Ein Mitarbeiter mit Schutzbrille liest einen Aushang neben einer Ständerbohrmaschine.
Betriebsanweisungen für Ihre Maschinen und Stoffe: Die Werkstatt schreibt sie aus Ihren Unterlagen. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihren Betrieb kennt

Betriebs­anweisung für Alleinarbeit aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest Ihre Gefährdungsbeurteilung, Ihre Dienstpläne und Ihre Notfallunterlagen und schreibt daraus die Betriebsanweisung für Alleinarbeit. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.

Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Kai-Ingo liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Kai-Ingo erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihr Betrieb: Tischlerei Muster
Ihre Themen
Betriebsanweisungen
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Dienstpläne
Betriebswissen
Arbeitsplätze
Zeiten
Notfälle
Betriebsanweisung Alleinarbeitnur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung 2026eingelesen
Dienstplan Frühschichteingelesen
Alarmplan der Werkstatteingelesen
Liste der Erste-Hilfe-Einrichtungeneingelesen
Notrufnummern am Eingangeingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 3 Arbeitsplätze mit Alleinarbeit. Für 1 fehlt noch die Rückmeldung.

Das Wichtigste in Kürze

Ist Alleinarbeit erlaubt?

Ob eine Arbeit allein gemacht werden darf, beurteilen Sie in der Gefährdungsbeurteilung. Dort steht auch, was bei gefährlichen Arbeiten zusätzlich nötig ist. Was für Ihre Arbeit gilt, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Reicht ein Handy?

Das hängt von der Gefährdung und vom Empfang ab. Welche Notrufmöglichkeit Sie brauchen, klärt die Gefährdungsbeurteilung.

Wer erfährt von der Alleinarbeit?

Mindestens die Person, die nachfragt, und die Vorgesetzten. Kai-Ingo schreibt in den Entwurf, wer zuständig ist und wie der Ablauf aussieht. Wer das übernimmt, entscheiden Sie.

Vorschrift: § 24 DGUV Vorschrift 1

Was in der Betriebsanweisung für Alleinarbeit stehen sollte

Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). Alleinarbeit heißt: Jemand arbeitet so, dass im Notfall nicht sofort jemand helfen kann, etwa abends in der Werkstatt, im Lager oder im Außendienst. Welche Arbeiten allein möglich sind, klärt die Gefährdungsbeurteilung. Verantwortlich ist der Arbeitgeber.

WofürTypisch für AlleinarbeitVorschrift
Welche Arbeiten allein möglich sind (Alleinarbeit mit Gefährdung)Arbeiten ohne besondere Gefahren, kleine Tätigkeiten im Lager; gefährliche Maschinen und Stoffe allein nur, wenn die Beurteilung es erlaubt
Wie Hilfe herbeigerufen wird (Notruf und Erreichbarkeit)Telefon oder Notsignalgerät in Reichweite, Notrufnummern am Arbeitsplatz, Standort des Arbeitsplatzes genau nennen§ 24 DGUV Vorschrift 1
Kontrolle und Rückmeldung (Kontrollanruf)Wer wann nachfragt, was bei ausbleibender Antwort passiert, wer nachsieht
Erste Hilfe ohne Helfer (Selbsthilfe)Verbandkasten und Augenspülung leicht erreichbar, einfache Maßnahmen, wann Notruf sofort§ 24 DGUV Vorschrift 1
Arbeiten bei Dunkelheit und außerhalb der GeschäftszeitBeleuchtung, abgesperrte Zugänge, Meldung beim Betreten und Verlassen
Verhalten bei Unfall, Bedrohung und StörungWer angerufen wird, wann die Arbeit abgebrochen wird, wie der Vorfall gemeldet wird§ 24 DGUV Vorschrift 1
Ihre UnterlagenDatenblatt, AnleitungIhr BetriebswissenStoffe, Geräte, OrteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie geben freinach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Datenblatt, Anleitung
  2. Ihr Betriebswissen Stoffe, Geräte, Orte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie geben frei nach Ihrer Prüfung

Was die Vorschriften zur Alleinarbeit sagen

Ein eigenes Gesetz für Alleinarbeit gibt es nicht. Die Pflichten stehen verstreut im Arbeitsschutzgesetz und in der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1. Bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen verlangt die Gefahrstoffverordnung für Alleinarbeit zusätzliche Schutzmaßnahmen oder eine angemessene Aufsicht, auch durch technische Mittel, soweit die allgemeinen Schutzmaßnahmen nicht ausreichen (§ 9 Abs. 1 und 7 Gefahrstoffverordnung). Zusammen ergeben sie ein klares Bild.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung für Alleinarbeit

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Betriebsanweisung Alleinarbeit

Arbeitsplatz: Werkstatt, Frühschicht ab 6 Uhr, eine Person.Aus Ihren Unterlagen: Dienstplan Frühschicht, Zeile 1

Gefahr: Sturz oder Schnittverletzung, ohne dass jemand sofort hilft.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 21

Erreichbarkeit: Telefon am Eingang, Notrufnummern hängen aus.Aus Ihren Unterlagen: Notrufnummern am Eingang, Foto 1

Rückmeldung: Wer um 7 Uhr nachfragt, fehlt noch. noch offen

Aushang: Notruf und Erste-Hilfe-Einrichtungen aushängen und aktuell halten.Vorschrift: § 24 Absatz 5 DGUV Vorschrift 1

Vorschlag von Kai-Ingo: ein Notsignalgerät für die Frühschicht zu prüfen, das bei Stillstand Alarm gibt. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Betriebsanweisung Alleinarbeit
✓Arbeitsplätze mit Alleinarbeit erfasst
✓Notrufnummern aufgenommen
✓Standort des Verbandkastens eingetragen
!Es fehlt noch: Zuständiger für die Rückmeldung
!Noch zu erledigen: Unterweisung der Frühschicht
Stand: Entwurf, 1 Angabe fehltFreigabe: Inhaber

Die Checkliste zeigt, was bei Alleinarbeit noch fehlt, bevor Sie freigeben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Ihre Gefährdungsbeurteilung
  • Dienstpläne
  • Alarm- und Notfallplan
  • Liste der Ersthelfer
  • Fotos der Arbeitsplätze

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht der Arbeitsplätze mit Alleinarbeit
  • Liste der Notrufmöglichkeiten
  • Hinweis auf fehlende Zuständigkeit
  • Zuordnung zu Zeiten

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Betriebsanweisung
  • Fassung zum Aushängen
  • Unterweisung der Beschäftigten
  • Erinnerung an die Durchsicht

Häufige Fragen

Muss ich Alleinarbeit melden?

Im Betrieb ist es sinnvoll: Wer weiß, dass jemand allein arbeitet, kann im Notfall helfen. Was für Ihren Betrieb vorgeschrieben ist, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Wie oft wird die Anweisung geprüft?

Wir empfehlen eine Durchsicht, wenn sich etwas ändert, zum Beispiel Schichten, Maschinen oder Standort.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Biostoffverordnung · § 24 DGUV Vorschrift 1