Eine zahnmedizinische Fachangestellte sitzt an einem kleinen Schreibtisch neben dem Behandlungsraum und arbeitet mit einem Tablet und Ordnern.
Aufbereitung, Hygiene, Unterweisungen: Die Werkstatt hält die Unterlagen Ihrer Zahnarztpraxis zusammen. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihre Praxis kennt

Betriebs­anweisung für die Zahnarztpraxis aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrer Praxis Kai-Ingo ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest Ihren Hygieneplan, die Sicherheitsdatenblätter Ihrer Materialien und Ihre Gefährdungsbeurteilung und schreibt daraus die Betriebsanweisungen. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.

Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Kai-Ingo übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Praxis: Kai-Ingo liest Hygieneplan, Gerätelisten, Arbeitsanweisungen und Protokolle und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Ihre Praxis: Zahnarztpraxis Musterstadt
Ihre Themen
Betriebsanweisungen
Unterweisungen
Gefahrstoffliste
Betriebswissen
Behandlungsräume
Materialien
Hygieneplan
Betriebsanweisung Behandlungsraumnur Ihre Unterlagen
Hygieneplan 2026eingelesen
Gefährdungsbeurteilung 2026eingelesen
Sicherheitsdatenblätter Materialien (14)eingelesen
Liste der Behandlungsgeräteeingelesen
Fotos der Behandlungsräumeeingelesen
Kai-Ingo kennt jetzt 14 Materialien. Für 3 fehlt noch eine Betriebsanweisung.

Das Wichtigste in Kürze

Reicht der Hygieneplan der Praxis?

Er ersetzt die Betriebsanweisung nicht. Er beschreibt Abläufe der Hygiene. Die Betriebsanweisung sagt, wie man mit Stoffen und Ansteckungsgefahren sicher arbeitet.

Vorschrift: TRBA 250

Brauche ich eine Betriebsanweisung für jedes Material?

Nur für Gefahrstoffe. Üblich ist eine Anweisung je Stoffgruppe mit gleichen Gefahren, etwa für Desinfektionsmittel oder für Abformmassen.

Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555

Wie oft muss das Team unterwiesen werden?

Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal jährlich. Zeitpunkt und Inhalt halten Sie schriftlich fest.

Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung, § 14 Biostoffverordnung

Was in der Betriebsanweisung für die Zahnarztpraxis steht

Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). In der Zahnarztpraxis treffen Biostoffe und Gefahrstoffe aufeinander. Für Ansteckungsgefahren gilt die Biostoffverordnung, für Materialien und Mittel die Gefahrstoffverordnung. Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Allgemeine Hinweise zu Stoffen ersetzen nie die Datenblätter Ihrer Produkte.

WofürTypisch für die ZahnarztpraxisVorschrift
Aerosole und Spritzer an Behandlungsstuhl und WinkelstückAbsaugung, Mund-Nasen-Schutz, Schutzbrille, Gesichtsschild, Zimmer lüften nach Behandlungen§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Spitze und scharfe Instrumente (Sonden, Skalpelle, Kanülen)Instrumente nicht zurückstecken, Abwurfbehälter, Aufbereitung mit Schutzhandschuhen, Verletzung sofort melden§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Amalgam und Quecksilber (Gefahrstoff)Absaugung mit Abscheider, Reste sammeln, keine Dämpfe einatmen; Angaben aus dem Sicherheitsdatenblatt des eigenen Produkts§ 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555
Abformmasse, Kunststoffe und Klebstoffe (Materialien)Hautkontakt, Allergierisiko, geeignete Handschuhe, Lüftung; Datenblätter des Herstellers beachten§ 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 401
Aufbereitung im Sterilisationsraum (Instrumentenaufbereitung)Getrennt nach rein und unrein, Schutzkleidung, Geräte laut Herstellerangabe, Reinigungsmittel mit eigener AnweisungTRBA 250, § 14 Gefahrstoffverordnung
Haut- und Atemwegsschutz für das Team (Hautschutzplan)Handschuhe im Wechsel mit Hautpflege, Hautschutzplan am Waschplatz, Masken nach BeurteilungTRGS 401
Ihre UnterlagenDatenblatt, AnleitungIhr BetriebswissenStoffe, Geräte, OrteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie geben freinach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Datenblatt, Anleitung
  2. Ihr Betriebswissen Stoffe, Geräte, Orte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie geben frei nach Ihrer Prüfung

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Alles, was Kai-Ingo für Zahnarztpraxen erledigt

So sieht das mit Kai-Ingo aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Betriebsanweisung Behandlungsraum

Arbeitsbereich: Behandlungsraum 1 und 2 mit Behandlungsstuhl und Absaugung.Aus Ihren Unterlagen: Fotos der Behandlungsräume, Foto 3

Gefahr: Spritzer und Aerosole bei der Arbeit am Mund, Stichverletzung.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 4

Schutzmaßnahmen: Schutzbrille und Maske, Absaugung laufen lassen.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan 2026, Abschnitt 3

Amalgam: Entsorgungsweg für Amalgamreste fehlt noch. noch offen

Inhalt: Betriebsanweisung mit Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Verletzungen, Erster Hilfe und Entsorgung.Vorschrift: § 14 Absatz 1 Biostoffverordnung

Vorschlag von Kai-Ingo: ein Notfallblatt zum Verhalten nach Stichverletzung für jeden Behandlungsraum. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge von Kai-Ingo sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Betriebsanweisungen Zahnarztpraxis
✓Behandlungsräume aufgenommen
✓Hygieneplan abgeglichen
✓14 Materialien mit Datenblatt abgeglichen
!Es fehlt noch: Anweisung für 3 Materialien
!Noch zu erledigen: Entsorgungsweg für Amalgam
Stand: Entwurf, 3 Anweisungen fehlenFreigabe: Praxisinhaber

Die Checkliste zeigt, was in der Praxis noch fehlt, bevor Sie freigeben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Hygieneplan
  • Ihre Gefährdungsbeurteilung
  • Sicherheitsdatenblätter der Materialien
  • Hautschutzplan
  • Fotos der Behandlungsräume

Was Kai-Ingo daraus macht

  • Übersicht je Raum und Tätigkeit
  • Verzeichnis der Materialien mit Gefahren
  • Gruppen ähnlicher Stoffe
  • Hinweis auf fehlende Datenblätter

Was Kai-Ingo für Sie vorbereitet

  • Entwurf je Arbeitsbereich und Stoffgruppe
  • Fassung zum Aushängen
  • Unterweisung des Teams
  • Erinnerung bei neuen Datenblättern

Häufige Fragen

Gilt das auch für Praxen ohne Angestellte?

Die Biostoffverordnung regelt den Schutz von Beschäftigten. Was in einer Praxis ohne Angestellte gilt, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Ihrer Berufsgenossenschaft.

Wo hängt die Anweisung?

Im Behandlungsraum oder Aufbereitungsraum, möglichst in der Nähe des Arbeitsplatzes. Eine Pflichtform gibt es nicht. TRGS 555 bei der BAuA

Mit welchen Programmen arbeitet Kai-Ingo zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Zahnarztpraxen

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Bei Kai-Ingo liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt er, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Der eingerichtete Kai-Ingo kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was Kai-Ingo für Ihre Praxis erledigt

Schreibt

Arbeitsanweisungen und Rundschreiben

Rechnet und plant

Anschaffungen durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Wartung, Prüfungen, Unterweisungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was Kai-Ingo für Zahnarztpraxen erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten Kai-Ingo zum Festpreis ein und betreuen ihn danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Kai-Ingo schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie Kai-Ingo für Ihren Betrieb arbeiten würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Biostoffverordnung · TRBA 250 · TRGS 555 · TRGS 401