Wir richten Ihnen Kai-Ingo ein, ob für den Haushalt, die eigene Selbstständigkeit oder den Verein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre Unterlagen kennt und Ihnen Schreibarbeit abnimmt: Briefe an Ämter und Versicherungen vorbereiten, Rechnungen und Belege ordnen, Fristen aus Verträgen im Blick behalten, Protokolle und Bewerbungen schreiben. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen und entscheiden.
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Sie eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Ihren Notizen und den Schreiben, die Sie bekommen haben, entstehen Antworten an Ämter, Vermieter und Versicherungen, Bewerbungen und Protokolle in Ihren Worten. Kai-Ingo zeigt, auf welche Stelle eines Schreibens sie sich bezieht. Ob Sie einen Brief so abschicken, entscheiden Sie.
Was kostet der Umzug mit Angebot A und B? Reicht die Vereinskasse für das Sommerfest? Kai-Ingo rechnet mit Ihren Zahlen und zeigt alle Annahmen. Entscheiden müssen Sie selbst.
Kai-Ingo füllt Formulare auf Internetseiten mit Ihren Angaben vor, sucht Angebote auf den Seiten heraus, die Sie dafür freigeben, und stellt sie nach Ihren Vorgaben nebeneinander. Anmelden müssen Sie sich dort selbst. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken fragt, legen Sie bei jedem Formular selbst fest, auch bei Formularen von Ämtern. Was abgeschickt wird, verantworten Sie.
Rechnungen und Belege aus Ihrem Postfach legt Kai-Ingo nach Ihren Vorgaben ab, etwa nach Jahr und Thema, und führt eine Liste für Ihre Steuererklärung oder Ihre Steuerberatung. Wie ein Beleg steuerlich zu behandeln ist, entscheidet er nicht. Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Excel.
Kai-Ingo schreibt Laufzeiten, Kündigungsfristen und Termine heraus, wie sie in Ihren Verträgen und Schreiben stehen, führt sie in einer Liste und erinnert rechtzeitig. Beim ersten Mal sehen Sie die Liste durch, ob alles richtig übernommen ist. Ob das Gesetz etwas anderes vorsieht, etwa eine kürzere Kündigungsfrist nach der ersten Vertragslaufzeit, und wann eine Frist aus einem Bescheid beginnt, prüft Kai-Ingo nicht. Das klären Sie selbst oder mit einer Anwältin oder einem Anwalt.
Eine Übersicht über alle Verträge, eine Mitgliederliste mit Beiträgen, eine Packliste für die Vereinsfahrt: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Kai-Ingo braucht keinen bestimmten Beruf. Er arbeitet mit dem, was bei Ihnen ohnehin an Papier und Dateien liegt. Einige Beispiele.
Schreiben zusammenfassen und ordnen, Antworten und Anträge aus Ihren Notizen vorbereiten, Termine und Fristen, wie sie im Schreiben stehen, in den Kalender.
Schadenmeldung mit Fotos und Belegen zusammenstellen, Schriftwechsel nachhalten, Verträge und Laufzeiten auflisten.
Belege aus Postfach und Ordnern sammeln, nach Jahr und Thema ablegen, Liste für Ihre Steuererklärung oder Ihre Steuerberatung.
Laufzeiten und Fristen aus Ihren Verträgen herausschreiben, rechtzeitig erinnern, Kündigungsschreiben entwerfen.
Einladungen und Protokolle der Mitgliederversammlung, Mitgliederlisten, Beitragsübersichten, Berichte für den Vorstand.
Angebote und Rechnungsentwürfe nach Ihrem Muster, Termine mit Kunden, Belege für die Buchhaltung.
Anschreiben und Lebenslauf aus Ihren Angaben entwerfen, Stellenanzeigen sammeln, Bewerbungen nachhalten.
Umzug, Renovierung oder Familienfest planen, Angebote vergleichen, Kosten mit Ihren Zahlen durchrechnen.
Tech Packs, Größentabellen, Muster und Lieferanten für Labels und Schneidereien: Dafür gibt es eine eigene Seite.
Beobachtungsprotokolle, Anträge, Führungen und Vereinsarbeit: Dafür gibt es eine eigene Seite.
Diese Fristen gelten für Privatleute, Vereine und Selbstständige gleichermaßen oft. Maßgeblich ist immer das Datum auf Ihrem Bescheid oder Vertrag.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann Kai-Ingo sie nutzen. Sonst kann er ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot. Für Unterlagen zu Ihrer Gesundheit und andere besonders geschützte Angaben, auch in Arztrechnungen oder Steuerbescheiden, empfehlen wir die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Die Wahl treffen Sie.
| Programm | So kann Kai-Ingo damit arbeiten |
|---|---|
| Outlook und Microsoft 365 | über eine direkte Verbindung |
| über eine direkte Verbindung | |
| Word und Excel | über die Datei |
| Ihr Programm für die Vereinsverwaltung | am Bildschirm wie Sie selbst oder über eine Datei aus dem Programm |
| Lexware Office oder sevdesk | über eine direkte Verbindung |
| DATEV | über die Datei für Ihre Steuerberatung |
Zum Beispiel Programme für die Vereinsverwaltung wie easyVerein oder WISO MeinVerein und für Selbstständige Buchhaltungsprogramme wie Lexware Office oder sevdesk. Solche Programme kann Kai-Ingo am Bildschirm bedienen, so wie Sie selbst: ablesen, eintragen, Berichte ausgeben. In Buchhaltungsprogramme lädt er Belege hoch und überträgt die Angaben, die auf dem Beleg stehen. Welche Kategorie oder welches Konto ein Beleg bekommt, entscheiden Sie oder Ihre Steuerberatung. Ob das mit Ihrem Programm und Ihrer Version geht, prüfen wir vor dem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz. Was gespeichert oder abgeschickt wird, bestätigen Sie, solange Sie es so eingestellt haben.
Die Verbindungen bauen Sie mit Kai-Ingo selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise für Unternehmen und Selbstständige
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier nur als Beispiele. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Kai-Ingo | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihren Themen |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | Kai-Ingo erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Sie, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihnen, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Sie eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder bei Ihnen zu Hause oder im Büro, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest. Welche Unterlagen Sie in Kai-Ingo geben und wo die KI damit arbeitet, entscheiden und verantworten Sie. Das gilt auch für Angaben zu Ihrer Gesundheit und andere besonders geschützte Angaben, die oft in Alltagsunterlagen stehen, etwa in Arztrechnungen, Schreiben der Krankenkasse oder der Angabe zur Kirchensteuer im Steuerbescheid. Für solche Unterlagen empfehlen wir die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Unterliegen Sie als Selbstständige einer Schweigepflicht, etwa nach § 203 Strafgesetzbuch, gilt sie auch für Ihre Akten bei Kai-Ingo, und wir empfehlen dafür ebenso die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Wir verpflichten uns vertraglich zur Verschwiegenheit, auch für die Dienstleister, die wir für Server und Rechenzentrum einsetzen. Wie ein KI-Anbieter zur Geheimhaltung verpflichtet ist, nennen wir Ihnen vor dem Auftrag. Schließen Sie den Vertrag mit einem KI-Anbieter selbst, sorgen Sie nach § 203 Abs. 4 Strafgesetzbuch dafür, dass er zur Geheimhaltung verpflichtet ist.
Kai-Ingo bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, abgeschickt oder eingeschaltet wird, bestimmen Sie.
Zum Beispiel diese: Antworten an Ämter, Vermieter und Versicherungen vorbereiten, Rechnungen und Belege für die Steuererklärung sammeln und ablegen, Laufzeiten und Kündigungsfristen aus Verträgen auflisten, Protokolle der Mitgliederversammlung schreiben, Bewerbungen nach Ihren Angaben entwerfen, Formulare im Internet vorausfüllen, Haushalt, Umzug oder Vereinsfest durchrechnen. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit Kai-Ingo selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.
Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Kai-Ingo fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder er erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Nein. Kai-Ingo ist für alle gedacht, die viel Schreibarbeit mit Unterlagen haben, privat, als Selbstständige oder im Verein. Wir richten Kai-Ingo ein und zeigen Ihnen, wie alles funktioniert. Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten.
Nein, wir leisten keine Rechtsberatung. Kai-Ingo bereitet Schreiben aus Ihren Unterlagen und Notizen vor und zeigt, worauf sie sich bezieht. Ob ein Widerspruch, eine Kündigung oder eine Forderung berechtigt ist und welche Frist gilt, klären Sie selbst oder mit einer Anwältin oder einem Anwalt.
Nein. Kai-Ingo sammelt Rechnungen und Belege nach Ihren Vorgaben, legt sie geordnet ab und führt eine Liste dazu. Die Steuererklärung machen Sie selbst oder mit Ihrer Steuerberatung. Hilfe in Steuersachen dürfen nach dem Steuerberatungsgesetz geschäftsmäßig nur dafür befugte Personen und Stellen leisten, zum Beispiel Steuerberaterinnen und Steuerberater und für ihre Mitglieder mit bestimmten Einkünften auch Lohnsteuerhilfevereine (§§ 2 bis 4 StBerG). Wie ein Beleg steuerlich zu behandeln ist, klären Sie dort. § 2 StBerG im Wortlaut
Ja, wenn Sie das möchten. Angaben zur Gesundheit gehören, wie Angaben zu Religion, politischer Meinung oder Gewerkschaftszugehörigkeit, zu den besonders geschützten Daten (Art. 9 Datenschutz-Grundverordnung). Solche Angaben stehen oft auch in Alltagsunterlagen, etwa in Arztrechnungen oder in der Angabe zur Kirchensteuer im Steuerbescheid. Nutzen Sie Kai-Ingo privat, holen wir für Ihre eigenen Angaben Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie uns schriftlich oder elektronisch geben. Betreffen die Angaben andere Menschen, etwa Angehörige, sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie sie in Kai-Ingo geben dürfen. Nutzen Sie Kai-Ingo für einen Verein, klärt der Verein als Verantwortlicher, ob er solche Angaben verarbeiten darf, als Selbstständige klären Sie das selbst. Wo die KI mit solchen Unterlagen arbeitet, wählen Sie. Wir empfehlen dafür unseren Server in der EU oder Ihren eigenen Rechner. Medizinischen Rat gibt Kai-Ingo nicht, dafür sind Ihre Ärztin oder Ihr Arzt da. Art. 9 DSGVO im Wortlaut
In Mitgliederlisten, Protokollen und Schreiben stehen Namen und Angaben anderer Menschen. Kai-Ingo läuft deshalb auf einem Server, der nur für Sie oder Ihren Verein eingerichtet ist. Nutzen Sie Kai-Ingo für einen Verein, schließen wir mit dem Verein einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, als Selbstständige mit Ihnen. Den brauchen wir, weil wir den Server betreiben. Unterlagen des Vereins halten wir von Ihren privaten Unterlagen getrennt. Welche Unterlagen Kai-Ingo verwenden darf und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest. Arbeitet die KI bei einem Anbieter, gehen die Texte, an denen sie gerade arbeitet, mit diesen Angaben dorthin. Haben wir den Vertrag mit dem Anbieter, nennt unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung ihn als Unterauftragnehmer. Schließt Ihr Verein oder schließen Sie als Selbstständige den Vertrag mit dem Anbieter selbst, braucht es mit ihm einen eigenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Kai-Ingo liest Ihre Unterlagen und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
Das hängt davon ab, wofür Sie Kai-Ingo nutzen. Für Unternehmen, Selbstständige und Einrichtungen gelten die Preise und Bedingungen auf unserer Preisseite. Für Privatpersonen und Vereine nennen wir Ihnen den Preis im Gespräch, bevor Sie sich entscheiden. Preise für Unternehmen und Selbstständige
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Schreibarbeit Sie am meisten Zeit kostet und ob Sie Kai-Ingo privat, als Selbstständige oder für einen Verein nutzen möchten. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Kai-Ingo dafür arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Preis. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage noch keine Unterlagen und keine Angaben zu Ihrer Gesundheit.
