Eine Friseurmeisterin steht am Empfang ihres Salons vor Öffnung und arbeitet an einem Laptop.
Hautschutz, Hygiene, Unterweisungen: Die Werkstatt erledigt die Schreibarbeit Ihres Salons. Symbolbild, mit KI erzeugt.
Kai-Ingo › Branchen › Friseursalons
KI, die Ihren Salon kennt

Kai-Ingo für Ihren Friseursalon eingerichtet aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Salon Kai-Ingo ein. Das ist eine künstliche Intelligenz, die Ihre Unterlagen kennt und Ihnen Schreibarbeit abnimmt: Hautschutzplan, Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisungen. Kai-Ingo erinnert an Fristen. Sie prüfen und entscheiden.

Kai-Ingo anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Salon: Kai-Ingo liest Ihre Produktliste, Sicherheitsdatenblätter, Pläne und Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Kai-Ingo baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was Kai-Ingo darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Kai-Ingo · Friseursalons Muster
Hautschutzplan 2027Entwurf
Unterweisung Färben und Blondierenfertig
Hygieneplanfertig
Sicherheitsdatenblätter Farbenaktuell
Prüfung Föhne und Trockenhaubenin 4 Wochen
Angebotsvergleich Handschuheeingeschaltet

Beispielansicht mit erfundenen Daten.

Was Kai-Ingo für Ihren Salon erledigt

Kai-Ingo kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Er arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.

Schreibt

Aushänge, Pläne, Texte für Ihr Team

Aus Ihren Stichpunkten werden Aushänge, Pläne und kurze Anleitungen für Ihr Team, in Ihrer gewohnten Form.

Aushang Hautschutzzum Lesen bereit
Ablauf Reinigung Arbeitsplatzfertig
Rechnet und plant

Preise und Kosten durchrechnen

Was kostet eine Färbung Sie wirklich an Material und Zeit? Kai-Ingo rechnet mit Ihren Zahlen und zeigt alle Annahmen. Wie Sie Ihre Preise setzen, entscheiden Sie.

Materialkosten je Färbungberechnet
Annahmenoffen gelegt
Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Kai-Ingo holt Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller, vergleicht Angebote für Handschuhe und Pflegeprodukte und füllt Formulare im Internet für Sie aus. Ob Kai-Ingo vor dem Abschicken fragt, legen Sie selbst fest.

Sicherheitsdatenblätter, 12 Produkteaktuell
Bestellung vorbereitetwartet auf Sie
Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Excel und Ihre Ordner

Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Excel, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihr Kassen- oder Terminprogramm als Datei speichern kann, liest Kai-Ingo ein.

Kalenderverbunden
Produktliste in Excelverbunden
Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Unterweisungen

Unterweisung zum Hautschutz, Prüfung der elektrischen Geräte, Überprüfung von Hygiene- und Hautschutzplan: Kai-Ingo erinnert rechtzeitig und zeigt, was noch offen ist.

Prüfung elektrische Gerätein 4 Wochen
Unterweisung Hautschutzerledigt
Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Ein Dienstplan, eine Übersicht über Produktbestände, ein automatischer Antwortdienst für häufige Fragen, für Fragen Ihrer Kundschaft, der zu Beginn sagt, dass eine KI antwortet, und alles andere an Sie weitergibt: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und Kai-Ingo baut es. Programmieren müssen Sie nicht.

Dienstplaneingeschaltet
Bestandsübersichtzum Ausprobieren

Pflichten und Fristen im Friseursalon

Regeln zu Preisen, Kasse, Beschäftigung und Ausbildung, die für Salons gelten.

Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Für die Programme, die Sie schon nutzen

Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann Kai-Ingo sie nutzen. Sonst kann er ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot. Arbeiten Sie mit Patienten- oder Mandantendaten, ist meist die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort die richtige Wahl.

ProgrammSo kann Kai-Ingo damit arbeiten
Outlook und Microsoft 365über eine direkte Verbindung
Googleüber eine direkte Verbindung
Excelüber die Datei
Ihr Termin- und Kassenprogrammam Bildschirm wie Ihr Team oder über eine Datei aus dem Programm
Lexware Office oder sevdesküber eine direkte Verbindung
DATEVüber die Datei für Ihre Steuerberatung

Fachsoftware für Friseursalons

Zum Beispiel SumUp, Tillhub, helloCash, ETRON, Phorest, e-cut und Salonkee. Solche Programme kann Kai-Ingo am Bildschirm bedienen, so wie Ihr Team: ablesen, eintragen, Berichte ausgeben. Ob das mit Ihrem Programm und Ihrer Version geht, prüfen wir vor dem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz. Was gespeichert oder abgeschickt wird, bestätigen Sie, solange Sie es so eingestellt haben.

Die Verbindungen bauen Sie mit Kai-Ingo selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise

Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier als Beispiele für Programme in Ihrer Branche. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.

Ausführlich beschrieben

Hier sehen Sie, wie Kai-Ingo an einzelnen Aufgaben arbeitet, Schritt für Schritt mit Beispielbildern.

Gefährdungsbeurteilung für den Friseursalon

Gefährdungsbeurteilung für den Friseursalon: Eine KI liest Ihre Unterlagen und schreibt den Entwurf. Sie prüfen und unterschreiben.

Unterweisung zum Hautschutz

Unterweisung zum Hautschutz für Salon und Betrieb: Kai-Ingo bereitet aus Hautschutzplan und Betriebsanweisungen Inhalte und Nachweis vor.

Hygieneplan für den Friseursalon

Hygieneplan für Ihren Friseursalon: Kai-Ingo schreibt den Entwurf aus Ihren Abläufen und Mitteln, Sie prüfen und geben frei.

Was Ihnen Kai-Ingo abnimmt

Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Der eingerichtete Kai-Ingo übernimmt auch die Arbeit drumherum.

Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzenMit Kai-Ingo
Ihre Unterlagengeben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuelleinmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb
Ergebnisein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragenein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen
Woher eine Angabe stammtje nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagenzu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können
Termine und offene Aufgabentragen Sie meist selbst einKai-Ingo erinnert Sie
Ihre bisherigen ProgrammeSie kopieren Texte hin und herbleiben, und wir verbinden sie mit Kai-Ingo, wo das geht
Einrichten und Pflegenmachen Sie selbstübernehmen wir
Ihre Datengehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungenliegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie

So richten wir Kai-Ingo für Sie ein

Sie bekommen Kai-Ingo fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Kai-Ingo übernimmt und mit welchen Programmen er verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.

Schritt 1

Unterlagen und Abläufe ansehen

Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.

Schritt 2

Einrichten und erste Ergebnisse besprechen

Wir geben Ihre Unterlagen an Kai-Ingo, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.

Schritt 3

Einweisen und betreuen

Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.

Ihre Daten, Ihre Entscheidung

Kai-Ingo läuft auf einem Server, der nur für Ihren Salon eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Salon, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was Kai-Ingo verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Sie entscheiden

Kai-Ingo bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, abgeschickt oder eingeschaltet wird, bestimmen Sie.

Häufige Fragen

Welche Aufgaben kann Kai-Ingo für Friseursalons übernehmen?

Zum Beispiel diese: Hautschutzplan und Hygieneplan schreiben, Unterweisungen zum Hautschutz vorbereiten, Sicherheitsdatenblätter der Farben holen, Angebote für Handschuhe und Produkte vergleichen, die Materialkosten einer Färbung durchrechnen, einen Dienstplan bauen. Ausführlich beschrieben: Gefährdungsbeurteilung für den Friseursalon, Unterweisung zum Hautschutz, Hygieneplan für den Friseursalon. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit Kai-Ingo selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.

Muss ich jeden Schritt von Kai-Ingo bestätigen?

Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Kai-Ingo fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder er erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.

Lohnt sich das auch für einen kleinen Salon?

Ja, gerade dort fehlt die Zeit für Schreibarbeit. Wir richten Kai-Ingo so ein, wie es zu Ihrem Salon passt, und fangen mit der Aufgabe an, die Ihnen am meisten Zeit kostet.

Gehören Kundendaten in Kai-Ingo?

Für Hautschutzplan, Hygieneplan und Unterweisungen braucht Kai-Ingo keine Kundendaten. Ob Sie solche Daten später für andere Aufgaben verwenden dürfen, entscheiden Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten. Wir zeigen Ihnen dafür genau, welche Daten wohin gehen.

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. Kai-Ingo liest Ihre Unterlagen und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt Kai-Ingo, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.

Was kostet das?

Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick

Kai-Ingo anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Arbeit in Ihrem Salon am meisten Zeit kostet. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Kai-Ingo dafür arbeiten würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis.

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