Wir richten Ihrem Büro Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre Schadenakten kennt und Ihnen die Schreibarbeit rund um das Gutachten abnimmt: Fotos sortieren und beschriften, Texte zu Hergang und Schadenbild vorbereiten, Schreiben an Versicherung, Anwalt und Werkstatt entwerfen und Kürzungen nachhalten. Die Kalkulation machen Sie weiter in Ihrem gewohnten Programm. Sie prüfen, unterschreiben und verantworten das Gutachten.
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Die Kalkulation ist nur ein Teil der Arbeit an einem Gutachten. Fotos, Texte, Schreiben und das Nachhalten von Zahlungen kosten oft mehr Zeit. Dabei hilft Kai-Ingo, mit Ihren Unterlagen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Ihrem Diktat, den Fotos und der Kalkulation entstehen die Textteile des Gutachtens: Hergang laut Auftraggeber, Schadenbild, Vorschäden, Reparaturweg. Die Fotos werden den Schäden zugeordnet und beschriftet. Bewertung, Unterschrift und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Welche Rechnungen sind offen, welche Versicherung hat gekürzt und um wie viel? Kai-Ingo führt eine Liste aus Ihren Akten und Zahlungseingängen und zeigt, wo nachgefasst werden sollte. Die Entscheidung, ob Sie nachfassen, treffen Sie.
Für den Wiederbeschaffungswert sucht Kai-Ingo vergleichbare Fahrzeuge in den Quellen im Internet, die Sie dafür freigeben, und legt sie mit Link in der Akte ab. Herstellerangaben und Ausstattung schlägt er nach. Ob er vor dem Absenden eines Formulars fragt, legen Sie selbst fest.
Aufträge aus dem Postfach werden als Akte angelegt, Besichtigungen landen in Ihrem Kalender. Die fertige Kalkulation liest Kai-Ingo als Datei ein und übernimmt die Werte in Text und Rechnungsentwurf.
Kai-Ingo erinnert an vereinbarte Besichtigungen, an Gutachten, die noch nicht verschickt sind, und an Antworten der Versicherung, die ausstehen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Akte noch wartet.
Eine Übersicht über Aufträge je Autohaus oder Anwaltskanzlei, eine Checkliste für die Besichtigung, eine Auswertung Ihrer Kürzungen je Versicherung: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Grundregeln zu Haftung, Schadensersatz und Fristen, die bei fast jedem Haftpflichtschaden eine Rolle spielen.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann Kai-Ingo sie nutzen. Sonst kann er ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot. Sind Sie öffentlich bestellt und vereidigt, empfehlen wir für Ihre Akten die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Die Wahl treffen Sie.
| Programm | So kann Kai-Ingo damit arbeiten |
|---|---|
| Outlook und Microsoft 365 | über eine direkte Verbindung |
| über eine direkte Verbindung | |
| Excel | über die Datei |
| Ihr Kalkulationssystem | am Bildschirm wie Ihr Team oder über die fertige Kalkulation als Datei |
| Ihr Büroprogramm für Gutachten und Rechnungen | am Bildschirm wie Ihr Team oder über eine Datei aus dem Programm |
| Lexware Office oder sevdesk | über eine direkte Verbindung |
| DATEV | über die Datei für Ihre Steuerberatung |
Zum Beispiel Kalkulationssysteme wie Audatex oder SilverDAT und Büroprogramme für Kfz-Gutachter wie autoiXpert oder Dynarex. Die Kalkulation bleibt in Ihrem Programm, Kai-Ingo übernimmt die Arbeit davor und danach. Solche Programme kann Kai-Ingo am Bildschirm bedienen, so wie Ihr Team: ablesen, eintragen, Berichte ausgeben. Ob das mit Ihrem Programm und Ihrer Version geht, prüfen wir vor dem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz. Was gespeichert oder abgeschickt wird, bestätigen Sie, solange Sie es so eingestellt haben.
Die Verbindungen bauen Sie mit Kai-Ingo selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier als Beispiele für Programme in Ihrer Branche. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihr Büro eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Akten und Fotos. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Büro, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest. Sind Sie öffentlich bestellt und vereidigt, unterliegen Geheimnisse aus Ihren Akten der Schweigepflicht nach § 203 Strafgesetzbuch. Welche Variante Sie für diese Akten wählen, entscheiden und verantworten Sie. Wir empfehlen dafür die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Wir verpflichten uns vertraglich zur Verschwiegenheit, auch für die Dienstleister, die wir für Server und Rechenzentrum einsetzen. Wie ein KI-Anbieter zur Geheimhaltung verpflichtet ist, nennen wir Ihnen vor dem Auftrag. Schließen Sie den Vertrag mit einem KI-Anbieter selbst, sorgen Sie nach § 203 Abs. 4 Strafgesetzbuch dafür, dass er zur Geheimhaltung verpflichtet ist.
Kai-Ingo bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, an die Versicherung geschickt oder in Rechnung gestellt wird, bestimmen Sie.
Zum Beispiel diese: Fotos einer Besichtigung sortieren und beschriften, Texte zu Hergang, Schadenbild und Vorschäden vorbereiten, Schreiben an Versicherung und Anwalt entwerfen, Kürzungen und offene Rechnungen nachhalten, Fahrzeugdaten und Herstellerangaben im Internet nachsehen. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit Kai-Ingo selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.
Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Kai-Ingo fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder er erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Nein. Die Kalkulation machen Sie weiter in Ihrem gewohnten System. Kai-Ingo übernimmt die Arbeit davor und danach: Fotos, Texte, Schreiben, Termine und offene Rechnungen.
Sie. Kai-Ingo bereitet Texte und Schreiben aus Ihren Unterlagen vor und zeigt, woher jede Angabe stammt. Besichtigung, Bewertung, Unterschrift und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Nein. Sie bereitet Schreiben vor und hält nach, was offen ist. Ob und wie Sie gegen eine Kürzung vorgehen, klären Sie selbst oder mit einer Anwältin oder einem Anwalt.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Kai-Ingo liest Ihre Akten und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Arbeit in Ihrem Büro neben der Besichtigung am meisten Zeit kostet. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Kai-Ingo dafür arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis.
