Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Erstunterweisung für neue Kolleginnen und Kollegen vorbereitet. Kai-Ingo weiß, wer wann anfängt, und stellt die Themen für den jeweiligen Arbeitsplatz zusammen. Sie führen die Unterweisung durch, prüfen und unterschreiben.
Die Unterweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Bei der Einstellung vor Beginn der Arbeit, bei Jugendlichen vor Beginn der Beschäftigung. Bei neuen Aufgaben, Geräten oder Stoffen wird erneut unterwiesen, bevor die Tätigkeit beginnt.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz
Eine feste Dauer nennt kein Gesetz. Sie muss ausreichend und auf den Arbeitsplatz ausgerichtet sein. Das macht der Arbeitgeber oder eine von ihm beauftragte Person, die den Arbeitsplatz kennt.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz
Die Unterweisung muss dokumentiert werden. Sinnvoll sind Datum, Themen, unterweisende Person und Teilnehmende. Ab dann läuft die jährliche Wiederholung für diese Person.
Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Unterwiesen wird vor Beginn der Arbeit, am besten gleich am ersten Tag. Zuständig ist der Arbeitgeber oder jemand, den er damit beauftragt, zum Beispiel die Teamleitung. Die Themen hängen vom Arbeitsplatz ab. Die Liste zeigt, was bei neuen Beschäftigten meistens dazugehört.
| Worum es geht | Typisch für neue Beschäftigte | Vorschrift |
|---|---|---|
| Rundgang am ersten Tag (Arbeitsplatz und Wege) | Arbeitsplatz zeigen, Verkehrswege, Umkleide, Pausenraum, Toiletten, Stellen mit besonderen Gefahren | § 12 Arbeitsschutzgesetz |
| Notfall in den ersten Minuten (Verhalten im Gefahrenfall) | Fluchtweg und Sammelplatz zeigen, Standort der Feuerlöscher, Notrufnummer, wer Ersthelfer ist | § 6 Arbeitsstättenverordnung, § 10 Arbeitsschutzgesetz |
| Einweisung an den Geräten (Arbeitsmittel vor der ersten Verwendung) | Gerät erklären und vorführen, bevor die neue Person es benutzt; Datum und Name festhalten | § 12 Betriebssicherheitsverordnung |
| Auszubildende unter 18 (Jugendarbeitsschutz) | vor Beginn der Beschäftigung unterweisen, vor der ersten Arbeit an Maschinen oder mit gefährlichen Stoffen besonders | § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz |
| Leihkräfte am ersten Einsatztag (Arbeitnehmerüberlassung) | unterweist der Betrieb, in dem die Leihkraft arbeitet (Entleiher) | § 12 Arbeitsschutzgesetz |
| Stoffe am Arbeitsplatz (Gefahrstoffe) | vor Aufnahme der Beschäftigung mündlich anhand der Betriebsanweisung, wenn mit Reinigern, Lacken oder Ölen gearbeitet wird | § 14 Gefahrstoffverordnung |
Neben der Unterweisung selbst stehen im Arbeitsschutzgesetz und im Betriebsverfassungsgesetz weitere Pflichten für den Anfang. Sie betreffen Zugang zu Gefahrenbereichen, Rechte der neuen Kollegen und die Rolle des Betriebsrats.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Rundgang: Halle, Umkleide, Pausenraum und Schweißbereich zeigen, Laufwege freihalten.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 2
Notfall: Fluchtweg über das Seitentor, Sammelplatz am Parkplatz, Feuerlöscher am Hallentor.Aus Ihren Unterlagen: Brandschutzordnung, Teil B
Gerät: Winkelschleifer: Schutzhaube, Schutzbrille, Gehörschutz, Funkenflug.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Winkelschleifer
Teilnahme: Neue Mitarbeiterin ab 01.02.2027. Der Termin für die Unterweisung steht noch nicht fest. noch offen
Zeitpunkt: Vor Beginn der Arbeit unterweisen, Datum und Namen festhalten.Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz
Vorschlag von Kai-Ingo: den Rundgang als Erstes machen und die Notausgänge gemeinsam abgehen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.
Sie gilt für Beschäftigte, die bei Ihnen arbeiten. Bei Leihkräften unterweist der Betrieb, in dem sie eingesetzt werden. Wer bei Ihnen mitarbeitet, sollte vor der ersten Tätigkeit wissen, welche Gefahren es gibt. Besondere Regeln gelten für Jugendliche unter 18.
Ja. Unterweisungen müssen dokumentiert werden. Halten Sie Datum, Themen, die unterweisende Person und die Teilnehmenden fest. Bei Gefahrstoffen und Biostoffen bestätigen die Teilnehmenden mit Unterschrift.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 6 Arbeitsstättenverordnung · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz · § 14 Gefahrstoffverordnung
