Betriebs­anweisung für Büroarbeitsplätze und Aktenvernichter aus Ihren eigenen Unterlagen

Das Wichtigste in Kürze

Bildschirm, Licht, Pausen: was für das Büro festgeschrieben ist

Für Büroarbeit gilt vor allem die Arbeitsstättenverordnung. Ihr Anhang enthält die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze.

• Die Augen gehören in die Gefährdungsbeurteilung. Der Arbeitgeber berücksichtigt bei der Gefährdungsbeurteilung die physischen und psychischen Belastungen und bei Bildschirmarbeitsplätzen insbesondere die Belastungen der Augen oder die Gefährdung des Sehvermögens. Er sorgt dafür, dass die Beurteilung fachkundig erfolgt, und lässt sich beraten, wenn ihm die Kenntnisse fehlen. § 3 Abs. 1 und 2 Arbeitsstättenverordnung
• Pausen und Bewegung. Der Arbeitgeber sorgt dafür, dass die Tätigkeiten an Bildschirmgeräten insbesondere durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige Erholungszeiten unterbrochen werden. Für die Beschäftigten muss außerdem ausreichend Raum für wechselnde Arbeitshaltungen und -bewegungen vorgesehen sein. Anhang Nr. 6.1 Abs. 2 und 3 Arbeitsstättenverordnung
• Reflexe und Blendung vermeiden. Bildschirmgeräte sind so aufzustellen, dass die Oberflächen frei von störenden Reflexionen und Blendungen sind. Auch die Arbeitstische brauchen eine reflexionsarme Oberfläche. Die Beleuchtung muss zur Arbeitsaufgabe passen und an das Sehvermögen angepasst sein, mit angemessenem Kontrast zwischen Bildschirm und Umgebung. Anhang Nr. 6.1 Abs. 4, 5 und 8 Arbeitsstättenverordnung
• Fußstütze und Manuskripthalter auf Wunsch. Auf Wunsch der Beschäftigten stellt der Arbeitgeber eine Fußstütze und einen Manuskripthalter zur Verfügung, wenn sich eine ergonomisch günstige Haltung anders nicht erreichen lässt. Die Arbeitsfläche muss so bemessen sein, dass alle Eingabemittel variabel angeordnet werden können und vor der Tastatur ein Auflegen der Handballen möglich ist. Anhang Nr. 6.1 Abs. 6 und 7 Arbeitsstättenverordnung
• Tragbares Gerät ohne Tastatur nur in zwei Fällen. Tragbare Bildschirmgeräte ohne Trennung zwischen Bildschirm und externem Eingabemittel, also vor allem Geräte ohne Tastatur, dürfen nur an Arbeitsplätzen betrieben werden, an denen sie nur kurzzeitig verwendet werden oder an denen die Aufgaben mit keinem anderen Bildschirmgerät erledigt werden können. Werden tragbare Geräte ortsgebunden verwendet, gelten zusätzlich die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze. Anhang Nr. 6.4 Abs. 3 und 5 Arbeitsstättenverordnung
• Angebot für die Augen. Beschäftigten an Bildschirmgeräten muss der Arbeitgeber Angebotsvorsorge anbieten. Sie enthält das Angebot einer angemessenen Untersuchung der Augen und des Sehvermögens. Ist eine augenärztliche Untersuchung erforderlich, ist sie zu ermöglichen. Sind spezielle Sehhilfen für die Bildschirmarbeit notwendig und normale ungeeignet, stellt der Arbeitgeber sie im erforderlichen Umfang zur Verfügung. Anhang Teil 4 Abs. 2 Nr. 1 ArbMedVV
• Unterweisung im Büro. Die Unterweisung stützt sich auf die Gefährdungsbeurteilung und erstreckt sich auf arbeitsplatzspezifische Maßnahmen, insbesondere an Bildschirmgeräten. Sie umfasst auch die Erste Hilfe und die dafür vorgehaltenen Mittel sowie Brandverhütung und Verhalten im Brandfall, einschließlich der Nutzung von Fluchtwegen und Notausgängen. § 6 Abs. 1 bis 3 Arbeitsstättenverordnung
• Rauchen und Dämpfe im Büro. Der Arbeitgeber trifft die erforderlichen Maßnahmen, damit nicht rauchende Beschäftigte wirksam vor Rauch und Dämpfen von Tabak- und Cannabisprodukten sowie elektronischen Zigaretten geschützt sind. Soweit nötig, erlässt er ein allgemeines oder auf einzelne Bereiche beschränktes Rauchverbot. § 5 Abs. 1 Arbeitsstättenverordnung
• Sitzen, Tageslicht, Lärm. Kann die Arbeit ganz oder teilweise sitzend verrichtet werden, sind Sitzgelegenheiten am Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen. Arbeitsräume sollen möglichst ausreichend Tageslicht erhalten und eine Sichtverbindung nach außen haben, und die Stärke des Tageslichteinfalls muss je nach Tätigkeit regulierbar sein. Der Schalldruckpegel ist so weit zu reduzieren, dass keine Beeinträchtigungen der Gesundheit entstehen. Anhang Nr. 3.3 Abs. 2, Nr. 3.4 Abs. 1 und 4 und Nr. 3.7 Arbeitsstättenverordnung
• Raumtemperatur und Luft. Arbeitsräume müssen während der Nutzungsdauer eine gesundheitlich zuträgliche Raumtemperatur haben. Fenster, Oberlichter und Glaswände müssen eine Abschirmung gegen übermäßige Sonneneinstrahlung ermöglichen. Zusätzlich muss ausreichend gesundheitlich zuträgliche Atemluft vorhanden sein. Raumlufttechnische Anlagen müssen jederzeit funktionsfähig sein und dürfen keinen störenden Luftzug erzeugen. Anhang Nr. 3.5 und 3.6 Arbeitsstättenverordnung
• Gänge und Fenster. Verkehrswege einschließlich Treppen müssen so angelegt und bemessen sein, dass sie leicht und sicher begangen werden können und in der Nähe Beschäftigte nicht gefährdet werden. Fenster, Oberlichter und Lüftungsvorrichtungen müssen sich sicher öffnen, schließen, verstellen und arretieren lassen. Geöffnet dürfen sie keine Gefahr darstellen, und sie müssen ohne Gefährdung zu reinigen sein. Anhang Nr. 1.6 Abs. 1 und 2 und Nr. 1.8 Abs. 1 Arbeitsstättenverordnung

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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