Wir richten Ihrer Praxis Kai-Ingo ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest die Sicherheitsdatenblätter Ihrer Desinfektionsmittel, Ihren Hygieneplan und Ihren Hautschutzplan und schreibt daraus die Betriebsanweisungen. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.
Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Wenn das Mittel ein Gefahrstoff ist, ja. Für mehrere Mittel mit gleichen Gefahren kann eine gemeinsame Betriebsanweisung genügen. Ob Ihr Mittel ein Gefahrstoff ist, steht meist im Sicherheitsdatenblatt. Bei Mitteln, die als Arzneimittel zugelassen sind, kann es fehlen. Dann hilft die Gefahrstoffverordnung: Auch ein nicht eingestuftes Mittel kann ein Gefahrstoff sein, wenn es die Gesundheit oder Sicherheit gefährden kann, etwa weil es viel Alkohol enthält und entzündbar ist.
Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555, § 2 Gefahrstoffverordnung
Der Hygieneplan sagt, was wann desinfiziert wird. Die Betriebsanweisung sagt, wie man mit dem Mittel sicher umgeht. Die Technische Regel TRBA 250 verweist auf den Hygieneplan.
Vorschrift: TRBA 250
Am Ort, wo das Mittel gebraucht wird, zum Beispiel im Behandlungszimmer oder im Aufbereitungsraum. Eine Pflichtform gibt es nicht.
Vorschrift: TRGS 555
Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). Desinfektionsmittel sind je nach Produkt Gefahrstoffe. Für sie gilt die Gefahrstoffverordnung. In Praxen kommt die Biostoffverordnung dazu, weil dort Kontakt mit Krankheitserregern möglich ist. Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Allgemeine Hinweise ersetzen nie das Sicherheitsdatenblatt Ihres Produkts.
| Wofür | Typisch für Desinfektionsmittel | Vorschrift |
|---|---|---|
| Alkohol in der Händedesinfektion (Entzündbarkeit) | Alkoholhaltige Mittel sind entzündbar. Keine Zündquellen, Hände vor dem Anfassen von Geräten trocknen lassen, Mengen am Arbeitsplatz klein halten | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555 |
| Reizung von Haut und Augen bei Flächen- und Instrumentendesinfektion | Ansetzen in der richtigen Verdünnung, Spritzschutz, Handschuhe, Augenspülung in der Nähe, nicht mit anderen Mitteln mischen | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 401 |
| Feuchtarbeit und Hautpflege der Beschäftigten | Händewaschen nur wenn nötig, Hautschutzplan am Waschplatz, Pflege nach der Arbeit; wann Handschuhe genügen | TRGS 401 |
| Umfüllen und Kennzeichnen von Spendern | Nur in gekennzeichnete Behälter umfüllen, Datum des Ansetzens notieren, nie in Getränkeflaschen | |
| Verschüttet oder verspritzt: was tun | Aufwischen, lüften, Entsorgung der Lappen, wer informiert wird, bei Augenkontakt sofort spülen | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555 |
| Zusammenspiel mit Hygieneplan und Ansteckungsschutz | Welches Mittel wofür, Einwirkzeit, Verweis auf den Hygieneplan, Verhalten nach Verletzung | TRBA 250, § 14 Biostoffverordnung |
Wer oft desinfiziert oder Handschuhe wechselt, belastet die Haut mehr als gedacht. Die Technische Regel TRGS 401 legt fest, ab wann das Feuchtarbeit ist und was dann gilt.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Alles, was Kai-Ingo für Arztpraxen erledigt
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Arbeitsbereich: Behandlungszimmer 1 und 2 und Labor, Wischdesinfektion von Flächen.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan 2026, Abschnitt 4
Gefahren: Reizt Haut und Augen. Dämpfe nicht einatmen.Aus Ihren Unterlagen: Sicherheitsdatenblatt Flächendesinfektion, Abschnitt 2
Schutzmaßnahmen: Handschuhe tragen, Einwirkzeit beachten, nach der Arbeit Hände pflegen.Aus Ihren Unterlagen: Hautschutzplan, Seite 1
Verhalten bei Augenkontakt: Ort der Augenspülflasche fehlt noch. noch offen
Aufbau: Sieben Abschnitte, vom Arbeitsbereich bis zur Entsorgung.Vorschrift: TRGS 555, Nummer 3.2.1
Vorschlag von Kai-Ingo: eine gemeinsame Betriebsanweisung für die zwei Flächendesinfektionsmittel mit gleichen Gefahren. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt, für welche Mittel noch etwas fehlt, bevor Sie freigeben.
Entscheidend ist, ob das Mittel ein Gefahrstoff ist. Bei Arzneimitteln kann ein Sicherheitsdatenblatt fehlen. Die Gefahrstoffverordnung zählt auch Mittel dazu, die nicht eingestuft sind, aber die Gesundheit oder Sicherheit gefährden können. Enthält Ihr Mittel viel Alkohol, ist es entzündbar. Wenn es ein Gefahrstoff ist, brauchen Sie eine Betriebsanweisung. Fragen Sie im Zweifel Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich, mündlich anhand der Betriebsanweisung. Inhalt und Zeitpunkt halten Sie schriftlich fest, die Unterwiesenen bestätigen es mit Unterschrift. Kai-Ingo erinnert Sie. § 14 Gefahrstoffverordnung
Nur, wenn der Hersteller es ausdrücklich vorsieht. Mischungen können gefährlich reagieren. Ein Hinweis darauf gehört in die Betriebsanweisung.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Arztpraxen
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Biostoffverordnung · TRGS 555 · TRGS 401 · TRBA 250 · § 2 Gefahrstoffverordnung
