Eine zahnmedizinische Fachangestellte sitzt an einem kleinen Schreibtisch neben dem Behandlungsraum und arbeitet mit einem Tablet und Ordnern.
Aufbereitung, Hygiene, Unterweisungen: Die Werkstatt hält die Unterlagen Ihrer Zahnarztpraxis zusammen. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihre Praxis kennt

Hygiene­plan für die Zahnarztpraxis aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrer Zahnarztpraxis Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus Ihren Hygieneplan schreibt, so wie Sie ihn gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen und geben frei.

Der Hygieneplan ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Praxis: Kai-Ingo liest Hygieneplan, Gerätelisten, Arbeitsanweisungen und Protokolle und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihre Praxis: Zahnarztpraxis Musterstadt
Ihre Themen
Hygieneplan
Sterilisationsprotokoll
Einweisung Team
Praxiswissen
Instrumente
Geräte
Desinfektionsmittel
Hygieneplan 2027ohne Patientendaten
Hygieneplan 2024eingelesen
Anleitung Sterilisatoreingelesen
Chargenprotokolle 2026eingelesen
Liste der Desinfektionsmitteleingelesen
Herstellerangaben Behandlungseinheiteingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 52 Punkte aus Ihren Unterlagen. 3 Angaben fehlen noch.

Das Wichtigste in Kürze

Brauche ich als Zahnarztpraxis einen Hygieneplan?

Das Infektionsschutzgesetz sieht vor, dass die Landesregierungen Zahnarztpraxen per Verordnung dazu verpflichten können. Ob Ihr Land das getan hat, sagt Ihnen Ihr Gesundheitsamt. Bringen Sie die Verordnung mit, dann richten wir Kai-Ingo danach ein. Der Arbeitsschutz verlangt im Gesundheitsdienst unabhängig davon einen Hygieneplan.

Vorschrift: § 23 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz, TRBA 250

Wie genau muss die Aufbereitung beschrieben sein?

Die Betreiberverordnung verlangt geeignete, geprüfte Verfahren nach den Angaben des Herstellers. Im Plan stehen deshalb Schritte, Geräte und Zuständige für jede Instrumentengruppe.

Vorschrift: § 8 Medizinprodukte-Betreiberverordnung

Wer kontrolliert die Praxis?

Das Gesundheitsamt kann Zahnarztpraxen infektionshygienisch überwachen. Ein vollständiger Plan hilft, die Abläufe zu zeigen. Kai-Ingo zeigt Ihnen, bei welchen Abschnitten noch Angaben fehlen.

Vorschrift: § 23 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz

Was in den Hygieneplan einer Zahnarztpraxis gehört

Krankenhäuser, Rettungsdienste, Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Schulen und weitere Einrichtungen müssen ihre Abläufe zur Infektionshygiene in einem Hygieneplan festlegen (§ 23 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz, § 35 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz, § 36 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz). Das Infektionsschutzgesetz nennt Zahnarztpraxen ausdrücklich: Die Landesregierungen können sie per Verordnung zu Hygieneplänen verpflichten. Ob das bei Ihnen gilt, sagt Ihnen Ihr Gesundheitsamt. Bringen Sie die Verordnung mit, dann richten wir Kai-Ingo danach ein. Zuständig ist die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber.

Was geregelt wirdTypisch in der ZahnarztpraxisVorschrift
Behandlungseinheit und Wasser (wasserführende Systeme)Leitungen der Behandlungseinheit nach Herstellerangabe spülen und desinfizieren, auch nach Praxisferien
Winkelstücke und Turbinen (Übertragungsinstrumente)nach jedem Patienten innen und außen reinigen, desinfizieren und sterilisieren§ 8 Medizinprodukte-Betreiberverordnung
Absaugung und SpeichelzieherAnsaugschläuche nach jeder Behandlung durchspülen, Absauganlage regelmäßig desinfizieren
Abdrücke und Zahnersatz aus dem LaborAbdrücke vor dem Versand desinfizieren und beschriften, Rücklieferungen ebenso behandeln
Sterilisation und Dokumentation (Chargenprotokoll)Beladung, Programm, Ergebnis und Freigabe je Durchgang festhalten§ 8 Medizinprodukte-Betreiberverordnung
Röntgenraum und SchutzkleidungBleischürzen und Aufbissblöcke reinigen, Flächen am Gerät wischenTRBA 250
Ihre UnterlagenPläne, Listen, FotosIhre AbläufeRäume, Mittel, AbläufeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie geben freinach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Listen, Fotos
  2. Ihre Abläufe Räume, Mittel, Abläufe
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie geben frei nach Ihrer Prüfung

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Betriebsanweisung für die Zahnarztpraxis

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Alles, was Kai-Ingo für Zahnarztpraxen erledigt

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Übertragungsinstrumente

Was: Nach jedem Patienten außen reinigen und desinfizieren, innen pflegen, dann sterilisieren.Aus Ihren Unterlagen: Anleitung Hersteller, Seite 12

Womit: Reinigungsgerät und Sterilisator im Aufbereitungsraum.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan 2024, Abschnitt 6

Wer: Die zahnmedizinische Fachangestellte mit Sachkenntnis.Aus Ihren Unterlagen: Notiz Teambesprechung Mai

Nachweis: Wo die Chargenprotokolle abgelegt werden, ist noch nicht beschrieben. noch offen

Grundlage: Aufbereitung nach geprüften Verfahren und Herstellerangaben.Vorschrift: § 8 Medizinprodukte-Betreiberverordnung

Vorschlag von Kai-Ingo: Protokolle der Sterilisation monatlich durchsehen und abzeichnen lassen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Hygieneplan 2027
✓Alle Instrumentengruppen erfasst (6 von 6)
✓Mittel mit den Datenblättern abgeglichen (5)
✓Wasser der Behandlungseinheit beschrieben
!Es fehlt noch: Ablage der Chargenprotokolle
!Es fehlt noch: Reinigung der Absauganlage
✓Für jeden Bereich ist jemand zuständig
Stand: Entwurf, 3 Angaben fehlenFreigabe: Praxisinhaber

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt, bevor Sie den Plan freigeben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Ihr bisheriger Hygieneplan
  • Anleitungen der Geräte
  • Chargenprotokolle der Sterilisation
  • Liste und Datenblätter Ihrer Mittel
  • Raumliste

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht je Raum und Instrumentengruppe
  • Verzeichnis Ihrer Mittel und Geräte
  • Abgleich mit Herstellerangaben
  • Ihr Hygieneplan in Ihrer gewohnten Form

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf des Hygieneplans
  • Aushang für den Aufbereitungsraum
  • Erinnerung an die regelmäßige Überprüfung
  • Hinweis, wenn sich eine Geräteanleitung ändert

Häufige Fragen

Gibt es Vorlagen der Zahnärztekammer?

Viele Kammern bieten Muster an. Zu Ihrem Plan werden sie erst, wenn Ihre Räume, Geräte und Mittel darin stehen. Kai-Ingo sammelt das aus Ihren Unterlagen. § 23 Infektionsschutzgesetz lesen

Werden Patientendaten gebraucht?

Nein. Für den Hygieneplan genügen Räume, Geräte, Mittel und Abläufe.

Wie hält Kai-Ingo den Plan mit unseren Geräten aktuell?

Kommt ein neues Gerät dazu, etwa ein Thermodesinfektor oder ein anderes Winkelstück, liest Kai-Ingo die Gebrauchsanweisung des Herstellers und zeigt, welche Stellen im Hygieneplan sich dadurch ändern. Sie sehen den alten und den neuen Text nebeneinander. Erst wenn Sie zustimmen, wird die neue Fassung gespeichert und dem Team zur Unterweisung vorgelegt.

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Zahnarztpraxen

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo für Ihre Praxis erledigt

Schreibt

Arbeitsanweisungen und Rundschreiben

Rechnet und plant

Anschaffungen durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Wartung, Prüfungen, Unterweisungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Zahnarztpraxen erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für den Hygieneplan ist die Leitung der Einrichtung oder der Inhaber des Betriebs. Ob ein Hygieneplan Pflicht ist, hängt von der Art der Einrichtung ab, für Praxen, Tattoo- und Kosmetikstudios oder Friseure auch von den Vorschriften Ihres Bundeslandes. Kai-Ingo nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was im Plan steht, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

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