Wir richten Ihrem Betrieb Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre Unterlagen kennt und Ihnen Schreibarbeit abnimmt: Betriebsanleitungen, technische Unterlagen, Entwürfe für die EU-Konformitätserklärung und Betriebsanweisungen. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Kai-Ingo behält Fristen im Blick. Sie prüfen und entscheiden.
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Bausteinen älterer Anleitungen, Prüfprotokollen und Konstruktionsunterlagen entstehen Entwürfe für die Betriebsanleitung, die technischen Unterlagen und die EU-Konformitätserklärung. Offene Punkte sind markiert. Unterschreiben und verantworten bleibt bei Ihnen.
Lohnt sich eine neue Fertigungszelle? Wie ausgelastet sind die nächsten Monate? Kai-Ingo rechnet mit Ihren Zahlen und zeigt alle Annahmen. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Kai-Ingo holt Datenblätter und Zeichnungen bei Zulieferern, vergleicht Angebote für Zukaufteile und füllt Formulare im Internet für Sie aus. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Excel, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihr Programm für Aufträge und Lager als Datei speichern kann, liest Kai-Ingo ein.
Kai-Ingo führt eine Liste, welche Ihrer Maschinentypen Sie nach dem 20. Januar 2027 mit überarbeiteten Unterlagen in Verkehr bringen. Er erinnert außerdem an Wartungen und die jährliche Unterweisung.
Eine Übersicht über den Unterlagenstand je Maschine, eine Ersatzteilliste, eine Auswertung Ihrer Aufträge: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Zwei EU-Verordnungen ändern gerade die Pflichten von Herstellern: die neue Maschinenverordnung und die Verordnung über Cyberresilienz für Produkte mit Software.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann Kai-Ingo sie nutzen. Sonst kann er ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot.
| Programm | So kann Kai-Ingo damit arbeiten |
|---|---|
| Outlook und Microsoft 365 | über eine direkte Verbindung |
| über eine direkte Verbindung | |
| Excel | über die Datei |
| Ihr Programm für Aufträge und Lager (ERP) | am Bildschirm wie Ihr Team oder über eine Datei aus dem Programm |
| Ihr Programm für Zeichnungen und Stücklisten | über eine Datei aus dem Programm |
| DATEV | über die Datei für Ihre Steuerberatung |
Zum Beispiel Programme für Aufträge, Lager und Fertigung (ERP) wie Proalpha, APplus, abas ERP, Sage 100 und microtech. Solche Programme kann Kai-Ingo am Bildschirm bedienen, so wie Ihr Team: ablesen, eintragen, Berichte ausgeben. Ob das mit Ihrem Programm und Ihrer Version geht, prüfen wir vor dem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz. Was gespeichert oder abgeschickt wird, bestätigen Sie, solange Sie es so eingestellt haben.
Die Verbindungen bauen Sie mit Kai-Ingo selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier als Beispiele für Programme in Ihrer Branche. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.
Hier sehen Sie, wie Kai-Ingo an einzelnen Aufgaben arbeitet, Schritt für Schritt mit Beispielbildern.
Gefährdungsbeurteilung für Maschinen: Eine KI liest Betriebsanleitungen und Ihre Unterlagen und schreibt den Entwurf je Maschine. Sie prüfen und unterschreiben.
Gefährdungsbeurteilung für Druckbehälter und Druckanlagen: Eine KI liest Ihre Unterlagen und schreibt den Entwurf. Sie prüfen und unterschreiben.
Unterweisung an Maschinen: Kai-Ingo bereitet aus Ihren Betriebsanweisungen Inhalte und Teilnahmeliste je Maschine vor. Sie unterweisen.
Betriebsanweisung für Ihre Drehmaschine: Kai-Ingo schreibt den Entwurf aus der Bedienungsanleitung. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.
Betriebsanweisung für die Standbohrmaschine: Kai-Ingo schreibt den Entwurf aus der Bedienungsanleitung. Sie prüfen und hängen aus.
Betriebsanweisung für Band- und Kreissägen: Kai-Ingo schreibt den Entwurf aus der Bedienungsanleitung. Sie prüfen und geben frei.
Betriebsanweisung für Maschinen und Geräte: Kai-Ingo schreibt den Entwurf aus Ihrer Bedienungsanleitung. Sie prüfen und geben frei.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Betrieb, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Kai-Ingo bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, abgeschickt oder eingeschaltet wird, bestimmen Sie.
Zum Beispiel diese: eine Betriebsanleitung je Maschine aus Bausteinen älterer Anleitungen schreiben, technische Unterlagen und den Entwurf der EU-Konformitätserklärung vorbereiten, Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilung schreiben, Zulieferer-Datenblätter holen, an Wartungen und Fristen erinnern. Ausführlich beschrieben: Gefährdungsbeurteilung für Maschinen, Gefährdungsbeurteilung für Druckbehälter, Unterweisung an Maschinen, Betriebsanweisung für die Drehmaschine, Betriebsanweisung für die Standbohrmaschine, Betriebsanweisung für Band- und Kreissägen. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit Kai-Ingo selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.
Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Kai-Ingo fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder er erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt im Wesentlichen ab dem 20. Januar 2027. Am selben Tag wird die bisherige Maschinenrichtlinie 2006/42/EG aufgehoben. Maschinen, die vorher nach der Richtlinie in Verkehr gebracht wurden, dürfen weiter bereitgestellt werden. Vor dem Inverkehrbringen oder der Inbetriebnahme erstellen Hersteller die technischen Unterlagen, führen die Konformitätsbewertung durch, stellen die EU-Konformitätserklärung aus und bringen die CE-Kennzeichnung an. Die Betriebsanleitung darf digital bereitgestellt werden. Dann muss auf der Maschine stehen, wo sie abrufbar ist, oder, wenn das nicht geht, auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument. Sie muss sich herunterladen, speichern und ausdrucken lassen und während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine online bleiben, mindestens aber zehn Jahre. Verlangt der Käufer sie beim Kauf auf Papier, bekommt er sie binnen eines Monats kostenlos. Können auch Laien die Maschine benutzen, gehören die Sicherheitsinformationen auf Papier dazu. Den Geltungsbeginn am 20. Januar 2027 nennt die Berichtigung im Amtsblatt L 169 vom 4. Juli 2023. Kai-Ingo bereitet Entwürfe aus Ihren Unterlagen vor. Verordnung (EU) 2023/1230 im Amtsblatt
Nein. Die Beurteilung und die Unterschrift unter die EU-Konformitätserklärung liegen beim Hersteller. Kai-Ingo bereitet Entwürfe vor und zeigt, woher jede Angabe stammt und was noch fehlt.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Kai-Ingo liest Ihre Unterlagen und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Arbeit in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Kai-Ingo dafür arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis.
