Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit geht mit einem Tablet durch eine kleine Produktionshalle und macht Notizen.
Rundgang, Notizen, Fotos: Daraus schreibt die Werkstatt den Entwurf Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihren Betrieb kennt

Gefährdungs­beurteilung für Gabelstapler aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Ihre Stapler und andere Flurförderzeuge schreibt. Kai-Ingo nutzt Fahrwegpläne, Prüfprotokolle und Unterweisungsnachweise. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Getränkehandel Muster
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Gabelstapler
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Ihr Wissen
Fahrzeuge
Fahrwege
Fahrer
Beurteilung Gabelstapler 2027nur Ihre Unterlagen
Fahrzeugliste Staplereingelesen
Prüfprotokoll Stapler 2eingelesen
Fahrwegplan Lagereingelesen
Unterweisungsnachweiseeingelesen
Fotos Lagerhalle (9)eingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 3 Stapler aus Ihren Unterlagen. 2 Unterweisungen sind überfällig.

Das Wichtigste in Kürze

Wer darf einen Gabelstapler fahren?

Selbstfahrende Arbeitsmittel dürfen nur Beschäftigte führen, die dafür geeignet sind und eine angemessene Unterweisung erhalten haben. Bei Arbeitsmitteln mit besonderen Gefährdungen sorgt der Arbeitgeber dafür, dass nur dazu beauftragte Beschäftigte sie verwenden.

Vorschrift: Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1, § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Muss es Verkehrsregeln im Betrieb geben?

Ja. Für die Verwendung mobiler Arbeitsmittel in einem Arbeitsbereich müssen geeignete Verkehrsregeln festgelegt und eingehalten werden.

Vorschrift: Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1

Wie oft muss unterwiesen werden?

Vor der ersten Verwendung und danach mindestens einmal jährlich. Datum und Namen der Unterwiesenen werden schriftlich festgehalten.

Vorschrift: § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Was bei Staplern beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber. Beurteilt werden das Fahrzeug, die Fahrwege und die Menschen, die dort fahren und laufen. Welche Punkte bei Ihnen vorkommen, hängt von Fahrzeugen, Lager und Verkehrswegen ab.

Was beurteilt wirdTypisch für GabelstaplerVorschrift
Kippen und Überschlagen beim FahrenFahrerkabine oder Einrichtungen, die Fahrerinnen und Fahrer auf dem Sitz halten, Verhalten in Kurven und mit LastBetriebssicherheitsverordnung, Anhang 1
Fußgänger im GefahrenbereichBeschäftigte sollen sich nicht im Gefahrenbereich aufhalten, sonst Maßnahmen, die die Gefahr gering haltenBetriebssicherheitsverordnung, Anhang 1
Verkehrsregeln in Halle und HofFahrwege, Vorfahrt, Höchstgeschwindigkeit, Kreuzungen, RampenBetriebssicherheitsverordnung, Anhang 1, Arbeitsstättenverordnung
Wer darf Stapler fahren? (Eignung und Beauftragung)nur geeignete und unterwiesene Beschäftigte, ausdrückliche Beauftragung für Arbeitsmittel mit besonderen GefährdungenBetriebssicherheitsverordnung, Anhang 1, § 12 Betriebssicherheitsverordnung
Sichern gegen unerlaubtes Ingangsetzen und Ein- und AussteigenSchlüssel, Zugangssicherung, gefahrloses Auf- und Absteigen, Bremsen und BeleuchtungBetriebssicherheitsverordnung, Anhang 1
Lasten sichern und Sicht auf den FahrwegLadung gegen Verrutschen sichern, Kamera oder Spiegel, wenn die Sicht nicht ausreichtBetriebssicherheitsverordnung, Anhang 1
Prüfungen und Wartung des Fahrzeugswiederkehrende Prüfung durch eine zur Prüfung befähigte Person nach Ihrer festgelegten Frist§ 14 Betriebssicherheitsverordnung
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Ausrüstung und Einsatzregeln für Flurförderzeuge im Wortlaut

Anhang 1 Nr. 1 der Betriebssicherheitsverordnung nennt sehr konkret, wie mobile Arbeitsmittel ausgerüstet sein müssen. Für Stapler und Hubwagen ergeben sich daraus Punkte, die bei der Beurteilung gern übersehen werden.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Mehr zum Thema Gabelstapler

Unterweisung

Unterweisung für Staplerfahrer

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung für Gabelstapler, Hubwagen und Flurförderzeuge

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Stapler 2 im Lager Nord

Fahrzeug: Elektrostapler, Traglast 2 Tonnen, im Einsatz in Halle 1.Aus Ihren Unterlagen: Fahrzeugliste Stapler, Zeile 2

Gefahr: Fußgänger kreuzen den Fahrweg am Wareneingang.Aus Ihren Unterlagen: Fahrwegplan Lager, Seite 1

Vorhanden: Warnleuchte am Fahrzeug, markierter Fußgängerweg.Aus Ihren Unterlagen: Fotos Lagerhalle, Foto 4

Fahrerinnen und Fahrer: Nur geeignete und unterwiesene Beschäftigte dürfen fahren.Vorschrift: Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 Nr. 1.9

Maßnahme: Fußgängerübergang am Wareneingang fehlt. Bis 15.03.2027 markieren, zuständig: Lagerleitung. noch offen

Vorschlag von Kai-Ingo: Eine Liste der beauftragten Fahrerinnen und Fahrer am Schlüsselkasten aushängen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Gabelstapler 2027
✓3 von 3 Staplern erfasst
✓Prüfprotokolle zugeordnet
✓Verkehrsregeln dokumentiert
!Es fehlt noch: Unterweisung für 2 Fahrer
!Es fehlt noch: Beauftragung für 1 neuen Fahrer
!Noch zu erledigen: Fußgängerübergang markieren, bis 15.03.2027
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Lagerleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Fahrzeugliste mit Betriebsanleitungen
  • Prüfprotokolle
  • Fahrwegpläne
  • Unterweisungsnachweise
  • Fotos von Lager und Fahrwegen

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht der Fahrzeuge mit Prüfterminen
  • Liste der beauftragten Fahrerinnen und Fahrer
  • Beurteilung je Fahrzeug und Fahrweg in Ihrer gewohnten Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Beurteilung
  • Betriebsanweisung für Stapler
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Unterweisungen

Häufige Fragen

Brauche ich einen Staplerschein?

Die Verordnung verlangt geeignete, unterwiesene und, bei besonderen Gefährdungen, beauftragte Beschäftigte. Wie Sie das nachweisen, etwa mit einer Ausbildung, legen Sie nach der Beurteilung fest. Kai-Ingo hält die Nachweise bereit. Zu § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Gilt das auch für Hubwagen?

Ja, auch Mitgänger-Flurförderzeuge sind mobile Arbeitsmittel. Für sie gelten eigene Vorgaben, zum Beispiel muss die Geschwindigkeit angepasst werden können und beim Loslassen muss das Fahrzeug stehen bleiben.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 · Arbeitsstättenverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Betriebssicherheitsverordnung