitsschutzverordnungen. Wer den Umgang mit Chemikalien beurteilt, findet darin Pflichten zu Informationen, Verzeichnissen, Fristen und Unterweisung.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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Betriebsanweisung für Gefahrstoffe nach der Gefahrstoffverordnung

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Stoff Lack Klar 2K

Tätigkeit: Spritzlackieren von Türen im Lackierraum, zweimal pro Woche.Aus Ihren Unterlagen: Rundgang Lackierraum, Foto 4

Gefahr: Dämpfe beim Spritzen, Hautkontakt beim Anrühren.Aus Ihren Unterlagen: Sicherheitsdatenblatt Lack Klar 2K, Abschnitt 2

Vorhanden: Absaugung im Lackierraum, Atemschutz und Handschuhe in der Schrankwand.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Lackieren

Ersatz: Ob ein wasserbasierter Lack denselben Zweck erfüllt, ist noch nicht geprüft. noch offen

Betriebsanweisung: Aktualisieren bei jeder wesentlichen Änderung der Arbeitsbedingungen.Vorschrift: § 14 Abs. 1 Gefahrstoffverordnung

Vorschlag von Kai-Ingo: Sicherheitsdatenblatt Kaltreiniger beim Hersteller auf eine neuere Fassung prüfen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Gefahrstoffe 2027
✓15 von 18 Stoffen beurteilt
✓Sicherheitsdatenblätter zugeordnet (18 von 18)
✓Betriebsanweisungen vorhanden (15 von 18)
!Es fehlt noch: Ersatzstoffprüfung für Lack Klar 2K
!Es fehlt noch: Betriebsanweisung für 3 Stoffe
!Noch zu erledigen: neues Sicherheitsdatenblatt Kaltreiniger
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Betriebsleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Gefahrstoffverzeichnis
  • Sicherheitsdatenblätter
  • Betriebsanweisungen
  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung
  • Fotos von Lager und Arbeitsplätzen

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht der Stoffe je Arbeitsplatz
  • Liste veralteter Sicherheitsdatenblätter
  • Beurteilung je Stoff in Ihrer gewohnten Form
  • Liste der Schutzmaßnahmen mit Terminen

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Gefährdungsbeurteilung
  • Entwurf der Betriebsanweisungen
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Überprüfungen

Häufige Fragen

Wer pflegt das Gefahrstoffverzeichnis?

Das bleibt Ihre Sache. Kai-Ingo liest Ihre Sicherheitsdatenblätter, zeigt Ihnen, was fehlt oder veraltet ist, und schlägt Ergänzungen vor.

Reicht das Sicherheitsdatenblatt als Beurteilung?

Nein. Das Sicherheitsdatenblatt ist eine wichtige Quelle. Beurteilt werden aber Ihre Arbeitsplätze und Verfahren, und das macht der Arbeitgeber fachkundig. Zu § 6 Gefahrstoffverordnung

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · Gefahrstoffverordnung · § 14 Gefahrstoffverordnung · § 7 Gefahrstoffverordnung · ArbMedVV, Anhang