
Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Ihre Hausmeistertätigkeiten schreibt. Kai-Ingo nutzt Gebäude- und Geräte-Listen sowie Kontrollgangprotokolle. Sie prüfen und unterschreiben.
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Die Gefahren seiner Tätigkeiten. Weil die Arbeit sehr vielfältig ist, wird nach Tätigkeitsgruppen vorgegangen, zum Beispiel Außenanlagen, Technik, Reparaturen und Kontrollgänge.
Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz
Zu besonders gefährlichen Arbeitsbereichen dürfen nur Beschäftigte Zugang haben, die vorher geeignete Anweisungen erhalten haben.
Vorschrift: § 9 Arbeitsschutzgesetz
Bei der Einstellung und bei Änderungen des Aufgabenbereichs vor Aufnahme der Tätigkeit, und danach erforderlichenfalls regelmäßig. Für Arbeitsmittel nach der Betriebssicherheitsverordnung mindestens einmal jährlich.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 12 Betriebssicherheitsverordnung
Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber, also wer den Hausmeister angestellt hat, etwa die Eigentümergemeinschaft, die Hausverwaltung oder die Gemeinde. Beurteilt wird je Tätigkeit. Welche Punkte vorkommen, hängt von Gebäuden, Geräten und Außenanlagen ab.
| Was beurteilt wird | Typisch für Hausmeister | Vorschrift |
|---|---|---|
| Winterdienst und Glätte | Streuen und Räumen bei Frost, Stürze, Kälte, Arbeitszeit am frühen Morgen | § 5 Arbeitsschutzgesetz |
| Rasen, Hecke und Laub: Maschinen im Freien | Mäher, Heckenschere, Laubbläser: Lärm, Schnittgefahr, Schutzausrüstung | § 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung, § 3 Betriebssicherheitsverordnung |
| Kleinreparaturen: Leiter, Werkzeug, einfache Elektroarbeiten | Glühlampen wechseln, Türen reparieren, Leitern, welche Arbeiten selbst gemacht werden dürfen | § 3 Betriebssicherheitsverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 |
| Technikräume und Heizung | Zugang nur für Unterwiesene, Gefahren im Heizungsraum, Druckanlagen, Technik | § 9 Arbeitsschutzgesetz, Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 2 |
| Kontrollgänge: Brandschutz, Aufzug, Fluchtwege | Fluchtwege frei, Feuerlöscher geprüft, Sichtkontrolle des Aufzugs auf offensichtliche Mängel | Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.2 und 2.3, Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 |
| Reinigungs- und Streumittel (Gefahrstoffe) | Streusalz, Reiniger, Farben und Lacke: Aufbewahrung, Betriebsanweisung | Gefahrstoffverordnung, § 14 Gefahrstoffverordnung |
Ein Hausmeister arbeitet mit Leitern, Technikräumen, Maschinen im Freien und Fremdfirmen. Die Pflichten dazu stammen aus verschiedenen Verordnungen. Hier stehen die, die am häufigsten übersehen werden.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Alles, was Kai-Ingo für Hausverwaltungen erledigt
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Tätigkeit: Gehwege und Zufahrten räumen und streuen, werktags ab 5 Uhr.Aus Ihren Unterlagen: Kontrollgangprotokolle, Seite 3
Gefahr: Glätte, Stürze, Kälte, Streumittel auf der Haut.Aus Ihren Unterlagen: Geräteliste Hausmeister, Zeile 9
Vorhanden: Handschuhe, Winterschuhe, Warnweste, Streuwagen.Aus Ihren Unterlagen: Fotos Technikraum, Foto 2
Unterweisung: Bei Änderung des Aufgabenbereichs vor Aufnahme der Tätigkeit unterweisen.Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz
Maßnahme: Regelung für die Zeit nach Glatteisalarm fehlt. Festlegen bis 31.10.2027, zuständig: Hausverwaltung. noch offen
Vorschlag von Kai-Ingo: Eine kurze Checkliste für den Dienstbeginn bei Frost am Streuwagen anbringen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.
Ja. Wer angestellt ist, zählt zu den Beschäftigten, auch bei einer nebenberuflichen Tätigkeit. Zu § 2 Arbeitsschutzgesetz
Die Gemeinde, wenn sie ihn angestellt hat. Sie ist dann für den Arbeitsschutz zuständig. Kai-Ingo übernimmt die Form, die dort üblich ist.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Hausverwaltungen
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · § 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 · § 9 Arbeitsschutzgesetz · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 2 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.2 und 2.3 · Gefahrstoffverordnung · § 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Arbeitsschutzgesetz · § 12 Betriebssicherheitsverordnung